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一个好的留学机构能给你带来什么

李成卓
2022-02-16 13:38:21
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第一阶段

咨询

1、咨询:顾问为学生做免费咨询,了解学生大概情况;

2、 制定方案:顾问为学生制定留学方案,确定学校、专业及开学时间;

解析:所有制定的方案都是基于对于学生目前学习情况进行合理化的建议,对于每个学校的录取标准充分了解的情况下,做出选择。

3、 签约:顾问为学生讲解合同内容,并签订合同

解析:针对敲定方案之后签约事宜,制式合同详解讲解,解决家长在所有申请当中的顾虑点,包括签约之后的后续服务情况,如需补充公司在合同方面接受家长的补充条款。

申请学校:__(学校录取申请阶段是整个申请中最重要的一方面,学生是否可以进理想的学校,学校录取通知书只是整个申请中的一部分,学生是否申请到申请院校本年度的奖学金以及是否可以申请到学生在学校合作企业的带薪实习,可以直接影响到后期在加拿大这边的就业移民情况,目前这是我们申请成功的几个重点)

4、申请学校材料:顾问指导客户准备申请学校材料(不同方案申请材料有差别。申请读高中:需要成绩单、在读证明中英文原件;高中毕业:需要成绩单中英文原件,毕业证中英文原件或公证件;申请读本科:①、双录取:需要成绩单中英文原件、如申请时高中在读,需要在读证明中英文原件,如已毕业需要高中毕业证中英文原件或公证件等;②、直接录取:除双录取所需要材料外,还需要准备老师推荐信,课外活动信息,信用卡信息,雅思成绩等;③、申请研究生:需要准备成绩单中英文原件,如申请时本科在读,需要提供在读证明中英文原件,如已本科毕业,需要提供本科毕业证、学士学位证中英文原件或公证件,语言成绩需要送分,3封教师推荐信、个人陈述、简历和学习计划);(所有申请材料的准备主要的点集中在留学公司这边,一些比较常规的材料会在整个材料清单中体现,申请奖学金和带薪实习需要的文书信息材料我们在做好之后会直接给家长和学生提供文字信息)

5、顾问确认收齐申请学校材料,并将收到的材料存至档案中心;(金吉列留学在济南总部和北京文案中心都设置文案库。方便学生在留学期间需要的历史文件能及时调档找回,防止学生家长材料泄露)

6、申请学校转案(转案手续:1、确定留学方案已填写完整:申请学校名称、开学时间、专业填写完整,顾问、申请人、审核人签字,CRM绑定流程;连同《加拿大学校申请咨询-文案交接单》送到数据中心);

7、如申请学校材料不齐,顾问会收到文案出具的申请学校补料清单,顾问根据清单向客户收取补料;

8、确认申请学校材料已齐,文案开始网申并将材料转交外联,外联邮寄申请材料;

9、顾问收到缴费通知;

10、顾问指导客户缴费(按要求到银行办理电汇,票汇);

11、确定客户已缴纳学费押金,顾问要求客户传真汇款底单;

12、将汇款底单发给文案和外联,外联将汇款底单发给学校,学校审理后,邮寄通知书原件;

13、顾问收到通知书原件,开始向客户收取二期服务费;

金吉列留学加拿大项目在整个申请过程中遵循团队合作原则,顾问是整个工作指挥员,跟学生家长沟通得到的信息会第一时间传达给直接负责文案老师,外联老师会第一时间转达给学校,保证学校第以时间了解学生情况,更早的拿到学生录取,团队合作让所有工作清晰分明,效率提升,金吉列留学所有文书信息对家长学生开放,没有申请隐晦区,保证学生家长对留学申请一目了然,可全程监督我们的工作。)

申请签证:

14、顾问按照客户的实际请款,指导客户准备签证材料;

15、顾问收取签证材料(初期签证材料:1、电子版:家属表,学习计划,收入证明、资金解释;2、复印件:护照,户口本,身份证,担保金相关材料,辅助担保相关材料;3、原件:出生、无犯罪公证书,如未满18岁,需要监护声明公证,护照照片);

16、签证转案:将《加拿大签证申请咨询-文案交接单》填好,并确认顾问、咨询经理签字,转交文案经理;

17、文案经理分配文案,顾问收到文案发出的补料清单;

18、顾问按照补料清单指导客户准备具体签证材料;

19、顾问确认客户签证材料和签证费已收齐;

20、文案制作签证材料,经过互审以及终审,确定送签日期;

21、转交外勤递送签证到加拿大签证中心;

22、等待签证结果(10个工作日);

23、使馆发结果(体检表-客户持使馆下发的体检表,到体检中心做体检;要求补料-使馆发要求补料的邮件,向客户收取要求补交的材料,递交给使馆,有效期30天;拒签信-取回签证,与客户确定是否继续操作);

24、 获签,外勤取回签证材料,顾问确认签证有效期,并通知客户;

关于加拿大签证过关率,加拿大签证一直存在拒签的问题,而且学生一旦有拒签史再次签证不光要补充大量的财产信息,还有可能要刷处境历史,就签证材料这边资深签证文案会保证材料质量,做到细致整理,减轻一般留学公司在签证准备材料上牵扯家长精力还会出现拒签的弊端

第二阶段

25、顾问指导客户按照学校要求缴纳剩余学费,并将电汇底单发给文案和外联;

26、后期安排:顾问与外联确认客户后期费用(包括:住宿类型,住宿费用和接机费)

27、顾问将申请学校和操作签证收取的材料退还给客户,并为客户讲解行前指导,和离境须知;28、顾问确定客户定好机票,要求客户提交机票信息;

29、顾问将收到的机票信息发给外联;

30、顾问收到外联发送的《学生离境信息表》;

31、 顾问确认学生离境

32、 安排学生接机住宿,并且协助孩子办理入境之后的大学选课,宿舍管理

录取签证拿到只是学生留学开端,加拿大学校这边是选修学分毕业,不是四年制毕业,学生安排好合理的课程选修学分可以能有质量的完成学业,避免出现因为选修学分不是很合理导致延长毕业时间,出现学费上的浪费,初期入境学生住宿的问题一直是需要的问题,因为很多客观存在的问题学生入住之后会出现不适应的情况,在整个留学期间我们是全程协助孩子住宿问题,不再收取任何其他费用

第三阶段

33、 转学转学服务:如果学生对加拿大之后,对学校或者专业不满意,温哥华或者多伦多的办事处将为学生提供升学和转学的服务,以及生活监护服务。

34、 对于本科类学生之后的研究生申请,协助准备申请院校材料,保证学生后期的申请不会出现很大损失,安排学生以及学生父母亲人的探亲行程安排。回国后的学历认证:学生回国之后,帮助学生做回国后的学历认证。

35、 针对加拿大后期学生移民问题,后期会免费协助学生家长准备材料。

36、 金吉列留学所有收费为一次性收费,中间不存在任何隐形消费

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