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日本高等教育尤其是大学院教育(硕士博士教育),教授的话语权很大,得到教授的内诺基本上是申请日本研究生的必要条件,一些英文项目甚至也需要学生在申请之前联系教授。也就是说教授想收你,并且通过了一般入试,即使GPA出身校等硬件条件差强人意也可以顺利获得录取通知书。因此,选择教授和研究室这一步在日本留学中就格外重要。
1.什么是【套磁】?
套磁基本上就是学生发邮件联系意向教授,和意向教授沟通的过程。也就是说套磁是非常被动以及客观的。
作为申请方能把握住的基本上只有自己这边的动向,所以套磁更注重的是:在申请过程中你需要的一个觉悟以及申请的态度。
2.参加修士考试是否需要和教授套磁?
除非官网明确规定禁止联系教授,不然即使是参加修士直考等,也要像申请研究生一样和教授套磁。部分教授可能存在快退休了,不收新学生,或者不收跨专业的学生,或者今年的名额已经满了的情况,而这些情况我们只看官网是无法知道的,所以建议大家正式出愿之前联系一下教授,以免教授今年因为各种客观原因不收人,我们浪费了时间又错失了被录取机会的【人间惨剧】的发生。
3.什么时候开始套磁?
通常我们需要给获得内诺后的备考留出2-3个月的时间,日本大学院的夏季一般入试在7-8月举办,所以我们需要在5月左右获得内诺,一般同学们在发出第一封套磁信,到正式收到教授的内诺还需要1-2个月是时间,因此比较推荐同学们在4月左右开始套磁,也就是在正式入学前1年的时间点开始套磁。
4.如何进行套磁?
首先你要查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。然后上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。有些同学喜欢全面撒网,凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系,实际上这样做既不省力成功率又低,因为一个专业会分很多方向,每个导师的方向都有所不同,所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
找到合适的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。然后开始准备套磁!
5.套磁需要些什么?
大家一定要尽量写出一封有针对性,能够吸引教授目光的套磁信,从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信,更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授,再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。
关于文书,要注意3件事:
一,不要抄模板,
二,不要多写硬件的分数,
三,是空谈特别喜欢是没有用的!
套磁就是一个只面向教授个人的提前书类选考,需要我们把自己最优秀的一面展现给教授,从而获得教授的内诺。需要提交的材料可以以书类选考要求的材料为基础,包括本科成绩单,托福成绩,日语证书,研究计划书,还可以加上书类选考中没有要求,但提交上去会给我们加分的材料,比如GRE成绩,本科论文,论文发表和学术会议参加情况。根据自身申请时的情况,决定是否添加本科毕业证明或标有日期的预毕业证明。同时把他主页上的介绍都仔仔细细地吃透,正常的要求是把他的代表性论文等仔细研读一遍。
大家可以请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
然而这些材料并不是罗列起来,教授就能发现我们的优势了,我们依然需要一封套磁信来对我们提交的材料进行说明。
6.什么套磁信中的结构是什么?需要包含哪些信息?
自我介绍(本科学校,专业)。
本科论文的整体内容(详细写和研究室研究内容的关系)。
硕士阶段准备做什么研究内容。
对研究室的哪些研究内容感兴趣。
毕业之后有什么打算。
确认教授今年是否有招生计划。
7.等待教授回信
日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯,所以碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封邮件。
教授不回信有可能太忙忘记回,也有可能他对你的条件不感兴趣,当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了,如果追加第二封邮件后还没有回信的话,就可以考虑第二顺位的老师了。
当意向教授回信,表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣。你需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答,积极地争取意向教授的内诺。
以上就是和教授套磁的大致流程。无论是套磁还是正式考试,最能吸引教授对你产生兴趣的点,除了你过去的成绩以外,就是你充满奇思妙想的研究计划书。作为大学院入学的敲门砖,一定要经过深思熟虑和充分准备才能写出高质量的研究计划书。
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