留学文书全知道

留学文书的要求
PS（personal statement）个人陈述
关于文书大类Personal Statement（简称PS、个人陈述），在之前的文章中也谈到过是属于文书通用三件套CV、RL、PS中最重要的一部分。由于各国家地区、学校甚至学院要求不一，此份材料拥有众多变体，包括但不限于：
SOP: Statement of Purpose
PHS: Personal History Statement
SOI: Statement of Interest
ML：Motivation Letter
同时网申过程中涉及的变体更过：
如multiple questions分别要求阐述career plan、research backgroun等。
PS是重中之重，需要在网申前3-12个月开始准备，需要长期的进行素材搜集、整合、更新和提炼，最终网申阶段需要根据不同的学校、不同的专业要求去修改。长度一般在一至两页纸。

PS的写作应当围绕这以下四点：
Motivation：动机，一般都会放在材料的最开头，也就是“我为什么要做这一行？”、“我为什么要选择这个专业？”、“是什么样的一个刺激点——人也好，事情也好，一本书也好，让我走上了学习这门学科的道路？”以及“为什么我之后还得继续去进修？”

Abilities：能力，所有变体的主体内容必备。其实就是阐述“我为什么这么NB？”以及“我究竟NB在哪些点？”。此部分内容最忌讳的是毫无根据的夸大和吹嘘，即：伪命题的Abilities最为致命。

cooperation：合作，也就是要阐述清楚对方作为教授学校、学院甚至是学科负责人，“为什么一定要录取我，而不是别人？”。这里我称之为合作，而不是申请，在于我个人理解范围内，申请的过程，其实就是在寻求与对方合作的过程，那么你也要让对方看到你的亮点，以及在合作之后，可以给大家带来的互惠和共赢。

Goal：目标，“我们合作后，我可以给你带来什么利益？”、“你录取我以后你可以给我带来什么样的一个成长？”。
如果你的文书是围绕着这四个大点去进行展开、扩充，以及去进行具象化、详细化，那至少在框架上，可以给你打个80分~

其次就是根据各个变体性质，去此通用版基础上进行少量变更：如ML主Abilities，网申research backgroun主Abilities，网申career plan主Goal。

作为一篇文书的作者，首先要考虑到你的读者。你的读者是受过了几十年西方教育的招生官。也就是说，你的行文习惯，包括文章整体的结构、内容以及语言习惯都要符合西方的习惯。

2.其实SOP/PS也是一篇argument，你要说服你的考官你是合适的人选，你的选择不是盲目的，而是清晰思考，仔细斟酌之后做出的。

要记住，你可以是在和很多native同时竞争。

一篇好的PS不在于用词和语言多么flowerish，而在于你的文章内容是否充实饱满，是否有严谨的逻辑，是否有充足的说服力。

3.SOP/PS写作减分项（MINUSES）:

没有语法错误，但全是baby language
开头段使用疑问形式发问
开头段完全看不出笔者的purpose和goal
开头段完全看不出笔者的motivation
句型混乱且繁冗（英式思维更亲睐于straight forwar）
中间段都在陈述经历和背景，重复CV中的内容
申请master/PH.D.将学习成绩作为自身能力的证明
将父母作为motivation和inspiration
将iligence, har working, learning ability等作为能力
将自己的weakpoints在文书中展示/描述负面内容
对于interest/research experience/internship等问题的阐述时，仅仅陈列过程，体会，收获，而没有soli evience支撑
通过空话“吹出”ability/skills
通过对比对方的弱势，来显示自己的优势
对于战胜困难的能力体现严重不足
对于long-term和short-term goal没有具象化，全是抽象描述
大量重复繁冗内容陈述对所申请国家的向往
对比中外教育
以认识朋友/教授/家人为申请理由
恳求语气/比心跪求对方录取

CV 个人简历
CV是Curriculum vitae的简写，中文一般翻译为个人简历，是每一个留学生在提交申请时必不可少的文书。CV的内容相较PS(个人陈述)没有那么复杂、多变，但一份优秀的CV的的确确能够帮你从上千份申请中脱颖而出。CV作为快速展示自己优势的最佳文书，类似与我们的求职简历吧，需要在网申前1-6个月开始精心打造，如何10秒抓住招生官的心，就看你在这篇文书上的功夫深不深了。

请务必在制作CV前去对应专业及学位的网站确认（包括篇幅、需要涵盖的内容、版面结构等），个别学位（例如MA）会提出特殊要求。

有些学员到最后提交才发现准备的材料与官方要求不匹配，一时抓瞎，影响申请进度和结果。

针对CV而言，通常来讲，我们建议本科申请硕士写1-2页，硕士申请博士写2-3页。

cv是有基本结构的，我们简单的把它称为EADE 首先把基本结构搭建起来。
包括

模块 功能
过往经历 experience 时间，地点，具体做过的事情
成就 achievement 所获成绩，奖励和成果
职责 uty 例如在学校里担任过的职责或工作职位
技能 expertise 熟悉的专业知识，专业软件，外语，实验工具等等
从宏观上看，学术大佬们通常喜欢以下几种细节：

符合他们需求的研究背景（！！！划重点！！！这点要求同学先搞清目标导师的实际需求）
量化了的工作内容（有且只在关键信息处，通过具体数据来展现你的真实能力，让大佬知道，内容无水货）
“站在外面” 的学术成果（outstaning = 卓尔不群 = 优秀 + 个性，既要突出你取得的成果，还要说明你的特色）
“亲民”的表述（国外教授往往不了解同学参与过的、具有中国特色的项目。
不少大佬周期性地请组里博士后或科研助理帮忙整理申请文书，进行初选，并在他们的每个关注点上打分、写评语。当你的CV转递到大佬手上的时候，细节就会被放大。

2.招生官浏览一份简历的时间非常之短，他们被训练去只抓取关键信息，长短的文字会分散所要表达的关键信息，可能让招生官误以为你没有他们所需要的能力。

因此，在三句话之内结束事件描述是很有必要的。为了精炼语言，CV中我们一般省略主语，用动词起头段落。准确的动词不但能展现同学的工作量，也可以定位你在某一项目、工作小组中的具体职责。

RL （reference letter）推荐信
◆ 普通推荐信

推荐信一般是直接由推荐人或者指定人员提前写好，并且进行了正确的排版以及矫正，最后签字，保存成一份PDF。

准备时要注意以下几点：

1、格式一定要规范

第一次写作推荐大家找有经验的前辈请教一下，网络上部分范本存在不够规范的问题，建议谨慎甄别和参考。完成的推荐信记得一定要推荐人签字，并且最好能打印/保存在推荐人单位的信笺上（电子信笺也是OK的）；

2、选择大牛老师 or 熟悉的老师？

同学碰到的一个困境就是，认识一个大牛老师但是不熟。而自己熟悉的老师可能是一个圈子新人，不能算大牛。

在这种情况下我个人推荐熟悉的老师。推荐人的title当然重要，但是如果他只能帮你写一封“清汤寡水”的推荐信，那推荐的意义其实是非常有限的。相反的，你熟悉的推荐人往往会给出强推，这样的推荐信更有用；

3、切忌模板推荐

“该生上课认真学习，下课认真做作业。对于课堂上我提出的问题，他都能有非常积极的互动，并给出自己的观点。在课下，该生乐于助人，积极拓展课外知识，主动请教我问题。因此我非常推荐该生申请你们的项目。”——这就是非常典型的模板推荐信。

因为只要把被推荐人名字改一下，就能用作别人的推荐信。所以，推荐信除了这些推荐和评价内容，还应补充适当的案例和细节作为支撑，比如：该生在某次课堂中讨论到关于XXX问题时，主动联系到我，提出了他在课下看到的XXX论文的XXX观点，并认为XXX。通过与该生的讨论，我发现他有良好的课外拓展阅读积累，这体现了他较强的自学能力和学习积极性。课下该生的作业质量也非常高，最终该生的平时成绩考核拿到了XX%，班级排名top X%。

总结一下，一封优秀的推荐信应该尽可能保持在一页以内。推荐内容需要充实，具有个人的鲜明特点，避免使用单调重复的评价式语言，也应尽量避免RL完全按照CV式的记叙性语言。

◆ 表格类推荐信。

这目前也是网申里另外一种比较常见的推荐信形式，比如香港大学的部分项目就喜欢用这种形式。表格类推荐信需要你的推荐信根据表格里的具体问题进行具体作答，考察被推荐人的各项指标/表现也更加具体和量化。

◆ 邮寄类推荐信：

有些学校提供推荐信online或者邮寄提交，有些则二者都要，需要了解清楚。邮寄推荐信的内容和形式其实和普通推荐信一样，但是推荐信需要在规定的ealine之前通过邮寄的形式寄送到指定地址（以arrive time为准！切记！）

PORTFOLIO 作品集
portfolio对于大部分艺术类专业，如：插画、美术、纯艺等。然而并不是所有艺术类专业都需要此材料，包括但不限于：艺术史、艺术研究、艺术文学对比等。

因此可以简单分为偏理论研究和实际操作的，针对艺术类，前者任何学位都不需作品集，其中申请研究型硕士或博士申请更看重RP。

与此类似的申请专业是建筑类，分为建筑学、建筑工程等偏理工类学科，及建筑设计、建筑规划等偏设计类的，而后者往往与艺术类申请一样需要portfolio。

针对建筑类及艺术类申请的早期准备者，应认知明确学科属性，而定申请目标及申请材料，对于需要portfolio的专业，至少提前半年准备。

RP（research proposal）研究计划
研究计划的字数一般在2000到5000单词之内，具体要求根据所要申请的项目来定。
在博士或其他研究型学位申请过程中，RP通常是必须提交的申请材料之一（排除申请的专业要求提交的是WS或Portfolio的情况），也是招生官或者你的potential supervisor 了解你学术能力和学术潜力的主要渠道。

2.不同的学校和专业虽然对于研究计划的字数要求不同，但是大部分都围绕一个核心：

◆ 能否说服supervisor 你的课题可行性与该supervisor极具匹配度？

◆ 能否通过RP展现你缜密的逻辑思维和扎实的学术基础？

3.RP的写作目的

◆ 我的研究计划有没有明确提出一个要研究的问题，并且清晰地阐明了研究的必要性？

◆ 我的研究课题对于这个学科领域具体会有哪些贡献？

◆ 我对于该领域目前的研究是否有全面的了解？

◆ 我的研究课题可行性怎么样？是过于宽泛了？还是太狭窄了？

◆ 我的研究计划给一个外行人能不能看懂？能不能说服他人？

以上问题如果都在RP中得到解决，那么算是基本达标。

4.RP的基本结构

研究计划的结构一般包括标题和摘要（title an abstract）、引言(introuction)、文献综述(literature review)、研究的问题 （research problem）、目的和目标 （research aim an objectives）、研究方法 （research metho）、预期结果和影响 （expecte results an impact）、参考文献 （reference），接下来将一一介绍：

标题&摘要（title an abstract）

标题应简洁、醒目且具有描述性。尽量避免使用“An investigation of…” 或”A stuy of…” 这类短语来确定标题。

摘要就像是研究计划的mini版，约300单词左右，用来概括研究的问题、研究的意义、研究的方法和主要的发现。

引言（introuction）
引言的主要目的是为研究的问题提供必要的背景知识，在引言的铺垫中确定研究问题的框架。

如果引言写的泛泛且毫无目的，那么所提出的研究问题可能会显得无趣和微不足道。但如果把相同问题放在一个非常集中当前研究领域的背景下，那它的重要性就会显示出来。

在引言的写作中应首先尝试将你要研究的问题放在当前的“热门”领域中，再提供一个简短的历史背景并跟进目前的研究进展，凸显出你的研究问题的重要性。

最后再确定研究问题中的关键因素，并引用与之最相关、最具代表性的参考文献。

文献综述（literature review）
文献综述有时候被归纳入引言部分，但大部分的时候是独立的。

文献综述在写作时需注意避免以下的问题：缺少组织和结构、缺乏重点、缺少统一性和连贯性、言之无物、未能引用有影响力的论文、未能跟上最近的发展、未能批判性地评价所引用的论文、引用不相关的或琐碎的参考文献、过分依赖二手资料。

如上述情况出现在你的研究计划中，那么你的学术研究能力将很可能受到质疑！

研究的问题、目的&目标（research problem、research aim an objectives）
由于在引言中铺垫好了简单的研究计划，所以在写研究问题的时候只需描述出你要解决的主要问题和次要问题。

研究目的需主要说明你所提议的研究的理由，并明确指出“它为什么值得研究”。

研究目标（objectives）则是具体的研究目的——将研究目的（aim）细分出来。在写研究目标时要注意逻辑性，如果研究需先成功完成a目标，才能进行到b目标，最后到达c目标。那么写的时候就要按照a，b，c的顺序来写。

研究方法（research metho）
研究方法的写作原则是应当包含足够的信息来让潜在教授确定你要用的研究方法是否合理。并需提供将使用什么材料和设备、借鉴什么理论框架以及如何收集数据等信息。

预期结果和影响（expecte results an impact）
在预期结果和影响的写作中，需要对你将「收集到什么样的数据」和「用什么样的方法来分析数据」有一些了解，并且需考虑到你的研究会对研究领域产生什么样的影响和结果。通过这些来证明你目前的知识水平以及你的研究将如何为当前的知识体系做出贡献。

研究计划的质量不仅取决于项目的质量，还取决于计划书的写作质量。好的research iea可能会因为研究计划写得不好而存在被拒绝的风险！

如果写作连贯、清晰、令人信服，往往会得到不错的结果，所以建议让尽可能多的人帮助你修改研究计划，如可以邀请同事、同学来读一下，然后听听他们的想法。