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在爱尔兰，无论是工作、学习还是其他日常交流，发邮件可以说是最普遍最快捷的远程沟通方式了。相较于打电话，邮件的信息可以同步存档，而且很多客服的印度口音超难懂的啊！！而比起即时通讯软件呢，邮件的记录更为清晰直观，毕竟它相对来说比较正式，咱们写的时候就不会东一榔头西一棒槌的，查找起来的都是整合好的信息而不是碎片化的。
由于今年疫情的影响很多同学都在上网课，连和lecturer面对面交流的机会都没有，邮件沟通就显得更加重要了。那么真正跟国外人写邮件的时候是不是和英语课上教的一样呢？想客套一下要怎么寒暄才合适呢？
01
标题
邮件的标题一定要言简意赅地说清写信的目的，避免对方当作垃圾邮件忽略掉啦。
例如：Question about xxx，Request for xxx
02
称呼
正式一点的话一般用Dear xxx，比如
Dear Mr/Ms/Professor Smith（注意要用last name哦），不知道对方叫什么可以用稍微笼统一些的称呼，比如在求职邮件中就可以写Dear Hiring Manager，对对方的姓名、性别或者头衔一无所知的时候可以用
To whom it may concern
非正式场合就可以用Hi+first name啦，甚至就写个Hi/Hello都行
03
开头
开头的问候语可以是Hope all is well with you./I hope this email fins you well.
当然也可以选择不加问候语，开门见山地讲重点就好。
04
正文
正文也要尽量简短，可以用I am writing to …/ This is to let you know that…引出内容。
段落间记得空行，这样看起来会极度舒适。
如果有附件记得说明 Please fin attache xxx./ Please refer to the attache ocument.
05
结束语
结尾可以表示一下感谢：Thank you for your time/help. 如果后续可能还会联系的话就可以礼貌性地说一下If you have any questions, feel free to contact me./Let me know if you nee any further information.
也可以表达期待对方回复：Looking forwar to hearing from you.
06
落款
在落款处自己的名字前面可加上Kin regars/Warm regars/Best regars/Best wishes/All the best/Many thanks
PS:如果一封邮件等了很久还没回音，可以查看垃圾邮件看是否被系统自动过滤掉了。
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范文婷
