出国留学，别忘了国内的人事档案要处理！

出国留学，别忘了国内的人事档案要处理！

即将出国留学的同学，除了要准备各种出国留学的事宜，还有一件事情非常容易被忽略，那就是还要记得处理好自己在国内的人事档案。

很多同学误以为要把自己的档案迁到国外。

其实，国外并没有“档案”这一说法，对于学成回国的同学来说，日后如果想进入国企、事业单位，或者考公务员、考研或进行职称评定，都需要妥善保管和处理自己的档案。

今天，我就带大家来了解一下出国留学人员该如何处理自己的人事档案！

01
关于人事档案

什么是人事档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。

如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围。

留学回国后，不管取得什么学位，按照无业人员就业渠道办理就业手续。

02
人事档案应该如何处理？

一般来说，人事档案的处理方式有三种，可以选择把档案留在学校、人才市场或留学人员服务中心。

这三种方式各有优缺点，Evoy带你来详细了解一下！

1
户口档案留校

不是每个学校都有这项服务。

对于可以保留一定年限(一般是两年)的学校，请学生自行主动联系学校询问需要上交哪些材料、办理什么流程。

如果两年以后没有接收单位，那么档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点

学校的诚信度高，除了代为保管户口关系和档案外，还提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。

老师尽心尽力，学生自由度较大，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白。

2
户籍所在地人事部门（人才市场）

优点

在当地就业手续简便。

缺点

失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准来要求。留学期间档案空白，不算工龄。

3
留学人员服务中心(简称留服)

教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。

自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场。

优点

是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

缺点

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄。只有等留学人员毕业回国，办理完国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，才开始计算工龄。

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如何申请？

申请条件

（1）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

（2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

（3）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，不在受理范围内。

申请材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pf格式的扫描件，文件需小于1M：

（1）户口本首页及本人页；

（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

（3）前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

注1：持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信；

注2：如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

（4）国（境）外院校录取通知书，赴美国留学的学生还需上传I-20表格；

（5）已经在国（境）外就读者，还需要上传以下材料中的任意一项

包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

如果证件上没有显示有效期，则需要上传学校开具的“在读证明”；

（6）国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）。

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其他申请常见问题

1

留学人员是否必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：不是。就像上述所说，可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。

档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

2

档案何时转出？

答：一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出。

申请回国存档但在京落户未成功的留学人员，应尽快将档案转回户籍所在地档案保管机构。

3

在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。

如有需要，请咨询户籍所在地社保部门（社保政策咨询电话：12333）。

特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

4

教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？
答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京。
地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

5

个人信息发生变更怎么办？

答：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改。

档案存入后发生的个人信息变更，除联系方式信息外，个人无法更改其它信息。

确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。

6

出国留学人员将档案存放在留学服务中心，就可以保留 “应届生”身份了吗？

答：不是的。完成学业之后选择回国就业的同学，需要在留服中心办理就业手续和“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。

7

大学应届毕业生出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程办理。