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升学香港 | 档案存放指南

张文艳
2022-07-11 09:54:04
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行前指南|出国留学我的档案放哪里?

出国留学,除了需要顺利抵达国外,还有一件事情,同学们一定要注意,就是自己的档案存放问题,今天就一起来看看吧!


档案的用途

在中国大陆以外,是没有档案这个概念的,但是在中国大陆,档案对很多人是有很大作用的, 尤其是毕业之后要回中国大陆发展的同学们。
比如:想去国企、事业单位、想考公务员、想评定职称、想考研或者想入党等等都需要你的档案,所以大家一定要妥善放置。
注意: 档案千万不能放在自己手中,后续办理各项事情都比较麻烦,而且一旦遗失没有办法补。


档案的存储

大家在出境前一定要处理好自己的档案,等毕业的时候也要及时跟进档案的状态。
档案有三种方式可以进行存储,大家可以根据自己的情况进行选择。
一、户籍所在地
最有保障且最方便的就是户籍所在地的人才市场,不仅仅是免费存放,同时也是办理最快捷的方式,绝大多数同学们都建议采取这个办法储存自己的档案。
二、国内高校
部分国内高校可以暂时帮助同学们存储档案,因为可能考虑到同学们需要找到工作,然后单位接收档案,所以有些学校会免费帮同学们存储1-2年,但是有的学校没有这样的学生服务,所以同学们一定要提前问清楚。
三、中国留学服务中心
教育部留学人员档案室提供的服务主要有:档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务,自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式,不需要申请人到现场,了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅。
档案存入包括:提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、..
但是大家也要注意, 教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京 ,其他省市是没有的,地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。
如果你是大学毕业生的话,是没有办法从学校直接把档案转入教育部留学服务中心的,需要先转入户籍所在地,然后如果想将档案存放在留学服务中心,可以按照正常流程再进行存储办理。
办理档案存储是可以让他人帮忙办理的,需要提供委托书,和委托人的身份证。
如果留学后回中国大陆想转出的话,一般来说,毕业后首先办理国(境)外学历学位认证、求职,与单位确定劳动关系后办理就业报到手续,在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出。申请回国存档但在京落户未成功的留学人员,应尽快将档案转回户籍所在地档案保管机构。


申请条件

1、国内高中毕业或者高校毕业直接去香港读书的无工作经验的学生
2、自费出境读书
3、获得学校offer并且办理好签注
4、档案在户籍所在地

注意: 国家公派留学人员是不能办理的,同时如果是刚毕业的同学们必须先把档案转入户籍所在地才能再办理存入留学服务中心。


申请材料

1、户口本首页及本人页
2、港澳通行证
3、学生签注
4、香港学校录取通知书
5、高中毕业直接去香港的同学还需要提供高中毕业证
注意: 材料均需电子版,上传清晰的pf格式的扫描件,文件需要小于1M。


想了解更多信息,欢迎随时咨询~

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