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学生投稿之我在乔治布朗学院学习研究生文凭课程

阳哲
2022-08-14 20:34:47
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今天写这篇文章时,我已经完成了第二学期15周的课程和第三学期14周的实习。这篇文章对第二学期学习稍作总结,重点分享第三学期实习经历。

第二学期的学习

经过第一学期的学习,第二学期心情放松了很多。不是因为课业量小,而是因为如下三个原因:

1、经过一学期跟老师和同学的相处,大家已经非常熟悉,不会像刚开始学习时找不到北。

2、一个学期下来对学校使用的教学系统已经非常熟练,没有第一学期刚开始时的手忙脚乱。

3、经过第一学期的历练,对每门课的作业和考试的套路更加熟悉,感觉心里有底。

第二学期的课程并不轻松,总共7门课,并行有5门课。课程如下:

  • Group Facilitation(小组辅导)
  • Employer Engagement (与雇主合作)
  • Career & Employment Resources (职业生涯与就业资源)
  • Accessibility in the Workplace (无障碍工作场所)
  • Individual Counselling & Coaching (一对一辅导和教练)
  • Digital Literacy in Career Development (职业发展中的数字素养)
  • Informal Assessment Tools (非正式评估工具)

这是第二学期的作业清单,实际上还不止这些。


 我继续沿用第一学期的策略:上课认真听讲,积极参与课堂上跟老师和同学的互动,一丝不苟地参与小组学习和角色演练,课后认真做作业并按时交作业。 不追求完美,在有限的时间里做到尽可能好 。跟第一学期相比,第二学期成绩要好一些,取得了全A的好成绩。 第一学期的GPA是3.74,第二学期是3.95 。

不久前收到学校的来信,跟第一学期一样,又一次上了Dean’s honour list

Dear Chunli,

Congratulations on your accomplishments this academic term. Please see attached for your Dean’s honour list letter.

Sincerely,

Office of the Registrar

George Brown College

第三学期:在The Career Foundation实习

这个研究生文凭项目的课程设计是前二个学期上课,第三个学期实习,实习是连续14周, 工作小时要累计达到274个小时,也就是每周工作20小时。

实习从五月份开始。在三月时,我们的“班主任”就安排了一次实习机构与学生见面会,大家可以选择感兴趣的机构面谈。我在7-8个机构列表中选了二个,一个是Ryerson大学(现在已经改为多伦多都市大学),一个是 The Career Foundation 。我选择这两个机构是因为我对大学和基金会的特殊感情。我移民加拿大之前在大学教书,移民加拿大后,我其中的二段工作都在基金会:一个是加拿大亚太基金会,一个是国际培训基金会。那天 Career Foundation 来见我们的是一个Manager,她给我留下非常好的印象,她介绍了Career Foundation,同时也让我介绍了自己。之后我就决定申请这个机构作为我的实习机构。我没有申请大学的一个原因是考虑到学生放暑假,我怕学校就业服务中心没有学生来(后来了解到不是我想的那样)。

本来以为实习生的录取程序不会很复杂,但没有想到Career Foundation是按照严格的招聘流程来录用一个实习生。我先递交了简历,之后收到电话,约好时间做预筛选测试。这个测试分为三个部分,第一部分是价值观和性格测试,第二部分是问答题,这些问题包括:为什么想要来基金会实习,你有哪些技能可以在实习中得到应用?在实习期间有什么期待,是否有过不愉快的跟客户打交道的经历,实习期间能给机构做出什么贡献?一周可以工作几天,每天工作时间如何安排,等等。第三部分是测试业务能力,给出一大段描述一个人情况的文字,要求我根据这些文字写出一个简历。测试总共二个小时,简历部分我做得不够好,如果给我多一点时间会更好。测试后我不确定是否能得到面试机会,我也做了备案,如果10天后没有消息,我就会申请另外一家机构。

很高兴的是我还是等到了面试通知。面试我的是二个人,一个是我之前见过的经理,另外一位也是一位经理,她们俩轮流提问。面试中有一个问题我一直没有听懂,我确认了三次才弄明白。面试后不久我收到邮件,让我提供三个推荐人的职位、邮箱和电话。其中二个推荐人必须是之前工作中我的领导。第三位可以是同事、合作伙伴、或者是乔治布朗的教授。我提供的三位推荐人很快都给我反馈,说Manager打过电话,他们每个人都被问到很多问题。到此,整个招聘流程才走完,结果是我被录取,5月8日开始实习。感谢我的教授的推荐,感谢两位之前一起共事的二位领导的帮助。 

我五月份开始在 Career Foundation 实习,我每周工作三天,从周二到周四。我第一天来到办公室时只见到二位同事,办公室静悄悄,没有一个来访的客户,也没有听到其他同事打电话,这跟我想象的情况很不一样。我本以为会有很多客户上门寻求服务,我会有很多机会直接接触到客户。

我实习做的第一件事情是阅读文件。我的supervisor要求我阅读所有的新员工入职必须读的文件,这些文件包括:公司的使命和愿景,员工职业道德,职场安全,服务项目和目标客户,业绩考核要求,与政府签署的合同,员工工作手册,资金来源和去向,等等。这些文件的阅读虽然比较枯燥,但通过阅读让我对这家机构有了非常全面和深入的了解。

之后我进入job shadow阶段,非常有幸能跟公司非常资深的就业顾问、雇主顾问和webinar facilitator学习。我有几个非常难忘的shadowing,我在 shadowed 一位很有经验的就业辅导员时,我学到如何跟客户进行初次沟通,如何找到客户的需求,帮助客户找到职业目标。她对客户的热情和尊重也让我印象深刻。我shadowed 雇主顾问时,我观察到她如何向雇主介绍 Career Foundation 的服务,雇主通过 Career Foundation 服务可以获得的好处。我跟她一起访问过二位雇主,我能感受到她对不同行的就业情况十分了解,同时看到她如何找到雇主的需求,我自己尝试把服务推广给我认识的雇主,有一个雇主成功注册成为客户。

另外,我参加了很多个不同专题的webinar, 我有双重的收获:一是我作为Participants的收获,我抱着学习的态度认真听每一次的讲座。因为讲座覆盖的专题非常广泛,我有机会去获得信息和巩固已经学过的技能。另外是作为co-facilitator的收获。我非常感谢二位主要的讲员给我机会让我参与其中,让我有机会做co-host,这样我有机会把我学到的一些知识分享给听众,或者在二位讲员讲到的内容之上做一些补充。我在学习的同时也在观察如何改进。目前 Career Foundation 举办的所有webinar都是讲座的方式,我想我如果单独主持webinar会跟参加者多做一些互动。

此外,我想强调几个重要学习经历。

第一个经历 是我参加我参加intake培训,这个培训我学习到整个客户服务流程中的重要环节:审核客户资格,帮助客户注册,将注册信息录入到公司数据库。这是基础工作,是人力资源库建设的基础。我不仅从培训师那里学习,也从一起参加培训的其他员工和实习生那里学习。

第二个经历 是参加所有的招聘会和New Comer’s Day的活动。我计算了一下,我应该参加了7个招聘会,从招聘会中,我有机会跟雇主交流,跟就职者交流,我更加了解雇主的用人偏好,也能了解到求职者的需求。同时,我看到 Career Foundation 跨网点的大团队的合作精神。我非常高兴能在招聘会总承担一些任务,我学会了对客户进行快速甄选,帮助他们审核表格,了解到雇主的招聘程序。

第三个经历 是积极参加公司举办的娱乐活动以及主动跟同事聊天。我非常希望能有机会向更多的同事学习,我希望大家知道我在 Career Foundation 实习,我愿意成为大家的助手,可以随时给我分配工作。通过在办公室跟大家的接触,我得到更多机会让大家认识我。我非常高兴与几位同事建立起工作联系,我希望实习结束后还能跟大家保持联系。

我的实习经历让我明白要想学到东西,需要自己去“找食吃”。主动跟同事建立联系非常重要。公司的活动,比如组织打保龄球,员工晚餐等活动都是非常好的机会,闲聊中让大家认识“你是谁,你需要学习什么”。此外,实习期间不要在意当“免费劳动力”,珍惜每一个工作机会,只要分配给我的工作都认真对待,圆满完成。比如,我的supervisor安排我和另外一个实习生扫描6箱文件,并一一登记,留作电子版档案,我们用二天时间完成任务。我还被安排在前台值班二天,我很高兴接受这样的任务。这种被“抓差”一方面也能学到一些东西,另一方面也提供机会让我为这家机构做些事情。

第四个经历是我跟我的supervisor之间的互动。她给予我最大的支持是来自她对我的信任,以及鼓励。她没有给我设置任何限制,让我可以充分利用 Career Foundation 的各种学习机会。这种信任是一种非常强大的力量,让我更加有动力尽可能多学,同时也找各种机会做出贡献。她在我的实习评估会上给予我很多正面的评价。

第三个经历 是积极参加公司举办的娱乐活动以及主动跟同事聊天。我非常希望能有机会向更多的同事学习,我希望大家知道我在 Career Foundation 实习,我愿意成为大家的助手,可以随时给我分配工作。通过在办公室跟大家的接触,我得到更多机会让大家认识我。我非常高兴与几位同事建立起工作联系,我希望实习结束后还能跟大家保持联系。

我的实习经历让我明白要想学到东西,需要自己去“找食吃”。主动跟同事建立联系非常重要。公司的活动,比如组织打保龄球,员工晚餐等活动都是非常好的机会,闲聊中让大家认识“你是谁,你需要学习什么”。此外,实习期间不要在意当“免费劳动力”,珍惜每一个工作机会,只要分配给我的工作都认真对待,圆满完成。比如,我的supervisor安排我和另外一个实习生扫描6箱文件,并一一登记,留作电子版档案,我们用二天时间完成任务。我还被安排在前台值班二天,我很高兴接受这样的任务。这种被“抓差”一方面也能学到一些东西,另一方面也提供机会让我为这家机构做些事情。

第四个经历是我跟我的supervisor之间的互动。她给予我最大的支持是来自她对我的信任,以及鼓励。她没有给我设置任何限制,让我可以充分利用 Career Foundation 的各种学习机会。这种信任是一种非常强大的力量,让我更加有动力尽可能多学,同时也找各种机会做出贡献。她在我的实习评估会上给予我很多正面的评价。 

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