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2022WES学历认证教程

王阿凤
2022-10-16 19:16:33
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申请美国研究生时,很多学校会要求申请人提供WES(World Education Services)出具的学历认证和成绩单认证。很多同学对认证的操作有各种疑惑,火速给大家出了一期保姆级的认证教程,对于操作还是不太明白的同学们速度收藏起来!

WES认证所需材料清单

  1. 带有学校公章中英文成绩单扫描件;

  2. 中英文学历学位证书扫描件(在读学生无需提供);

  3. 身份证正反面扫描件;

  4. 双币支付信用卡;

  5. 学校教务处的登录链接和登录账号密码(可加快认证速度)。

材料格式说明

  1. 毕业证书、成绩单必须原件彩色扫描;

  2. 每张图片大小控制在2MB以内,只限jpg/png格式;

  3. 请保持图片清晰可辨,分辨率在200*200以上;

  4. 证书中的印章完整清晰。

下面,我们以申请人本科在读为例子,来教大家如何做WES认证。

第一步

WES官网注册及认证申请,

获得Reference Number

  1. 登陆WES官网。选择United States,点击右上角Get an Evaluation注册账号。

  2. 申请美国大学,请选择U.S.进入下一步。

  3. 填写邮箱地址,WES会把验证码发到邮箱,填好验证码就可以开始创建账号。

  4. 创建账号后,需要填写个人信息,信息填写一定要准确无误,包括姓名、出生日期、邮箱、设置密码、安全问题及答案等。请务必记住注册时使用的邮箱、密码以及密保问题,以免影响后续的登录和查询。、

  5. 进入下一步继续填写个人信息。

  6. 认证目的选择Education,申请美国研究生学位,就选择Graduation Admission。

  7. 点击Add Credential来添加学历信息,根据个人实际情况如实填写,有多个学位的需要添加所有学位。

  8. 开始填写学历信息。

  • “Type of Education”中选择“Higher Education”。
  • “Which of these apply”:本科在读生选择“Incomplete or In-Progress”;已经毕业学生,选择“Completed Degree Programs”。
  • 输入就读学校名,如果没有找到对应学校名称,就自行填写英文全名。
  1. 选择需要寄送的学校。Recipient 1是邮寄给自己。Recipient 2邮寄给申请学校。但也有学生在认证时,没有决定好申请哪所学校,可以先空着Recipient 2。之后有申请学校要寄送认证,可以在官网下单。

  2. 填写邮寄地址时需选择快递费用。快递费用取决于选择哪种邮寄方式,有三种方式,平邮比较慢且无法查询状态信息。

  3. 对于认证类型的选择,一般学校要求Course-by-Course认证,建议选择ICAP。

  • ICAP:详细报告,费用208美金。学生记录永久保存,可随时向其他院校寄送认证报告package。之后需要再寄送认证至申请学校时,直接在官网直接下单即可。
  • WES Basic:基本报告,费用163美金,属于一次性认证,做完这次报告以后,系统没有申请人信息。
  1. 告知申请人做WES认证所需文件和需要操办的步骤,同时指明了申请人须提供的材料。

已毕业同学需提供:

  • 中、英文成绩单扫描件
  • 成绩单英文验证报告(学信网)
  • 学位证书
  • 学位认证报告(学信网)
  • 高等学位认证报告翻译件(学信网)

在读生需要提供:

  • 中、英文成绩单
  • 成绩单英文验证报告(学信网)
  • 在读证明(需要中英文版)
  1. 检查所有信息,最下面全部打勾。

  2. 支付方式一般选择信用卡支付。

  3. 支付成功后,页面会显示你的Reference Number(WES申请号),之后的文件传输都需要使用这个号码。当上述这些步骤都完成后,意味着WES注册和认证申请已经完成。

第二步

进入学信网(CHESICC),

完成成绩单中英文认证。

  1. 进入学信网,选择“出国教育背景信息服务”,点击“网上申请系统”进入认证流程。

  2. 进入登录界面后,选择登录或注册。

  3. 以下是学信网的申请流程,选择成绩单验证报告流程。

  4. 选择申请目的和项目。

  5. 添加学籍信息。

注意:档案号处填写WES Reference Number,备注中填写学校的教务系统登录链接,登录用户名和密码。

  1. 添加本科成绩单。可以选择在线填写或excel上传。

  2. 上传电子附件: 在读本科生的必备文件为中英文成绩单原件扫描件、身份证扫描件、中英文在读证明。

  3. 选择对应的受理机构,核实无误后提交申请,付款。

第三步

向WES发送成绩单报告

  1. 登录“学信档案”, 选择菜单栏中的学历认证与成绩验证,点击“开始绑定”;将我们之前认证的中文学位认证报告、高等学位认证报告翻译件(英文学位认证报告)、英文成绩验证报告逐一绑定。

  2. 材料绑定好之后,选择“国际合作申请”,点击“发送报告”。选择国际机构,选择WES,输入Reference Number,然后选择你要传输的报告。

报告发送后,再登录WES账户查看是否传输成功。WES每收到一份文件都会在注册的账户里显示,并更新认证进度。

整个WES认证过程就结束了,所有材料接收齐全之后,等待35个工作日左右出认证报告,如果碰上高峰期,时间会延长,所以同学们尽可能提前申请认证,以免遇到高峰期无法在申请截止之前做好成绩单认证。

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