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01 英文邮件的开头称呼
第一步永远都是打招呼。对于不同的人，打招呼的方式也不同。因此，同学们需要分清如何对不同的人打招呼。
如果是正式的工作邮件，或和收件方不熟悉的情况下，一般要用姓氏或全名来称呼对方，例如“Dear Ms. Lee”。
如果是发给老师、教授的邮件，也需要较为正式，一般用职称+姓氏称呼对方，例如“Dear Dr. Smith”。
如果收件人很多，像是公司的群发邮件，用“Hello Everyone”就可以啦。
02 英文邮件开头
英文邮件可以根据不同的情况，大多数情况开头都需要做一个简单的自我介绍，给收件人留下一个不错的印象。
邮件开头要能简短的表明写邮件的原因，让收件人可以一目了然地明白你的需求。
例如，给教授发邮件时，可以介绍一下自己是谁，然后简单阐述自己的目的，让收件人能迅速了解你的问题并给予回复。
03 英文邮件的内容
在写英文邮件时，同学们需要直接且清晰地阐述自己的情况。清晰的表达目的能让双方都便利快捷的解决问题。
邮件不是信件，大多是公务或者学业上会使用的交流工具，所以邮件更多提倡的还是简短清晰。
英文邮件通常没有复杂的格式要求，需要注意的就是邮件收件人的称呼后要接逗号或冒号，逗号或冒号后需要空一格。
英文邮件的格式近年来越来越简化，邮件内容才是更为重要的。
04 英文邮件结尾
英文邮件结尾时一般由收尾部分、结尾祝福语和写信人签名三部分组成。
在商务邮件中，签名非常具体，是用来提醒收件人发件人的身份、职位和联系方式。
非正式邮件的签名可以简单些，只要写写信人全名和联系方式就可以了。
英文邮件快结尾时可以用一些结束语，表示自己的友好并期待收件人的回复。这些收尾内容需要单独成行。
在英文邮件的开头或结尾，都需要祝福语，现在的英语邮件中祝福语通常出现在结尾。
常见祝福语有: Sincerely, Thank you, Best wishes, Respectfully, Best regards等。
邮件是在加拿大必不可少的沟通方式，绝大多数的公司和学校都会通过email进行沟通和传递附件。
学会正确的发邮件格式，会能更加便利的和学校或公司沟通。
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李嘉
