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推荐信怎么准备?

谢海容
2023-01-08 11:29:30
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推荐信的要求和准备方法

为什么申请国外学校需要推荐信(Letter of Recommendation)吗?

难道是想比比看谁认识的教授更有影响力?

谁又有荣幸可以请到诺贝尔奖得主?

当然不是!

——推荐信的本意,是让有学术工作背景的推荐人,以客观的角度来描述申请人的表现。

学校的招生委员会(Admission Committee)除了注重申请人藉由SOP/PS/CV所展现的自己,也相当重视个人上一学习阶段教授的观点。

毕竟教授带领过许多与申请者同年龄及同领域的学生,所以能客观地评估这位申请人的特质,及将来在学术和专业领域的潜力。

➜通常学校会要求3封的推荐信:
依照专业不同,MBA有的只需要两封,申请研究基金或是奖学金的话最多有到5封。

而在国外寻求工作的话大约2-3封。必须要先知道需要缴交几封推荐信,再选择找哪些推荐人、决定怎样的组合对你的申请文件比较有利。

➜推荐信人选:
基本上,推荐人的学术领域或是专业背景最好是与自己申请的专业相同。

大家都知道推荐人的最佳人选通常是老师,研究指导教授,工作长官或同事,那到底要找谁写最好呢?

a.学术研究 :

如果你申请的是以学术研究为主的专业,那就找授课教授或是带领你做实验的指导教师,这样对你学术资格的评估较具可信力。

b.专业方向:

若你申请的是Professional School(牙医、物理治疗师、艺术表演相关……),类似这些专业领域或是以实务性为主的专业,那推荐人当中最好包含曾经实习阶段的主管或同事,才能够展现出你在此领域已经有人脉并已经开始实践,积极为之后的出路做准备。

——通常推荐人需要与自己“共事”至少一年,这样的推荐信才有说服力。

如果可以的话,试着找看看有没有教授也毕业于同一所你要申请的学校(校友)、或是与对方有学术合作关系,甚至是认识Admission Committee的人撰写。不过这种情况确实很难得,只能多靠打听。

Question:推荐人的最佳组合?

*建议依照所要申请的专业及需要的推荐信数量来决定推荐人的组合。

举例来说,如果要申请的硕士专业(Master/Ph.D)需要两封推荐信,那你两封都找学术界的教授就可以了。

如果需要三封以上的话,除了学术推荐信之外,最好也有来自社会实践(实习、课外活动)领域的推荐信,来完整呈现出自己全面的表现。

有些申请奖学金、研究基金的申请文件,会要求提供五封的推荐信。不论是学术研究、专业实务及教学能力,都是有口皆碑。

Question:推荐人本身的资历重要吗?

*通常只要推荐人的身份是老师,其实就行了。

值得一提的是,有些比较特殊的推荐信格式如Personal Potential Index(常用于申请学士后医学相关专业,或是欧洲、英国、澳洲的学校申请),这些学校除了要求推荐信之外,还会要求推荐人使用评分的方式来为申请者打分数(百分比,或是1—5分),除此之外在表格里还需要写出推荐人自身的资料:

推荐人本身有几年的教学经验?教过学生的数量?打分数的基准是什么?

学校也知道,很多时候推荐人写推荐信是为了应付人情压力,而且,每位推荐人对学生的要求及评分标准可能不一样,所以为了公平起见,学校想要了解推荐人本身的资历,来衡量这封推荐信的可信度有多少。

如果你的推荐人每个项目给你满分,但是他在信上说他只带过三个学生,Admission Committee看到这里就会觉得,这个评分基准不太客观,因为太少了!

相对的,如果一个专题的指导教授整体项目评分给你4/5,但是他在信中有提到他历年来带过作专题的学生,都已经是全校top 5%,所以是拿你与top 5%相比,这样的话你实质的分数会比其他也是拿4/5,甚至是5/5的学生来的吃香。

所以这时候就要慎选帮你写信的推荐人,想清楚怎么样的组合与人选对你的申请文件比较有利。并技巧性的回答这些问题。

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