博士套磁信是什么？该怎么写出满意的套磁信？

国外的升学之路并非大家想的那么简单, 尤其是申请研究生和博士学位, 不仅仅需要你有优异的学术成绩, 还要有能够脱颖而出的文书资料, 例如推荐信, 套磁信等等. 有时候, 一封优质的文书能够起到至关重要的作用, 尤其是套磁信.

01 PhD套磁信是什么?

在国内教育环境下长大的同学们常常会问: 套磁信是什么意思? 因为大家基本是通过标准化考试来升学, 但在国外, 求学的也是推销自己的过程, 这时候套磁信就是一个让你展示自己的良好方法. 首先, 套磁即申请者通过Email和目标院校的教授取得联系, 以此来增加自己被成功录取的几率. 这封进行联络的信件即“套磁信”.

02 PhD套磁信的作用

很多留学生都关心的一个问题是: 为什么套磁? 首先, 你需要清楚套磁对象是谁, 一般为心仪院校的教授, 该教授通常来自你想要入学的专业. 而一封有效的套磁信能够让教授加深对你的印象, 也会对你的基本情况更为了解, 那么和其他人比起来, 你被录取的可能性就大大增加了. 套磁的两个主要作用是:

1. Make mere-exposure effect 发挥刷脸效应
   通过套磁信可以将你的CV介绍清楚, 让教授对你的个人情况更为了解, 同时, 你也可以着重讲述自己的专业方向, 像学术成果一类的内容特别受教授的青睐. 将这些介绍清楚, 就是在正式的线上申请之前做好了有效的铺垫.

2. Anticipate potential demand 预判潜在需求
   国外院校的教授们在申请季都会收到非常多的套磁信, 因此他们非常清楚学生套磁的目的, 一般也会根据你的问题给出简练的回答, 例如是否还有招生名额等等. 所以, 你的套磁邮件尽量写明你想要获悉的信息, 同时, 根据专业特点, 并结合你对教授的了解, 用恰当的语气来表达诉求.

03 PhD套磁信怎么写

首先是格式问题, 关于套磁信标题, 一般都是开门见山地表明来信目的, 例如“PhD Student for 2022 Fall”. 接着, 在套磁信开头, 你要先问候导师, 基本的礼仪是不能忽略的, 一般开头为“Dear Professor XXX”. 信件结尾的时候要附上祝福语, 如“Best Regards”. 下面来介绍正文写作结构.

1) Part1 – 自我介绍

首先, 你要展示个人的基本信息, 包括你在学的专业和院校背景, 并贴合你的目标专业来展示相关的学术成果, 例如你参与过的科研项目或者发表过的论文课题. 同时, 你也可以罗列自身具备的研究能力和知识系统.

2) Part2 – 询问相关问题
在对自身情况进行简要介绍以后, 你就可以围绕“PhD Applicant”等提出问题, 例如开门见山地询问教授是否还有PhD招收名额, 导师一般都会给你一个简要明确的套磁信回复, 这样也能让你及时清楚套磁结果.

3) Part3 – 表达研究兴趣
在写套磁信之前, 你务必要对申请的相关专业和套磁教授进行详细的了解, 尽量多看几篇教授发表的论文, 那么这一部分你就可以结合导师的科研方向来展现自己浓厚的兴趣, 并且能够提出一系列包含理论知识且有逻辑的问题, 让导师对你产生想要回复并且继续了解的兴趣.

最后, 你可以在Email末尾附上自己的CV信, CV一般包含你的学术专利, 研究奖项和学术论文, 能够让导师非常直观地了解你的学术情况.

04 PhD套磁信注意事项

1. 展示学术能力

    由于博士的培养周期较长, 且常常需要学生在读期间参与到导师的科研项目中, 也包括部分基础教学的工作安排, 因此教授考量你的标准一般是你是否有足够的的科研能力来协助他进行研究, 此时, 你的套磁信一定要展示你个人的学生能力, 最好能罗列重点的学术成果.

2. 内容要言之有物
   在套磁信中要避免提问那些在互联网上即可搜索到的答案, 这就要求你要多去官网上了解相关“常见问题”. 教授们通常会在网站上标识自己的研究重点和教学大纲. 在了解清楚的基础上再去提问有回答价值的问题.

3. 契合导师的选材标准
   博士招生和研究生招生的最大区别在于, 研究生申请是由录取委员会共同商议的, 而博士阶段, 导师个人拥有极大的话语权, 那么你尽量要很熟悉该导师的学术成就和研究方向, 针对性地提问与之相关的问题, 并且根据选材标准来选择性地展示你的性格特质.

4. 表达感谢且避免追问
   不管你的套磁信收到了怎样的回复, 都不要忘了再发一次邮件去感谢该教授. 部分同学会在得到教授回复之后又发起新的话题, 想要与之建立更紧密的联系. 由于国外的教授不太喜欢依赖性过强的学生, 所以你尽量不要在被回复的邮件下面又不断展开新对话.

PhD套磁信常见问题

Q: 套磁的最佳时间是什么时候?
A: 套磁太早, 会导致到了申请时间, 教授已经忘却你这位学生了; 套磁过晚, 也会导致你没有充分的时间和教授建立联系. 因此套磁的最佳时间是在正式申请前3-4个月, 如果你是在2022年11月开启正式申请, 那么你应当在7-8月就发Email与教授联系.

Q: 套磁信不回复怎么办?
A: 遇到这种情况, 一般是教授认为你的问题没有回答价值或者你没有表现出明显的诉求. 在迟迟得不到回复后, 过1-2周再发询问信给教授, 信中应当有礼貌地问教授是否还有招生名额, 以及根据自身的研究成果来说服教授录取你, 也可以陈述关于你值得被录取的突出特质.