解析优秀、高质量的文书怎么写？有哪些注意事项

留学文书是申请环节非常重要的一部分。一份好的文书能够向招生官更好地展示自己、一眼看到申请者独特的闪光点，对申请起到事半功倍的效果。

那么，一份优秀的留学文书应该怎么写，又有哪些注意事项呢？

今天就来给大家讲一讲关于英国留学文书的那些干货！准留学党们必读！

01什么是留学文书？

留学文书也叫做申请文书、文书材料、留学文案等，是英国留学申请中必不可少的申请材料。

主要包括：个人陈述Personal Statement   推荐信Recommendation Letter  个人简历Curriculum Vitae。

学生在递交大学申请的时候，除了成绩单之外，需要一并提交留学文书。

招生官通过文书来了解申请者，文书材料是非常重要的，很大程度决定了招生官是否给你发录取通知书。同学们一定要细心、耐心准备文书材料。

留学文书要提前多久准备？

一份满意的留学文书，一定是花了很多心思和时间来构思、书写、修改、润色和最终定稿的。

开始准备文书的时间不宜过早——太早的话学业或者实习还没有完成，内容上不能充分体现自己的最终成绩；

也不宜太迟——太迟的话有可能会因为着急投递申请而导致文书没有准备充分，无法完美地展示自己的闪光点。

一般来说，文书材料会在 递交申请前的三个月至半年准备。

02留学文书内容及注意事项

个人陈述Personal Statement

简称PS，申请者需要从自身角度出发，以第一人称描述自身的优势，向心仪的院校展示自己和明确个人留学诉求的一份文书材料，是整个留学过程中最重要、最关键的一份文书材料。

PS的长度一般在 700-1000字/封 ，不同学校对字数要求可能有所不同。

PS的内容一般需要包含以下几点：

过往学习经历、课外活动、科研活动、实习经历、选择英国和这个学校专业的原因、未来职业规划和其他个人综合素质、个性化内容等。

最主要的就是把自身有别于其他申请者的最突出的优点，以及对想申请这所学校的热情，向招生官展示出来。

注意事项：

1做好功课，充分了解要申请的学校和专业。尽可能地在PS中把自身经历和要申请的学校和专业结合起来，挖掘两者之间的匹配信息，让招生官信服你是真诚地想申请这个专业，对所学充满热情。

2除了学术方面的成绩外，也可以从侧面体现自己的优秀，比如实习和课外活动，向学校展示自己多方位全面发展的能力。

3与申请课程相关的实习、志愿者、义工经历都会起到加分作用。

4注意要描述一下自己的未来规划，无论是学术还是职业规划，向学校展示自己是一个拥有清晰规划的人，认准自身定位，并且拥有很强的实践能力。

5直入主题，不需要在前面铺垫太多，浪费文章篇幅。

推荐信

Recommendation Letter

推荐信简称RL，通常需要准备 1-2封 （具体看学校要求），长度一般在 300-400字/封。

推荐信是以第三人称的角度，来对申请人进行正面评价，这个人可以是你大学里的老师，也可以是你公司的雇主，需要说话有一定的分量和话语权。推荐人的社会地位越高，代表这封推荐信的可信度也越高。

内容上主要是以推荐人的口吻来展示申请者的 成绩背景、学习能力、研究潜质 等信息，可以直接评价和夸赞申请者，但这些信息一定是能够通过正常的学习、工作途径能够了解到的，不要太过夸张和越界。

注意事项：

1推荐信中要包含推荐人的基本信息，如：职位、联系方式（最好是有学校或者公司官方后缀的邮箱，尽量不要用私人联系方式）、与申请者的关系等。

2推荐信要用学校的抬头纸（如果是雇主，则用公司抬头纸）打印，需要老师（或雇主）的真实签名。

3根据申请学校要求，有些是申请者直接递交推荐信；有些大学则会主动联系推荐人的邮箱，并指导推荐信上传步骤。

个人简历

Curriculum Vitae

个人简历简称CV，特点是简明扼要，不需要大段的文字，语言越精炼越好。目的就是为了让招生官能够在最短的时间内快速了解你的信息。

CV包括的内容有：

个人信息、教育背景、工作经历、所获奖项、成就、技能、外语能力等。

注意事项：

1CV中的语言尽可能简洁，不要使用冗长的长难句。

2教育背景不需要从小学开始写起，如果是申请硕士，那么一般从本科教育背景开始写起；如果是申请本科，那么一般从高中教育背景开始写起。

3如果有多段实习或者工作经验的同学，不需要把所有做过的岗位都写上去，只需要挑选与申请专业相关的即可，抓住重点。

4注意分类及内容排列的先后顺序。同一项下，罗列的顺序可以按照时间由近到远来叙述，最重要的事情也要放在前面说。

最后，总结来说，在书写留学文书的过程中还需要注意以下几点：

（1）内容真实，不要虚假夸大。

（2）专注于与申请相关的内容，不要谈论无关的兴趣爱好。

（3）用词不要太过于随意、口语化，但辞藻也不需要过分华丽和出现很多生僻词汇。

（4）不要重复在大学申请表上就有的内容，语言简练，信息精准。

（5）不要涉及任何政治立场。

（6）语言、用词、语法要经过反复推敲，认真修改。