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申请日本研究生，如何联系教授

王朝洲

2023-04-01 15:04:33

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申请日本研究生，如何联系教授

“套磁”一词对于想要申请日本研究生的同学来说并不陌生，是通过电子邮件等形式联系教授，得到自己被录取的机会。在大家的软硬件背景都差不太多的情况下，为了提高自己的录取率，就要与申请学校的教授进行套磁。
为了避免你的套磁信石沉大海，在套磁时就要讲究策略。

首先我们要分清楚，什么是门槛，什么是竞争力。

比如日语JLPT成绩、托福托业、在校成绩等，这些就属于门槛，学习能力、逻辑思维、性格禀赋、论文发表、国际奖项等，这些属于竞争力。

在套磁时突出你的核心竞争力，是申请成功的关键。

套磁中最忌讳模板式的套磁信，千篇一律，没有针对性。很多同学为了省事，在网上下载一些模板，基本不怎么修改，然后就群发给各个学校的教授，这样的套磁信收到回复的概率几乎是零。

第一封套磁信写得不宜过长，有的同学花了1个星期把对方教授研究个底朝天，然后洋洋洒洒写了几千字的套磁信，结果得到的回复是教授今年不招生，白白浪费了时间。有的同学写的又偏短，只写了对对方教授感兴趣，而没有涉及以往经历和研究方向，自然也是无效的套磁信。

正确版本的三段式套磁

第一段一般是自我介绍，写明自己的基本个人信息。

比如学校，专业，毕业时间，语言成绩，想要申请对方学校的什么项目，重在表明你的条件符合对方学校的招收门槛等等。

第二段是套磁信的重头戏，一般是阐述自己以往的研究经历和未来的研究兴趣，并且和教授的研究方向做匹配。

如果教授实验室做的科研项目恰好跟自己做的相近，那一定要写上去；如果不是特别相近，也要找到匹配点，写明为什么对教授的科研感兴趣，为什么自己适合在该教授的实验室做研究。如果在这里面，能针对教授的研究方向，或者教授以往发表的文章提出1-2个有含金量的问题，甚至指出教授文章中的错误或者不完善的地方，那得到回复的概率将会大大增加。

这里展现你核心竞争力的时候到了。你要充分了解你的导师，不同专业的导师期望看到的信息是不一样的。

如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行，比如在自然科学，工程或者医药领域的研究，那么一般这样的导师会希望你是一个具有合作精神的人，在研究中能够及时有效跟其他人沟通。在这种情况下，邮件最好能凸显你在团队合作方面的兴趣和经验以及为什么你想要加入他的团队。

如果导师的研究通常是个人独立完成，比如人文社科领域，他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划要跟导师的研究兴趣挂钩。

想要提升套磁的效果，增加信息量是非常关键的策略。核心段落虽然长度有限，但内容却要高度个性化打造，并且建立在认真的学术思考和钻研的基础之上，才可以写好。整个申请研究生的难度也就在这里，也是很多DIY失败的同学，却不知道失败在哪里的原因。小编只是给大家浅浅举例，这里面还有许多其他需要注意的事项只有帮助大家申请的材料老师才会随机应变，帮大家找到自己的核心竞争力，突出优势，在套磁中脱颖而出。

第三段可以整理出几个互动性的问题，这样教授有动力去给我们回信。

比如，您今年是否有招生打算？我的背景申请这个项目竞争力如何？您对我的申请有什么建议等等。然后说明如果需要了解自己更多的信息，可以查看随信附送的简历，如果对自己口语有自信，也可以主动跟教授约个Skype面试，最后就是表示感谢，期待回信。

想要申请日本研究生的同学，一定要尽早制定申请规划，为自己留出丰富时间进行准备。