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总是有家长问，孩子出国留学了，他的档案怎么办？虽然大家平时可能用不到档案，但是到就业、落户的时候，它却是必不可少的重要文件。因此，准留学生们除了做好出发的准备外，妥善存放档案也很重要。那么，档案具体该怎么存放？ 今天我们就来聊聊这个话题。
01 个人档案具体指什么？
个人档案其实就是记载同学们家庭情况、经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。
它们在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。
02 为什么要存放档案？
如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年，很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档。
重新建档非常麻烦，还有可能造成信息缺失，只是万不得已情况下的选择。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。
03 档案存放的四种方式
● 1. 学校
应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放，涉及的所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通。
但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
优点：
具有安全保证，学校管理诚信度高
手续方便，随时存取
缺点：
无法开具相关证明
存档期间不计算工龄、不记录留学经历
● 2. 退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。
优点：
手续简便，免费存放。
缺点：
留学期间档案空白，不算工龄。
● 3. 人才市场存放
如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场，可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。
需要一定手续费，流程比较繁琐，具体可以自行查询各地人才市场官网。
优点：
在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。
例：如果要考取一个公务员，要求必须有 1-2 年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。
缺点：
一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
● 4. 教育部留学服务中心
留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。
留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。
留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。
优点：
安全度高、诚信度高
有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松
缺点：
无法保存户口，不接受党组织关系转入
需邮寄到北京，外地办理略显麻烦
存档人员在国外或港澳地区上学期间，暂不计算工龄
如果要转交给留服中心，可以登陆留服中心网上服务大厅完成个人注册。
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宋平
