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手把手教你写动机信

王娴
2023-06-30 14:46:02
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手把手教你写动机信

动机信

在申请德国硕士学位课程时,越来越多的学校要求提供动机信作为申请材料。甚至针对一些学士课程,动机信也成为必不可少的申请材料。我们在平时的咨询中也会经常遇到有关动机信的问题。一封好的动机信到底应该怎么写呢?今天小编带大家一起来了解一下。

1常见问题

Q什么是动机信?

现在许多大学和应用科学大学在申请学士或硕士学位课程时都要求提供动机信。在信中,你要描述为什么对这个学位课程和这所大学感兴趣。

Q动机信应该写多长?

一封动机信不应该超过750字或最多两页,500字左右最佳。

Q动机信的结构是怎样的?

动机信一般由:引言、正文和结论构成。地址或出生日期等信息是不必要的,动机信的行文要有逻辑和主线。

2为什么要写动机信?

动机信与成绩单一样,是申请大学学位的核心。在信里,可以 强调优势明确申请动机解释可能存在的不足 。但是一封错误的动机信也会影响你获得大学录取的机会——特别是拼写错误,可能会作为一个排除标准。当然,掌握正确的结构,动机信的写作难度就减少了一半。

在开始写之前,需要意识到动机信应该准确地传达三个信息

  • 想要申请的原因
  • 为什么自己特别适合并有动力去攻读这个学位课程。
  • 目标大学和学位课程如何能从你和你的表现中受益。

如果找不到任何(好的)论据,也许应该退一步,先问问自己,目标学位是否真的适合你——或者是否应该重新开始寻找。

3形式

大学通常会对 动机信的长度内容 提供详细的要求,这些要求是你必须要遵守的。所有其他的形式和规范只适用于大学本身没有提到具体要求的情况下。

学位课程的动机信应该比一般的实习申请要长。如果大学没有给出精确的规格要求,500字是一个很好的范例,当然多一些字数也是可以接受的,最好不要超过750字。请注意,审核人员经常会阅读数上百份申请书——如果写得太多,反而起到反作用。

在动机信中没有必要提到地址或出生日期——动机信是综合申请的一部分。总的来说,应该注意简洁的布局和清晰的字体大小。过犹不及,动机信的长度不应超过两页。

此外,务必仔细检查动机信中是否有 拼写错误 。这听起来理所应当,但事实并非如此:大约四份硕士申请中就有一份含有非常多的拼写错误,以至于被考试委员会直接拒绝。特别是在学术界,拼写和标点符号错误被看作是不尊重或智商不高的表现。所以,别忘了找个可靠的人校对自己的动机信语法错误。例如,下面这个句子,尽管你选择了高级的词汇,但却将你被录取的机会降到了最低:

4引言

许多动机信的开头都是这样的:

"我申请国际研究理学硕士课程的理由如下:我从幼年起就对国际研究感兴趣。在我搜集资料过程中,看到了你们的课程。你们硕士课程的特殊结构吸引我来申请。"

一开始听起来不错,那么这段话有什么问题呢?

全都是问题。

四个句子中,两个句子只是陈述了显而易见的事实:你正在申请。而应该写明的是:你从根本上对这个课程感兴趣。

“在搜集资料过程中,看到了你们的课程。”这让审核官不禁要问:是在广撒网吗?仔细看,这句介绍没有任何实质性意义。任何像这样开头的人已经失去了审核官的注意力。

好的引言是什么样子的?应该把你的一个或两个最好的论点放在第一位。这将使人清楚地知道你想要什么以及你是谁。

问自己以下问题:

  • 你的何种能力让你有资格申请该硕士(或学士)?
  • 为什么你适合这个项目?
  • 是什么激励了你?

把这些问题表述出来并不容易,一个好的策略是把总述写在最后,因为这样你的论点就更清楚了。比如下面这个优秀示例(注意:请大家不要照搬)

“我的职业目标是在企业或社会中担任领导职务。为了能够以一种学术上合理、反思和成功的方式完成这一任务,我想获得尽可能好的学术资格。我认为你们著名的国际研究理学硕士课程以国际主义和全球主义为重点--同时考虑到我的学士论文题目 "国家背景下的内部国际化"--是我今后人生道路的理想起点。"

通过这样的引言,你可以立即清楚地介绍你的情况,你的目标是什么以及为什么这个硕士课程适合你。

5正文

正文部分占据了文章的最大部分。

这部分你通常需要描述以下内容:

  • 学术背景:如为何会选择原专业进行修读(如果申请的是学士,则可以介绍高中的主要科目)。
  • 学士课程期间的学术重点和学士论文题目
  • 你想申请该学位课程的充分理由
  • 你的职业目标

重要的是,要始终牢记目标学位课程,只提及与之相关的内容,并将其与目标课程联系起来。在这里,你也可以回到引言段中提出的问题,进行更 详细地阐释

一个例子说明你如何优雅地将实习与你所期望的学位课程联系起来:

"在国际公关公司实习期间,我在公共传播领域获得了很多经验。这巩固了我在获得学士学位后加深这一领域知识的愿望。你们的公共营销硕士课程,以X和Y为重点,为此提供了最佳机会。"

特别是在申请大学时, 内容 很重要——因为高校不是在寻找销售人员。大学想要的是那些有积极性并能聪明地论证的学生。因此,在动机信中,必须表明你对想攻读的学位课程进行了思考。了解主要的学习领域、教授、学生团体的组成、国际合作、在重要排名中的地位。所有这些事情都可以帮助你来论证。大多数情况下,这些内容找起来并不难:各大学在自己的小册子中都会强调自己的优势。当然,这里要切记:不要只是一对一地复制!

你应该避免像下面这样平淡的陈述:

"我对你们独特的课程和你们的大学充满热情,我将为能在你们这里学习而感到自豪和激励"。

这并不具有说服力。然而,你应该表达你的热情。如果你用一些论据来表达,听起来会好得多:

"因为行政科学和管理领域的独特结合,你们的课程非常吸引我。荣获精英大学的事实说明了你们的高质量学术水平,促使我想成为你们大学的一员,成为一名硕士生。"

当然,所有这些内容都应该被嵌入一个合理的结构。这可没有模板,因为每份个人简历和每个学习课程都不一样。注意写作格式分段。在一个段落中,你可以描述你以前的学习和决定的原因,然后是相关的实习,然后是未来的愿望和申请这个特定学习项目的原因。重要的是,动机信在主旨需要形成 一条主线 。如果你一直在不同的主题上跳跃,会让审核官感到困惑。

理想情况下,动机信中不应包含任何短语或空洞的陈述,这并不太容易。一个技巧是写完之后休息几天,然后再重读一遍。在没有思维定式的情况下,检查每一句话并且批判性地问自己:这有意义吗?它真的相关吗?

这里举出一些不相关的例子:

"我的学士学位课程都非常有趣","我想申请一个伊拉斯谟学期,因为拥有国际经验很重要 "或 "X是一个多样化的城市,有许多休闲活动"。

6结论

与开头不同,结论反而更容易写。在最后一段,你可以再次强调你的动机。你也可以用一句话提到,你会很高兴收到积极的反馈,收到面试的邀请或类似的邀请。在结尾处,记得加一句问候语

这里有一个例子,(注意:不要照抄,已经有很多人这么使用,照抄适得其反)

“我知道你们学院只向申请人提供有限的学习名额。但是,我相信我的学术背景能使我达到你们的高学术标准,并能为X大学的生活和工作中展示自己的能力。

因此,我将非常期待收到对我申请的积极决定。"

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