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欲申请德国大学，特别是申请德国文书时，如何写才能提高申请成功率呢？首先要注意的是，不同专业的申请文书要求可能不同。以TUM（Technical University of Munich）为例，他们对申请文书的要求非常严格，要求在一张A4纸上排版，行间距也有极其苛刻的要求。
但是TUM的RCI专业就相对宽松些，没有那么严格的限制，但同样也不要写得太长或太短，将需要表达的内容清楚明了，包括说明为什么你选择该学校。
然而，需要注意的是，几乎TUM每个专业都会有这样一条要求：不要吹捧学校。已经有太多的学生写过类似内容，我们不想听，我们当然知道我们有多么优秀，所以不要再写这个。
如果你没有看到这个要求，很多人可能会在动机信中写，“你们学校有多么优秀，排名有多高”，以为这样会有点效果。但实际上，TUM并不需要这部分内容，而且这样的描述也会占用你的动机信篇幅，有点多余。
接下来，你的动机信结构一定要清晰。当我自己写的时候，在每个部分都加了一个小标题，比如第1部分写什么，第2部分写什么，这样审核人员在阅读动机信时，就能一目了然地看到整体结构是怎么样的。大家可能没有经历过这个申请过程，我当时听了TUM的一个公开宣讲会，他提到在截止日期之前的前两周，大量申请材料纷至沓来。
实际上，TUM每个学院对每个专业的审核人员数量都有限，这就导致他们要面对成千上万份材料，人毕竟不是机器，可能在审阅材料时会有疏漏的地方。因此，如果你的动机信中这些小标题写得非常清楚，在审核材料时，他们的心情可能也会好一些，很可能会给你更高的评分。
无论如何，一定要进行反复检查。包括在以后，如果找中介或德国留学咨询机构提供辅助的话，也一定要最后自己再检查一遍，看是否有不清楚的地方或信息是否有偏差的地方，一定要自己再过一遍。一定一定要自己把关，不能把这么重要的事情完全交给留学咨询机构。
当然，我们愿意相信他们是认真负责的，但人总是会有疏忽的时候。在提交之前再次检查非常关键。
如果你自己写文书，尤其是用了一些翻译软件的话，建议你在成稿之后最好能找到德语母语者帮你进行反复确认，让他们看一下是否有语法错误，是否有拗口、复杂的句子结构或从句套从句等问题。
以我的动机信为例，我来说一下动机信的架构。首先是一个简单的自我介绍，然后解释为什么选择这个专业，为什么选择TUM。
在我的动机信中，专业部分更为重要，我用了两小段，因为我提到了未来规划及该专业如何配合我的规划，所以我在这部分对其进行了一些详细的展开，包括我在大学期间参加的比赛、学术经历等。
最后，在TUM的2-3年时间里，我描述了自己的学习计划、希望学习的课程以及是否有意愿进入实验室等。这样简单的规划也是必要的，会对你的动机信有一定帮助。
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