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我们知道，在留学准备过程中，除了一些如GPA、托福、雅思、GRE等硬件条件外，在申请中一个重头就是体现软实力的文书材料，不仅文书写作极为重要，甚至关乎申请的成功与否。
教授要从申请文书中得到很多信息，首先他会从字里行间看你的写作能力，如果文书中错字连篇，语法错误又恨明显，那么即使你的各项硬件条件非常好，都会引起教授的怀疑，换言之，如果连一篇文章都写不好，更别提进入学校后成日面对英文文献了。 其次，留学文书实际上也是英语水平的体现。在看过表面的词汇句式问题后，教授想在文书之中看出申请者的独特个性，所以，不要仅仅对自己的经历做肤浅的概括介绍，而是应该给出能体现自己品质的细节描述。
第三点教授希望从文书中能够了解到申请者的综合背景和学习动机，所以在文书中体现自己对所学专业的热爱和抱负显得非常重要，申请者可以介绍自己对专业领域问题的看法，描写自己为何对此情有独钟，最好举例体现对该专业的热爱，如果有在专业领域内的研究成果或者论文发表则会更有说服力。教授会从中了解到申请者是否适合学习该专业，是否有专业潜力。
第四点教授希望从留学文书中了解申请者的目标，如果你自己都没有一个明确的目标，那么教授也不会认为你能够在此领域有所建树。尽管他们也明白人的目标会因各种原因而改变，但是他们至少需要看到一个方向，所以在留学文书中要让教授们看到一个清晰的目标。
最后教授追求的是一个真实的申请者，所以不必在留学文书中过分夸大自己，不要把本来很普通的事情夸张，教授需要的是真实的申请者，因为真实所以才独特，所以学生大可不必将留学文书费尽心机写成高端作文，写出自己内心真实的想法和看法才是最明智的。
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