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套磁信的写作技巧:如何有效联系国外教授?

孙宇暘
2023-12-19 11:06:23
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博士套词信

今天,我们来深入探讨一下如何撰写一封有效的套磁信,以便与国外教授建立联系并询问他们是否有相应的博士/博士后位置。

首先,我们需要了解什么是“套磁信”。简单来说,套磁信就是一封主动联系国外教授,询问他们是否有相应的博士/博士后位置的电子邮件。通过在信中介绍自己的工作,我们可以加深教授对我们的印象,从而增加被录取的机会。

实际上,在申请国外的学术位置时,套磁变得越来越重要,甚至已经成为了预录取的一个步骤。如果教授对你有兴趣,并且他们有相应的职位空缺,那么他们基本上会决定录取你,你只需要按照申请手续进行后续操作即可。

然而,很多中国学生在写套磁信时,往往内容空洞、格式混乱、千篇一律。这是为什么外导总是不回复的原因之一。因此,我们需要掌握一些技巧来提高套磁信的回复率。

首先,第一封套磁信应该包括以下内容:

  1. 基本信息(你的名字,目前就读的学校及专业)
  2. 表达意愿(表示你对导师的研究方向很感兴趣,希望进一步沟通了解)
  3. 询问是否在下一学年有招收博士的计划
  4. 表示感谢和期盼
  5. 附上自己的CV

在撰写套磁信时,我们需要注意以下几点:

  1. 自我介绍和诉求要简明扼要,突出重点。
  2. 能力说明要具体、详细,能够展示你的优势和潜力。
  3. 学术成果要突出,展示你的研究能力和成果。
  4. 研究提议要与外导的研究方向相契合,能够引起他们的兴趣。

此外,为了让更多外导产生兴趣并提高回复率,我们还需要注意邮件的写作规范。以下是一些建议:

  1. 格式规范:使用统一的字体大小和格式规范,使邮件看起来整洁、易读。
  2. 段落第一行开始不用空格:不同段落之间用空行隔开,这叫做“平头式”信件。
  3. 避免过度介绍科研经历:在首次与导师建立联系时,只需要让导师对你的专业有所了解即可。之后如果导师对你感兴趣,会主动要求你详细介绍科研经历的。
  4. 不要在第一封邮件里就询问导师奖学金的事情:这可能会让导师觉得你只关心钱而不是真正的学术研究。奖学金一般是在项目谈得差不多之后才和导师提起。
  5. 附上CV:在邮件中附上自己的CV可以让外导更全面地了解你的背景和能力。

总之,要想写出一封有效的套磁信,我们需要掌握一些技巧并注意邮件的写作规范。通过突出自己的优势和潜力、展示自己的研究能力和成果、与外导的研究方向相契合以及注意邮件的写作规范,我们可以提高套磁信的回复率并增加被录取的机会。


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