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推荐人的选择
在选择推荐人时,我们一般选两个学校老师,一个实习领导。学校老师要求是与申请专业相关的课程老师(用来突出申请者的学术水平和专业能力)和项目导师(用来突出科研能力),实习单位领导用来突出实践性和工作研究能力。
在选择推荐人时要遵循两个原则:一是推荐人和申请者要有直接联系;二是职称或职位高低。如果和申请者关系比较好的老师或领导有很多个,那就要选择职称或职位比较高的。再跟推荐人沟通时要遵循层层递进原则。
推荐信主要包含以下内容:
介绍推荐人和被推荐人的关系(比如授课老师或班主任或单位领导等)以及认识时间,地点(时间要具体到月份,地点也要具体,比如数学课上等等);
介绍被推荐人的优点和长处并有具体事例支撑,需要注意的是要从不同的侧面去突出申请者的优秀,比如:学习认真,有领导力,效率高,沟通能力强等等。
总结表明态度,在推荐信的结尾要再次申明自己态度:极力推荐,保留推荐,不推荐等。
落款处要写清楚推荐人的基本信息,比如姓名,职称,工作单位,单位地址,电话,邮箱(学校老师最好是EDU邮箱)。
推荐信的提交
在跟推荐人沟通时,推荐人一定会问要怎么帮你提交推荐信。加拿大大部分学校是可以在网上提交推荐信的(简称“网推”),也有少数学校比如温莎,是需要纸质邮寄的。(简称“纸推”)
网推步骤:在填写学校申请时,学校系统会有专门的references 一栏,在这一栏填入推荐人的基本信息,包括姓名,职称,工作单位,单位地址,电话,邮箱。在提交学校申请付费以后,学校会给推荐人邮箱发送邮件,在邮件里面会有一个连接,点进连接,按照学校系统指示提交网申即可。
纸推步骤:在学校官网上下载推荐人表格,然后填写推荐人基本信息,由推荐人签字,再把推荐人表格和之前写好的推荐信装在信封里面(如果推荐人是学校老师,那就装在学校信封里,如果是实习领导,那就装在单位信封或普通牛皮纸信封即可)然后密封,封口处推荐人签字(汉语,拼音都可)最后邮寄给学校。
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