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写推荐信需要注意哪些方面?

张小雪
2024-04-19 09:05:48
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写推荐信时需要注意以下几个方面,以确保推荐信内容丰富、有说服力,并且能够有效地支持申请者的留学申请:


  1. 明确目的:在开始写作之前,明确推荐信的目的是为了支持申请者去特定学校或课程的申请。
  2. 了解申请者:确保你充分了解申请者的学术成就、个人特质、领导能力、团队合作精神等,以便写出真实、具体的内容。
  3. 专业相关性:如果可能,强调申请者与申请课程之间的相关性,展示申请者在该领域的兴趣和潜力。
  4. 具体例子:使用具体的例子来支持你的评价,比如申请者在课堂讨论中的表现、项目的完成情况、科研成果等。
  5. 个人化:避免使用通用的模板或过于泛泛而谈的语言,确保推荐信具有个人特色,展示你对申请者的了解。
  6. 正面评价:推荐信应该提供正面的评价,但同时要诚实和客观。如果有必要,可以提及申请者如何克服挑战或改进自己的弱点。
  7. 格式和风格:使用正式的商业信函格式,语言应该清晰、准确、专业。检查拼写、语法和标点错误。
  8. 签名和联系方式:推荐信应该包含推荐人的签名、全名、职位、所属机构、联系方式(如电子邮件地址)以及日期。
  9. 保密性:如果申请者要求,推荐信应该保密,不透露给申请者本人。
  10. 直接寄送:如果学校有要求,推荐信应该直接从推荐人的官方邮箱发送,或者通过官方的推荐系统提交,以确保其真实性和保密性。
    写推荐信是一项重要的责任,推荐人的评价可能会对申请者的未来教育和职业发展产生重大影响。因此,推荐人应该认真对待这一请求,确保推荐信的质量和专业性。  
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