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留学前，档案、户口、组织关系怎么处理

刘铱艳

2024-05-31 21:55:46

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随着毕业季的临近，选择出国（境）留学的同学们的档案、户口和党组织关系的存放和转接等问题也成了大家日常关注的问题。

什么是毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫 学籍档案 ，毕业后叫 人事档案 。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案可由谁来接收

首先切记 档案一定不能放在个人手中保管 ，因为以后碰到需要调档案的情况，是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。如果没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响，如无法办理工作派遣手续，影响正规就业；如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。

根据我国教育部的官方解答，若在毕业后选择留学，有两种存档途径：

一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；
二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

户口的载体为户籍（户口簿），是由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书，通常通过 居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口 等所属的派出所进行管理。

原则上应届生派遣时是 户档不分离 的，但是规定并不严格，在操作层面是可以实现分开存放的，不同城市制度各异，大部分城市可以分开。但是建议大家在取向不是非常明显的时候，还是尽量不要分离，比如北京的 留学服务中心是不能存户口的 ，中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦。

对于户口和家人在一起的毕业生同学而言，户口这件事就特别省心了，不用特别处理。
而需要迁移户口的同学，通常会在毕业时得到两证—— 报到证 和 户口迁移证 ，用于后续的迁移工作。一般情况下，没有特别转户口需求的，都会默认自动转回原籍。

需要注意的是，学生得到户口迁移证后，学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口，必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证的期限（一般是1个月）未办理，需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证，否则就成了黑户。

什么是党的组织关系

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，是党员政治身份的证明。按照党章规定， 每个党员都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织 ，参加党的生活，接受党员和群众的监督。党员组织关系一经确定，党员就可以而且必须参加该组织的生活，并在其中积极工作。

什么是党组织关系转接

党组织关系转接就是指党员因调动工作、参军、学习、外出等原因离开原所在地或单位，以及外出时间在六个月以上，且地点比较固定的，经党组织同意，将党组织进行转接的一种调动形式。对于毕业离校的学生党员（包括预备党员），党组织一般会开具 《中国共产党党员组织关系介绍信》 。

党组织关系应该转哪里

《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）》中规定： 对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织 。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。

高校党组织应通过适当方式，做好党员在国（境）外期间的定期联系和教育管理工作。党员归来后，依据有关规定，做好恢复组织生活有关工作。

《中国共产党党员教育管理工作条例》规定：对出国（境）学习研究党员，由原就读高校或者工作单位党组织保留其组织关系，每半年至少与其联系1次。出国（境）学习研究党员返回后按照规定恢复组织生活。

对因私出国并在国外长期定居的党员，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。停止党籍的决定由保留其组织关系的党组织按照有关规定作出。

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