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注意邮件礼仪！还不知道怎么给导师发邮件吗？

范静霏

2024-07-17 16:37:31

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国外尤其重视邮件的礼仪礼貌问题，如果被导师认为邮件问问题不礼貌，大概率导师就不会回邮件了，如果这个时候再继续催老师的话，很有可能会给导师留下不好的印象！！！

最近处于开学季不少新生小伙伴们开心激动之余，也担心和同学老师的社交关系，很多同学和英国教授打交道有很多误区!可能会因为语言文化的差异等等，明明你没有做什么但是老师对你确是反感的，到底为什么?这边总结了一下大家比较难注意的点!
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1用词用语无意间的冒犯很多时候我们给导师发邮件，目常对话中的英文会不自觉的直译中文的意思，直接会错了意
Please give me…
你以为的: 请给我一个xx可以吗?
实际上导师眼里: 你赶紧给我一个xx!

Thanks a lot
你以为的:真的很感谢您
实际上导师眼里: 我真的是谢谢你全家!(此处根据据语境而不同，邮件中作感谢）

2导师一没回邮件就死命催
导师隔几天没有回复你的邮件都是正常的，有时候感觉不是非常紧要的事会拖几天，尤其是双休日不回，早晚不回，只有工作时间才会抽空回几个邮件，所以大家如果想确认一下导师是否看到邮件。可以过个一周再发询问

3给导师发email不尊重且称谓不对
发email是门学问，也是英硕一年你最经常要做的事你和导师之间的交流全靠email 。所以怎么发怎么有礼貌的发很重要!
这里只提一点!老师的称谓，不能就 Hi，first name这很不礼貌的!该用professor还是doctor名称头衔绝对不能搞混! 国外导师真的很在意这点

4课后问问题
注意!国内的老师可能会觉得你上课认真，但是国外的教授不一定喜欢的！有些甚至认为你上课不认真还占我时间?还是得根据老师的喜好
关于问问题，有的教授会特定再某节课快结束问有没有人有疑问的，或者干脆再ddl前夕找个时间让大家进行提问。或者一开始就会在上课的时候说明自己的办公室时间，让学生邮件预约自己的办公室时间去问问题，直接walk in很多导师也是不会解答问题的。

5别送导师重礼，最好送些巧克力等吃的（美食全球流通）
5磅左右: 普通小礼物
10-20磅: 比较哇塞的礼物
40磅以上：都是在把教授往失业上推

根据经验大多数英国大学的教授喜欢学生直接用名字，尤其是较年轻的老师，如果实在不知道哪样才好的话你首次和他见面或向他发邮件时，就可以跟他们说： I hope you don’t mind me asking, how would you prefer me to address you? Do you prefer Professor or “first name”

邮件的开头也可以写： Good morning (根据情况可以改变）/Dear Professor“名字”，

I hope you're well/I hope you've had a nice weekend…

I'm writing to ask/confirm…

I was hoping you could help me with… 这些挺有礼貌的

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