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如果和推荐人关系很熟,直接开口要就行了.
那么,如果推荐人不是那么熟,怎么办呢?
在国内,你可以选择面对面、微信、电话或者email的方式与推荐人沟通。措辞时,注意不要问是否愿意做推荐人,而是问是否方便做推荐人。因为愿不愿意是主观的,而方不方便是客观原因。如果老师方便,再问内容是自己准备还是他写好。国内老师一般都会让学生先自己写好全文/草稿,然后自己签字。
在国外,情况有些不同。要想清楚你要找谁要推荐信。这个老师一定要和你有交集,最好是关系好的教授。不要觉得,“我跟这个教授不熟,但是他是业界大牛,所以我找他吧!”因为, 教授跟你不熟,不见得会答应帮你写;而且,就算教授答应了,内容也可能非常平淡,这样推荐信的作用就不大 。
要推荐信,能当面询问比email更好。如果必须email询问,不要用网上的模版,字数太多,不适合与教授交流。 和教授交流的原则是“字数越少越好,语句越简明越好” 。我认识的一个博士导师曾说,如果email里超过500英文字,请和他约office time,不要写email。
最后,我给同学们总结了几句常见的要推荐信的用语,按照下面的方法来沟通就行了。
称呼之后,第1段3句话。 首先1句话介绍自己。第2句话必须提到与老师的关系和交集。第3句话写自己的目的,说明要推荐信 。
My name is xxx, a final-year undergraduate student from Department of XXX. Last year, I took your course XXX, in which I obtained A+ score and had a deep understanding on … 或者 I have greatly enjoyed and benefited from your course XXX that I took with you last year and obtained A+ score. (不仅自己拿到了A+,而且真正学到了…,客套话)
I would like to know if you could be my recommender to support my application for a PhD program. 或者 I would like to know if you are convenient endorsing my candidacy for a Master Program.
第2段,写明你要打算申请的学校、专业,预计提交网申的时间。等待老师回复。
如果老师同意做你推荐人,再询问一次推荐信是ta写还是你写好找他签字。如果是教授自己写,你需要提供他你的简历和个人陈述;如果是他让你写,就尽量1-2周写好给他看。
希望以上的建议能帮助同学们在申请季中顺利找到推荐人!
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