在中国升大学，你需要准备高考，并且填好志愿；但要想留学海外，还得有份留学文书。

文书内容不外乎向录取官展示你的学术潜力以及你的个性与能力，让人相信你是个可造之材，得让人信服因为录取了你，这所学校又丰富了自己的机体构成。

但是很多同学对文书依旧陌生，不知道该准备哪些文书，也不知道如何开始写文书，今天就带大家来梳理一下。

一、什么是PS、CV、WS？

在正式学习写留学申请文书之前，我们先需要认识一下什么PS、CV、WS、RL？

（1）PS，即Personal Statement的缩写，一般称为个人陈述，但在研究生申请中，很多情况下，PS也相当于一份申请的动机信。

（2）CV，也叫Resume，即：简历。两者有一点细微的差别，严格来说，Resume才是简历，CV则是履历。但在留学申请中，两者几乎一致了。

（3）WS，即Writing Sample，写作范例。在留学申请中，大多情况下writing sample并不是必须提供，要看具体申请的专业项目是否需要。一般情况下，像艺术管理、广告媒体等对写作能力比较看重的专业才会要求提供WS。

（4）RL，即Reference Letter (或者是Recommendation Letter)，推荐信。推荐信通常由申请人的老师、导师、雇主或其他有影响力的人来撰写，用来说明申请人的学术或工作能力、人格特质、成就和贡献等，以期能够为申请人的留学申请提供支持。

二、留学申请文书应包含哪些内容？

一套完整的留学申请文书一般包含：1份CV、1篇PS和2-3篇RL，三者是相互联系的，但同时每一类文书的作用又有所不同。

（1）CV是用来list all the facts的，即按某种顺序罗列个人相关经历、获得的成果成就等；

（2）PS是在简历的基础上进行elaborate的，即陈述申请的目的、规划、重点详细描述相关经历、表达个人观点、思想、能力、性格等，是用来补充说明简历中不能体现的内容的；

（3）RL则是通过推荐人的视角侧面描述申请人的学术能力、优点和个性等。个别专业要求Essay或Writing Sample来体现申请人对专业领域的一些理解、观点以及写作能力。

三．不要套用模板

很多同学都因为模板这个问题，被学校拒绝。那什么叫模板？如果你发现你文书里有一段描述用在任何人身上都适合，那么它就是模板。

比如你准备申请经济专业，在文书中描述自己的同时，想要提高整个文章的连贯性，你突然加了一段讲全球经济的故事。这段全球经济的故事一看就是事先准备好的一段，但凡是金融学生的文书里都可以复制一下。

那么什么样的文书是一篇好文书？其实总结起来就是一句话：你的文书里要能看到你的诚意。比如：你针对这个学校做了多少的功课，这些是能从文书里看出来的。就像那种拿各种模板来糊弄、短期之内搞出来的速成的文书，别人一眼就能看得出来。你说别人怎么可能会录你呢？

因此，文书内容务必要好好打磨做好功课，大家一定一定要结合个人情况定制专门的文书。

四．内容比语言重要

所以对于外国大学的申请，特别是文书的撰写，我们一定要有自己独到的理解。我认为文书最重要的就是内容，而不是语言。很多同学纠结着自己的语言不放，一定要用各种复杂词汇，认为这样才出彩，其实不然。

比如，以PS为例，PS的主要内容基本上是回答以下几个问题：

  ·  为什么选择该专业/课程项目？

  ·  你（硕士毕业之后）的短期和长期职业目标？

  ·  该专业是否是实现你职业目标的最合适的专业？

  ·  你过往的学习、工作、生活经历如何塑造了你？如何使你确立了这个职业目标？

  ·  你为实现此目标做了哪些努力？学到了哪些知识和技能？取得了什么成就？

  ·  为什么选择就读这个学校的这个programme? 该项目有哪些资源/内容是能帮助你实现        职业目标的？

  ·  我们为什么要录取你？你能给这个项目带来哪些积极的影响？

当有了基本思路之后倒回去看第一步，你就会发现了解课程内容对写PS是有启发性的，至少我们要清楚，这个课程能给我们带来什么知识、技能以及是否与我的职业目标相符。即使你再优秀，假如你在PS中写的内容跟项目课程相关度很低的话，也是不符合招生官的期待的。

五．内容、结构、逻辑相辅相成

内容上无非就是自己的背景：其中包括教育和成绩，实习，课外活动，技能特长。

第二就是自己对于你申请专业的理解， 这一点是最重要的，是让你的学校最感兴趣的。

另一个方面就是自己的future plan，自己的计划与打算在毕业后做什么事情，但是这不是master申请 PS 最重要的部分。

Master申请的 PS 最重要的部分还是自己的背景，自己的毕业院校，所学的专业与取得的学术成绩以及相关的其他考试的成绩，比如雅思和 GMAT，这些所体现的是自己的学术能力，是整个 PS 里面最最重要的内容了。

然后就是课外活动和自己的技能与特长了，这部分是加分项，学校一定会希望你是一个很全面也很有意思的人，比如你积极参与各项社会活动，曾经当过志愿者，发表过论文，做过几段实习等等，这些都是很有意义与价值的内容。

最后说的是 PS 的结构，一个良好的 PS 结构可以体现你是一个有良好逻辑思维与逻辑习惯的人，这也能更好地让学校了解你本人。

六．素材提供角度

（1）你可以通过自己曾经读过的一本与专业相关度高的书籍，或者大学期间喜欢的一门课程，从中提炼出自己对于所申专业的理解以及学习动机。也可以分享自己独特的个人经历，从而引起自己对专业的兴趣。

（2）家庭生活和社会生活中受到人、事、物、现象等等影响。

（3）为了学习进阶和职业规划做准备。

（4）关于推荐信素材：除了推荐人的基本信息，还有最重要的一点就是邮箱，会涉及到网推(高端的要求edu结尾的学校官方邮箱)。然后就是与推荐人的互动：你们是如何认识的？教授的是什么课程？课堂上和课题上有什么互动？可以案例描述从互动中体现学生的能力。

七. 关于文书的建议

（1）变换句子的长短，如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文结构更丰富，因而也更容易让人记住。

（2）不要试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇，长篇大论以及复杂的结构让人眼花缭乱，会使你的文书内容变得枯燥乏味，让读你文书的人失去兴趣，没有记忆度。

（3）对自己研究过的项目进行详细说明，如果你正在申请研究生院校，那么你的个人简历就需要包括你研究项目的一些详细的说明。这是你的个人展示时间，展示的越全面越好，相信大学都希望录取很优秀的人才，尤其是专业方面的人才。

（4）避免举例一些不恰当的理由，例如在说明某所大学为何对你有吸引力时，避免出现“是我家庭希望如此的”，“学校排名很高，对我之后的就业有帮助”，“我想获得好文凭”这类的理由。

（5）在陈述学校多么好时尽量做到有理有据，“我想要申请著名的XX大学，因为它是英国一所顶尖的大学，在国际上都享有盛誉。”这样说的话太过片面。举例说明这所学校有哪些点吸引到你，与自身未来发展相匹配等等，就像应聘那样写文书。

（6）吸引读者的眼球，在短文的开头写一些富有戏剧性的或者是幽默的东西，以吸引读者的眼球。让读者有理由读下去，印象深刻才会脱颖而出。

（7）首尾呼应，如果你是以一个故事开头的，那么你可以在结尾的时候再提一下这个故事。恰当的引用能够大大增强文章的可信度，而你需要做的就是选定你的文章所要表达的关键点。

（8）突出自己的个性，你的写作目的是为了突出你是一个独特的个体，一个在众多申请者中脱颖而出的人，而你的写作风格也应是生动活泼，新颖清新，与众不同的。另外尽可能使你的文章具体一些，这就意味着你要提供一些具体的事例或故事来支撑你的主要观点。

（9）省掉一些不必要的介词短语。减少使用介词短语的几率。尽量不要让你的句子中充斥着太多的介词短语，因为它们会使得你偏离句子的主体以及动作本身。

（10）紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。

八.总结

不仅仅局限于文书，说真的，留学申请还是很复杂的，国家/院校/专业/签证……每一项都需要花费大量的时间和精力来收集和整理信息。如果有留学的想法，一定要提前做好留学攻略，不然到了申请时自己啥都不懂就很被动。