邮件开头只会写Dear？英文邮件还能这样写

说到写英文邮件的开头，你脑子里第一个冒出来的单词是不是“Dear”？

从小英语考试要求给“素未谋面的外国小伙伴”写信的时候，开头先来个Dear，结尾写个Sincerely，简直不要太顺手~

其实人家老外几乎不这么写，只有给非常重要的客户或是官方发邮件时才会这么说，其余的时候，则会根据每个人的关系，有着不同的邮件开头。

那么，你知道邮件开头应该用什么吗？

其实，Dear在邮件中表示的是：尊敬的。一般用在身份地位比自己高的人上，或者用在政府、重要客户身上。

虽然翻译成“亲爱的”，但Dear并不是真正的亲热，相反会显得过于正式、生疏哦！

打个比方：假如你姓张，第一次见面，按照商业礼仪对方该叫你张女士，但认识久了，对方还是天天叫你张女士，你会不会觉得浑身不自在、很有距离感？

因此，给熟人发邮件时，可以直接用： Hello、Hi。

举个例子：

Hi Tom, I'll be in your city next month.

汤姆，我下个月去你那儿了。

综上，第一次给客户发邮件用Dear是可以的，但发第二封邮件时，大家都已经认识了，用Hi就行啦！

如果你和对方关系特别好，可以更随意些，直接用： Hey。

还有，如果你想给全体员工群发邮件，可以用 Dear all 或者 Hi all。

举个例子：

Dear all, Happy New Year!

祝大家新年快乐！

此外，团队之间的邮件，可以直接写： Team。

举个例子：

Team, it's time to go forward!
伙伴们，是时候往前冲了！

Ps：要是团队之间全是男生，也可以用 Gents。

有些公司对邮件开头可能有统一固定的要求，比如要求员工用Mr.XXX或者Ms.XXX作为开头，这时候就按照公司规定写就好了。

大家在写邮件结尾的时候，是不是经常一个Sincerely走天下？想要写出更地道的英文E-mail，面对不同的收件人，结尾客套语的写法也不相同

商务邮件

①Regards / Best Regards （BR）--“真挚问候”

这是最常用的商务邮件结尾，适合大多数正式场合。

②Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely--“谨启、敬上”

通常适用于不是特别熟悉的人之间，相当于汉语正式书信结尾处常用的 “谨启”。

③Kind Regards / Kindest Regards--“友善问候”

④Warm Regards--“热情问候”

更加亲切，适合在与客户或同事建立了一定关系后使用。

⑤Respectfully--“尊敬的…”

这是一种非常恭顺的用法。一般用在给长辈，上司时可以使用。

⑥Looking Forward to Your Response--“期待回复”

适合在期待对方回复的邮件中使用。

向下滑动查看更多

私人邮件

①Love

相当于“爱你呦”，这个结尾富有情感，适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾。

②Cheers

在朋友和关系较熟的同事之间使用，就像平常打招呼一样轻松随意，表达友好和轻松的氛围。

③Take Care

“保重身体”，在朋友之间使用，可以表示对对方的关怀。

④Best Wishes

适合在给朋友或熟人写信时使用，表达良好的祝愿。虽然看起来特别像贺卡，但是还凑合吧。

⑤Fondly

适合在给老朋友写信时使用，表达深厚的友情。

⑥With Gratitude

适合在感谢信中使用，表达深深的感激之情。

向下滑动查看更多

要说最常写邮件的人群之一，准留学生或者留学生一定榜上有名！很多同学一写邮件就战战兢兢，如何优雅地跟国外教授或者学校发邮件呢？一起来看看吧！

邮件的结构大全

一封合格的邮件无外乎紧抓几个部分——标题+称呼+正文+落款。

【标题】

标题的精髓就四个字：简明扼要。 因为教授或学校每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如Student ID等，非常重要。

【 称呼 】

写给教授的电子邮件应当以“Dear Professor XX”开头， 如果你是第一次联系这位教授就可以用“Dear”来开始。

一般来说“Professor”是最常见的称谓，简写成“Prof.”也可以。

假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用 Prof. XX. / Dear Prof. (Last name) / Greetings Prof. (Last name) / Dr. (Last name)都可以。

不要用“Mr.”或“Mrs.”这种区分性别的称谓去称呼你的教授，在和大学教授的邮件中就会显得不够成熟、没有专业风范。

这里需要注意哦！前文给出的模板是“Dear Professor XX”，但自己写的时候一定要记得把这里的XX替换成收件人的名字，并确保你把对方的名字拼写正确了，在撰写邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这些都会让收件人感受到你的尊重和诚意。

【 正文 】

正文分为几个部分：简单问候、自我介绍、邮件目的和详细内容。

1. 问候语——写信时不能一开场就直奔主题，而要说一些寒暄语，为你的邮件奠定友好真诚的基调。如果你不太了解收件人，你可以说些常用的寒暄语。

举个例子：

I hope you enjoyed the weekend!

希望你度过了一个美好的周末！

I hope you’re enjoying the weather today！

今天天气真不错！

2. 自我介绍——点明姓名、专业或班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。

My name is XX and l am your student in XXX class.

最好写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。

自我介绍完之后，可以适当Flatter them（恭维他们）， 例如： I enjoyed your lecture/seminar/XXX。

表明身份、向教授解释了你们是如何认识之后，下一步就要提出自己的请求了。

3. 邮件目的——最好简单明了地告诉教授这封邮件的目的或重点。

举个例子：

I am writing to inquire…

我写这封信是想询问…

I am writing in reference to…

我写这封信是关于…

提出请求之前需要确定这个问题是你自己无法解决的，而不要提出一大堆你本应该自己能够找到答案的问题。

4. 详细内容 ——这是邮件最重要的部分！我们需要高效地向教授表达来意及请求，大家可以记住简单的 3C原则， 即Clear清晰、Correct正确、 Concise 简明。

举个例子：

• _l have a question about the essay due next Tuesday _(提出疑问).
• _I am hoping you would be willing to write a strong/positive letter of recommendation _(推荐信).
• _Could you please tell me what to do next _(请求)?I would be grateful if you could give me more time to…
• _Could I please book to see you during your Office Hour on Friday at 2 pm _(线下约谈)?

【 致谢落款 】

此时的教授已经看完你的邮件，别忘了再次发出感谢。可以用Thank you for your time，或是Have a great rest of your day。

最后就是落款了，别忘了第一个字母大写：Sincerely，Yours sincerely， Respectfully，Best regards，Best…

需要注意的问题

1. 给教授发邮件的时候最好使用大学为你注册的官网邮箱，而不要使用你的私人邮箱。因为私人邮箱发给教授的邮件很有可能会被拒收。

2. 邮件标题要简明扼要，邮件的标题应当能够让收件人一看就知道这封邮件是关于什么的，才能确保双方之间的沟通清晰明了。

3. 如果邮件发出去一星期了还没收到回复的话，可以亲自去找教授或者再发一封邮件跟进。