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在申请留学的道路上, 文书写作是至关重要的一环 。一份优秀的文书不仅能展示你的 学术背景 和 个人经历 ,还能体现你的 思维深度 和 未来潜力 。为了帮助大家正确认识并撰写优秀的留学文书,下面为大家分享一些干货。
01
文书知多少
一般情况下,一套完整的文书包括 简历(Curriculum Vitae,简称CV)、个人陈述(Personal Statement,简称PS)和推荐信(Reference Letter,简称RL) 。有些同学不知道该怎么写,以及三者之间的区别与关联。下面优弗就来给大家介绍一下:
招生官(包括博士套磁的导师) 首先会看CV ,因为通过它 能够迅速而完整地了解申请者的经历和所取得成果 。它的内容主要包括 个人信息、教育背景、工作经历、活动兴趣、附加信息 等方面。
PS则是在CV的基础上,深入地展现申请者本人过往经历和项目的契合度,以及申请者自己的独立思考 ,通常包括以下内容:why school/why major;为什么我感兴趣(我之前做过什么,从中获得了什么,而这些东西需要能够为我对这个项目的兴趣起到支撑作用,可以体现出个人的能力,凸显自己与这个项目的匹配度;这个专业对个人未来职业规划的影响等)。这些内容在CV里是无法充分展现的,这就是PS存在的意义。
RL通常比较 客观中立 ,以 第三人称的视角来评价申请者 。许多学校不接受申请人的同事、亲戚作为申请者的推荐人,正是为了追求客观。RL主要 描述学术还有个人的品质 等内容,比如学生的学习能力、团队协作能力或者是卓越的领导能力等。
三者共同构成了一套完整的文书,使得 人物形象变得有血有肉 。CV和RL大多可以通用,而PS的修改需要有针对性。
CV、PS和RL的重要性,如果要做个排序的话,可能 CV和PS更重要一些,RL则相对不那么重要 。主要是因为在申请过程中,RL往往会流于形式。但是,有些学生也有 通过RL逆风翻盘 的,所以RL也是需要重视起来的。如果自己的导师在学术界比较权威,替你写一封推荐信就能起到加分作用。
02
推荐人选择
先注意两个点:
1、推荐信常常不接受亲属与平级同事的推荐;
2、链接会直接发送到推荐人邮箱 (不同学校可能有差别) 。
为了保证推荐信的作用,学校一般更喜欢看到学术推荐信,只有工作多年后,工作推荐信才更有意义,如英国个别院校会明确指出工作5年后才考虑工作推荐人,即professional reference。港大某些专业也会“体贴”地表示如果申请者工作多年,联系不到大学老师,可以用工作推荐信代替学术推荐信。
从这个角度来看,实习2-3个月的实习推荐信着实有些鸡肋哈。
推荐信一般需要展示的除了你的学术能力外,还包括 你的transfer skills,如情商、领导力、沟通能力等 ,这些品质是共用的,因此在申请很多专业时,推荐信是共用的。
但在实际情况中,由于许多大学老师没时间或者不感兴趣等,都是直接将填写/上传推荐信的链接转发给自己的学生处理,隐私推荐信都是清一色好评,以至现在有许多大学都在推荐信表格里增加了weakness之类的问题,但是也很难改变这个敷衍的局面。
推荐信的加分作用,其实跟推荐人的地位有关,因为推荐人作为一种信用背书,某位招生官就说,如果你能找到校长来当推荐人,我们肯定要录取你了。或者如果是牛推,学校也可能会去联系大牛来了解你 (最好是有学术关系的哈)。
推荐人最好是 副教授以上 的老师,如果你主申某个专业,选择 相关科目的高分推荐老师 即可;除非你能找到 牛推(副总及以上) ,否则实习推荐信不建议使用,没有说服力;推荐信不要拖后腿,不要出现失联、或者老师在推荐信里面写黑推。
03
PS的构成
构成要素:
75%的学术内容+25%的其他内容;
塑造清晰的申请者形象;
展示学习课程的动力。
具体内容:
学习动力: 写明课程吸引力、自身技能与课程匹配度、当前学习与课程关系。
学术兴趣: 展示中学/大学培养的兴趣、课程与行业发展的联系、校外相关经历。
工作学习经历: 挑选合适的例子,说明如何获得相关技能,及这些技能的重要性。
总结与升华: 总结为什么申请者适合该课程,与职业规划联系起来。
避免问题:
PS和CV内容重叠率高;
没有解释原因;
存在基本信息或语法错误。
加分内容:
额外学术研究,如MOOC、额外阅读等;
课外活动,如半工半读、在线实习、当社区志愿者、户外活动等。
04
优秀CV长这样!
写CV要牢记3点:
CV是对自己能力的一种宣传与包装;
CV是陈述事实,切勿造假;
CV是一份描述你优势的材料。
优秀的CV常规构成(具体情况具体分析哦):
1、Personal Information
名字、地址、邮箱、电话等。
2、Profile
必须保持简短,阐明身份,阐述你的强势和优势,通过你的application获得什么。
3、Education
将学术背景以反向时间顺序罗列,最近发生的写在最上面,写明学年的时间、学校、主要学习内容。
4、Work Experience
写法同教育经历。
5、Activities and Interests
先思考什么样的兴趣爱好会引起面试官的兴趣,视情况而写。
6、Additional Information
可以是获奖经历、志愿者经历等等,也可以是你自己的技能,比如Office软件掌握程度、语言技能、乐器等。
注意事项:
英文简历不要出现宗教、政治面孔、家族家庭背景、照片、IQ、健康状况等。
总结
撰写优秀的留学文书需要细致规划和深入思考。简历应全面而精炼,个人陈述需深入且相关,推荐信需客观且有力。选择合适的推荐人,精心构思PS内容,打造优秀的CV,这些都将为你的留学申请增色不少。希望以上解析能帮助正在准备申请的你,祝你申请成功!
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