毕业要留学，个人档案如何保管

毕业季之后，无论是就业、创业、留学，即将离开校园的你都将面临调档问题。那么，什么是人事档案？毕业后档案该“何去何从”？今天小金为你整理了以下关于毕业生档案的相关问答，带大家全面了解毕业生档案 。

毕业档案是什么？

毕业生档案是学生政治面貌、学习经历、在校奖惩和家庭情况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案内有哪些材料？

1 .学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;
2.学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;
3.对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件;
4.实验设计、毕业生论文;
5.学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;

6.毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

档案有什么作用？

每位成考生都会拥有一份属于自身的学籍档案，它是属于所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。在当今这个现代社会上，无论是将来考公、出国留学、职称评审、企事业单位都需要用到档案。

（1）求职认定

在求职、晋升、职称评定等环节，用人单位常常需要审核个人档案，以确认学历的真实性及个人履历的完整性。

（2）社保福利

在办理社保、公积金、退休等社会福利手续时，档案中的工作年限、社会保险缴纳记录、学历等信息是计算养老金基数的关键。

（3）影响考公

对于报考公务员或事业单位的人员，档案审查是录取过程中的重要步骤，确保报考者的身份信息和学历背景准确无误。

（4）留学深造

申请海外院校时，部分学校会要求提交教育背景的证明材料，此时，完整的学历档案就显得尤为重要。

留学生存放档案有以下种方式，同学们可以根据自己的情况进行选择。

方式一：学校保管

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年） ，如果学校愿意保管，那么毕业后回学校办理也可以。

但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在 毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

• 优点：

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

• 缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

方式二：退回原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

• 优点：

手续简便，免费存放。

• 缺点：

留学期间档案空白，不算工龄。

方式三：人才市场存放

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场，可以咨询各地的人才市场进行托管， 人才市场是可以同时保管户口和档案的。

需要一定手续费，流程比较繁琐 ，具体可以自行查询各地人才市场官网。

• 优点：

在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。

例：如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

• 缺点：

一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

方式四：留学服务中心存放

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构。

留学服务中心档案存放是免费的 ，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。

如果同学们想在留服中心存放档案，可以登录留服中心网上服务大厅

• 优点：

时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

• 缺点：

存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。