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申请日本大学院留学，不管是研究生还是修士/博士生，对于很多同学来说，联系教授是非常重要的一环。
首先，有的学校募集要项上明确提出需要学生先与教授取得联系，充分讨论研究方向和研究计划书之后，拿到教授的内诺后才能出愿。
其实，无论学校或者大学院是否要求提前联系教授，考前发个邮件给教授都是非常有必要的。主要有2个原因：
确认是否有名额
教授的时间精力有限，所以一次不会招收太多的学生。而热门教授的招生名额永远都是供不应求，再加上早前就已经开始跟随教授旁听的研究生，实际的剩余空位真的十分紧张。
所以报考前提前跟教授联系，可以确认是否依旧招生，免得考完试才发现：心仪教授早就截止招生，高分失学还得二次备考。
提高竞争优势
日本大学院入学考试一般包括笔试和面试。笔试通过之后，学生就拿到了面试的入场券。
联系教授进行前期沟通，可以更切实的了解到教授对于专业领域内的要求，这些都可以成为你面试准备的侧重方向。
同时利用邮件文书的交流，也可以成为展示你个人能力和优势的加分项。
根据教授在主页公布的邮箱进行联系
可以通过邮箱直接给教授发送自己的资料，并且表达邮件的目的。如果教授个人主页上明确指出学生应该与教务部门联系，此种情况下就不要贸然联系。
通过询问该研究科的教务人员寻求教授的联系方式
如果主页没有公布教授的联系方式，这时候你需要去联系教务人员，请求教授的邮箱。在不公布的情况下， 说明教授可能不想要收学生，或者只是要求你必须通过和教务沟通这一环节来拿到联系方式。
个别学校专门有联系教授的制度窗口
例如京大的AAO和大阪大学的龙门窗口，主要目的是检查申请者的学历是否是正规学历，如果学历通过审查会后续会把你的材料发给教授，如果教授有意接收你，后续AAO和龙门也会帮助你直接跟教授联系。
明确邮件目的
很多同学上来自我介绍，得了啥奖、发了啥文、语言成绩好的不得了、年年奖学金一大堆之类的，很容易把老师直接就看懵了。对这类同学的建议是，你需要明确发邮件的核心的目的是什么。
是想要询问研究室的情况？是想要获得入学考试/研究生的许可？还是要参加说明会，实验室见学？这个目的在一上来就得明确，开篇的地方就需要提到这个问题。不要扯一大圈自我介绍，最后教授还以为是某个传销广告。
明确了自己的邮件目的之后，你需要给教授介绍你自己的情况
例如你的志愿动机，一般都是因为今后的研究方向和你想申请和报考的老师大致一致的前提下，你才会想报名这位教授。然后，今后想要学习哪一个方面的内容，具体的一个研究计划是怎么样，在本科期间有怎样的学习成果以及毕业设计和今后的研究计划有没有联系之类的。
主要就是要向教授展示你是具有很强动机相进入他的研究室，并且也具备一定的研究能力和语言沟通能力。
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