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第一封美国留学套磁邮件的主要内容: 1 )简单介绍自己的兴趣和背景, 2 )询问是否招生。第二点其实可以多渠道搜集信息。如果之前有师兄师姐或者同学朋友在你想要申请的学校读书,可以托他们在学校打听一下今年的招生状况,有没有哪个教授考虑招人。也可以试着给在读的 PHD 学生联系联系。 先去查这个教授手底下学生的联系方式,联系上,打听一点消息 ( 这些消息也可以帮助我们决定是否套这个教授 ) 。
第一封套磁邮件要注意以下几点:
1 、 不要写太长。一定要在两百字以内,最好百字以内。一个陌生人的长信,忙碌的教授们是不太可能仔细看的。所以,第一封信一定一定一定要简练说明你的研究背景和经历。联系稳定了之后可以开始长一些,但也不要太长。
2 、不可泛泛而谈,对自己感兴趣的方向要确切地说明。同一个领域,教授研究的方向会大不相同,也有可能几位教授同时做一个方向的研究,每个人只是侧重点不同。所以,你必须清晰地说明自己的兴趣方向所在,不能只是泛泛地说想研究某个领域。
3 、 不要堆砌各种形容词来评价自己的能力和品格,如 “ 逻辑思维能力很强的人 ” ,你的能力可以从过去的经历中体现,把你的研究经历和成果叙述一下就可以了,教授自己会做出判断。学会用事实说话来介绍自己。
4 、 不要带附件。陌生人的附件会让人下意识的认为是病毒。那 CV 放哪里呢 ? 建议大家做个网页,在结尾处把这个链接写上。或者在第一封套磁邮件中不带 CV, 因为教授可能没时间看。如果他对你在邮件中描述的内容感兴趣,他会回复来问详细情况。这个时候你可以把简历发给他。
5 、不要千篇一律,换汤不换药。这个原因可参考我其他的相关文章。
6 、在信里写明自己想申请吗 ? 这要看情况。如果是在申请期 ( 比如现在 ) ,最好写上去,直白明了。如果想做那早起的鸟 ( 申请的入学时间前 15 个月以上 ) ,那么不写也好,纯学术交流,先把关系夯实了,以后自然水到渠成。
7 、在信的最后要加个问句。问问对方研究更细节具体的东西啊,问问对方觉得自己怎么样啊,都可以,让教授多个理由回你的信。但不要一上来就问对方自己能否被录取,是否有奖学金。同时也推荐对自己口语自信的同学在最后表达可以通话交流的愿望。教授还是很喜欢这种学生的,有自信。
8 、时间问题。这个问题相对次要,不过细心的同学们可稍微留意。微观的时间的话,周一是一周的第一个工作日,教授们过完周末精力恢复,工作带劲,但是周末积累下的美国套磁邮件也很多,可能会把你的漏掉 ; 周五是最后一个工作日,尤其是下午,这时候工作动力最低,可能根本就不查邮箱了,你的邮件就有可能就因为其他周五的邮件还有周末的邮件,被完全淹没、忽略。
9 、用什么邮箱发第一封邮件呢? 优先度是 eu 域名、国际主流大邮箱、国内主流邮箱、其他。对于以数字作为域名的邮箱 (163 之类的 ) ,很可能直接被屏蔽掉; sina 会好一点,但也不推荐; gmail 、 hotmail 、 yahoo 这三个是可以用的。大学给我们的邮箱是最好的。
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