推荐信写作要求

推荐信的基本要求  

推荐信，顾名思义，是一封向学校推荐你的信。通常来说，一封推荐信会长这样。

 *第一段：* 我是谁，我跟申请人的关系 （认识时间、接触频率） ，我对TA的看法总结，TA跟peers相比有多优秀，优秀在哪。

  第二三四段： 分别写三个优点。段首点明这个优点是什么，提供详细的例子具体印证这个优点，结尾总结，首尾呼应。

 第五段： 给申请的一个constructive feeback。写出TA如何应对和反馈。 

 最后一段： 强烈推荐，提及你的职业目标，支持你的决定，表达对你的信心。 

近几年商学院申请的趋势是简化申请流程，所以有些学校已经摒弃了完整的一封信的形式，直接要求回答问题。比如，Sloan的推荐信就是这样。 申请人跟peers相比有什么优点？ （有300字限制，所以可以写2个优点 ） 你给过申请人什么constructive feeback？ 还有什么想让我们知道的吗？ （这是optional的，可以写第3个优点，也可以不写）

具体讲，推荐信的作用有三个：

一是从第三者角度对申请者陈述及成绩的确认和重新解释；

二是对申请者的陈述和成绩进行补充；

三是以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推荐信)，包括申请者的素质，动机等。

推荐人的选择

找什么人写推荐信最好呢？所申请的专业，学位而不同。

对于研究生的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐你，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力。但要注意，现在即使是研究性的课程，录取委员会也比较注重学生组成的多样性，所以在推荐时，不能仅限于课堂和科研，要顾及自己的课外活动和社会活动。对于诸如法学院、商学院的申请，则要注重工作推荐信，老板的推荐信，实习单位领导的推荐则更为重要。

1、推荐人要熟悉你的学习和工作，熟悉你的动机和学习计划，要有比较密切的交流。

推荐表中的“How long have you known the referee？In what capacity﹖”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上，如果推荐人是外国教授，而该教授和你申请的学校又很熟悉，这种推荐往往会起到意想不到的效果；如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉，处理好了，推荐信则会有化腐朽为神奇的力量；如果推荐人虽然不熟悉对方的教授，但是该专业内很有名的专家(诸如拥有院士之类的头衔的)，经常参加国际交流，其推荐作用也不可忽视。不过，名人架子一般也很大，找申请人时，要先掂量掂量自己的分量。对于大部分来说，找推荐人还是以找熟人为主，一是好说话，会很配合你的申请；二是在国外教授看来，很自然很合理。

2、推荐人的身份要合理，最好是相关专业的。

如果是一个大四学生，则可选系主任，专业任课老师，和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果已经毕业一两年了，则可选直接上司，大学毕业论文指导老师或任课老师，系主任。完全没有必要千里迢迢，费尽周折找一个和你的专业不熟悉，和你不熟悉的院士或大公司总裁之类的人作为你的推荐人。

推荐角度

一：专业课老师

考试成绩好，专业知识面广，思考问题思路开阔/积极性高

兴趣强/学习态度好，作业完成质量高

主动学习能力强，有创新思维、创造能力

质疑探究的意识和能力较强

二：课题研究导师

帮助他做RA， 在研究中看到你的XXX能力

独自完成XXX部分研究/很好的协助导师完成项目/提出过一些设想或建议

完成工作质量高并且速度快/专业基础好，上手快/悟性高，思维开阔，善于动脑

三：班主任或辅导员：专门负责学生学习和生活工作

学习优秀，成绩好/老师评价高

积极帮助他人/集体荣誉感强/学校活动参与积极，为班争光

担任学生组织或班级领导，能力突出

团队凝聚力、沟通协调能力；志愿者

综合素质高，管理才能强、追求全面发展

四：系主任或院长：学习期间在校内活动的表现

积极参加学校活动/组织或参与社团活动

活动中表现出色

五：工作实习的领导：工作期间的接触和表现

完成工作质量高，速度快，善于总结工作方法

与同事合作愉快，得到大家喜爱

学习新事物快，适应能力强

推荐信的一般格局

第一段

介绍推荐人与被推荐人的关系。怎么认识，为什么适合做推荐人。
第二段
推荐。介绍被推荐人的信息。被推荐人的表现，如果是正面的推荐信，可以有为什么被推荐人适合这个工作或者学校，被推荐人可以贡献什么，有什么技能…..如果需要，可以写不止一段。一般每位推荐人选取两个要点来说，且一详一略。
第三段

如果是写一封有针对性的推荐信（比如博士申请），这一段可以写为什么申请者的技能，接受的训练很match这个职位。
第四段
总结一下为什么你要推荐被推荐者，说明你的推荐程度比如：高度推荐，highly recommen，无保留的推荐，recommen without reservation等.

推荐信常选取的几个点

（1）Scholastic aptitue（学习方面的才能）a． Native intellectual ability（天赋） b． Imagination（想像力） c． Creativity（创造力） ． Capacity for analytical thinking（分析思考能力） e． Intellectual curiosity或Spirit of inquiry（好奇心） f． Ability to work inepenently（独立学习工作的能力） g． Memory（记忆力） h． Accuracy（准确性） i． Methoology（研究方法） j． Capability for abstract reasoning（抽象推理的能力） k． Potential as a researcher（研究的潜力） l． Potential as a teacher（教学的潜力） m． Ability to express his ieas orally an in writing （口头或文字的表达能力） n． Capacity， esire an etermination for goo quality grauate work（获得学业成功的能力、愿望与决心）

（2）Acaemic performance（学业上的表现）a． Breath of general knowlege（知识丰富） b． Knowlege of literature in his fiel（本专业领域知识） c． Grae or achievement（成绩或成就） ．Inustry，iligence（勤勉）e．Participation in iscussion（讨论积极）f．Acaemic maturity（学业上的成熟）

（3）Languages（语言能力）a．Ability to speak，unerstan，rea an write the English language （听、说、读、写英文的能力）b．Ability to rea significant literature in other languages than English（英语以外的语言阅读能力）

（4）Character（品行）a．Honesty；integrity（诚实）b．Sincerity（诚恳）c．Sense of responsibility（责任感） ． Cooperation （合作） e． Enthusiasm（热诚） f． Conscientiousness（自觉性） g． Ethical an moral stanars（伦理与道德标准） h． Reliability； epenability（可靠性）

写推荐信要遵循的原则

1、客观评价，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛

2、插入具体实例，「It’s not enough for recommeners to simply say that an applicant performs at a high level. We want to know exactly what the applicant has one to merit such high praise. Anecotes, tangible results, an specifics go a long way.」 那么怎样才叫具体呢？ 例子，例子，还是例子。避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢？就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。

3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。首先是内容上，除了补充自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容；其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。

4、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。

实例

In capacity as Professor of Mathematics at Fuan University，I’m writing to recommen Mr. XXX to your PhD program in Computer Science. I have known Mr. Wang since hissophomore year of college an have acte as his thesis avisor an mentor. In my experience, he is a gifte an iligent stuent an an amirably har worker.

Wang is an impressive stuent because he has been force to overcome the significant challenge of a serious illness uring his freshman year. When I first met Wang in my Discrete Math class he i not appear to be anything special to me. While his exam scores were goo they were not as high as I woul now expect of him. What I in’t＇t know then was that ue to his illness Wang was attempting to take all of the ifficult early mathematics courses at one time incluing Discrete Mathematics Avance Mathematics Linear Algebra an Possibilities. While most stuents foun preparing for just one set of these exams ifficult Wang was overwhelme by four of them. But in the en he achieve an impressive score on the final exam which mae me conscious of his unusual etermination he emonstrates when confronting ifficult challenges.

Mr. Wang an I have often talke about a variety of mathematics an computer science concepts an problems. During these iscussions I always foun him to be elightfully intelligent. Not only oes he quickly unerstan the concepts an problems presente to him he is able to analyze these problems an present solutions. But perhaps most important is that Wang＇s thinking is intensely rigorous. When looking at any question he carefully scrutinizes it an if he fins any uncertain issues he clears them up immeiately.

推荐信提交方式

两种方式：纸推和网推

网推：在提交网申的时候，有一项是填写推荐人信息的，包括联系的邮箱。你的申请提交了之后，系统会自动给你填写的几个推荐人邮箱发一封邮件，上面有一个链接及用户名密码。需要推荐人登陆相应的网站填写推荐表格。

纸推：推荐表VS推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表。对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或／和放弃阅读的权利声明，签上字即可。而只要推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。

最后要求

无论网推还是纸推，寄出后还不算结束，有些学校会写email甚至电话给推荐人要求confirm推荐信的真实性和是否waiver。 所以还要事先跟你推荐人打好招呼。

申请N个学校，推荐表打印略N份(以备万一)，自己都用打印机填好，到时候老师需要在推荐信上签一个名，推荐表上签一个名，信封封口处签一个名。

每个教授的推荐表和推荐信放在同一个信封里，封口。

三个教授的推荐信放在一个大信封里，再跟Acaemic Recors和PS等放在一个更大信封里。

推荐人选择：

1． 必须要比申请人更高职位或更多的学识，才有能力评判申请人；

2． 必须有机会了解申请人；

3． 了解申请人专业背景和潜力。

选择范围：

1. 专业课老师：学习认真，态度好，学习能力强，勤学好问。专业基础扎实，考试成绩好。专业知识面广，思考问题思路开阔/积极性高

2. 课题研究导师：动手能力强，有创新精神，专业知识扎实，能学以致用。团队合作意识强，上手快，悟性高。思维开阔，善于动脑

3. 班主任或辅导员：学习优秀，成绩好，老师评价高。积极帮助他人，集体荣誉感强，学校活动积极参与，为班争光

4. 系主任或院长：学习期间在校内活动的表现。积极参加学校活动/组织或参与社团活动表现出色

5. 工作实习领导：虚心求教，热情积极，学习态度好，完成工作质量高，速度快，善于总结工作方法。与同事合作愉快，受到大家喜爱。学习新事物快，适应能力强。

6. 参加比赛的带队老师，评委：组织协调能力和领导能力强，敢于担当，能吃苦，用于承担重要职责。动手能力，研究能力强，有一定的创新精神。团队合作意识强，认真负责，

推荐信结构：

1. 介绍自己和申请人的关系，认识途径和认识时间

2. 概括评价申请人；印象深刻的几个品质；举例说明

3. 总体评价申请人的综合素质和出国学习的必要性

推荐信表格：充沛表格信息，根据具体事例总结概括；学会适当汇总精简。

贫瘠的表格信息，充分挖掘具体事例，让学生再做扩充；适当发挥想象力，做适当扩充。

如何写RL？1.根据推荐人的身份来写，3封推荐信要有所区别； 2.不要写得太多详细，切勿过于夸大； 3.在写推荐信前，首先要确定推荐人的推荐角度； 4.用具体的事例来支撑，不要使用虚无空洞的形容词； 5.推荐信的口吻要符合推荐人的身份； 6.推荐信中的事例要和CV,PS遥相呼应。

RL写作注意事项：1.客观评价申请人的成就，避免赞美过度，事例要符合人物的身份。 2.列举出具体的事例，避免表达意思太泛泛。 3.3封推荐信转换语言风格和思维角度，这样可以增加推荐信的可信度，同时语气要符合人物身份。 4.要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误，这对推荐信的作用也是有影响的。 5. 不同角度展示申请者的能力，于PS和CV遥相呼应。 6.推荐信切忌写的过长，一般来说500英文以内比较合适。