好风凭借力，送我上青云——谈如何填写文书信息表

2019 年入学申请季即将到来，相信有很多的同学都在积极准备申请工作。除了努力学好最后几门专业课，考出来一个符合学校要求的雅思成绩之外，有一个重要的因素是绝对不可忽视的！那就是文书。文书包括个人陈述，推荐信和简历。下文为纯文本，可能不那么有趣，但它对申请帮助甚大，需要耐心阅读。

关于简历在申请当中的作用

其实招生官想在简历当中看到的是申请人课堂之外的活动经历。特别是当申请人已经毕业且有多年的工作经验。在这种情况下，把所有经历全部写进个人陈述会淹没主要内容，但提供所有的在职证明离职证明又显得不那么现实。这时候，一份详实的简历就显得十分必要了。

值得注意的是，如果申请某些学院，如牛津大学的赛义德商学院（ Saï Business School, University of Oxfor ），帝国理工田中商学院（ Imperial College Tanaka Business School ）的话。学院会要求使用特定的简历模板。如果不使用的话会对申请产生不好的影响。因为招生官会认为，这个申请者都没有仔细看我们的申请须知， TA 真的想来我们学校吗？

关于推荐信

申请者需要据实填写文书信息表里面的推荐信信息表部分，提供熟悉申请人情况的两位推荐人（申请牛津大学需要提供三位推荐人）的姓名，职称，工作单位，地址，电话，邮箱，并以推荐人的口吻写明推荐人跟申请人认识多久了，怎么认识的，申请者表现如何以及其他有用的信息。在校大学生和毕业三年以内的建议找两位熟悉基本情况的（上过老师的课，参加过老师组织的研究项目，课外活动）跟自己关系好的老师，如果符合条件的老师比较多，选职称较高的两位，需要向他们说明提供推荐信的原因，然后把文案书写好的英文推荐信交给老师过目，老师可以反馈修改意见。定稿后将推荐信打印在学校抬头纸上，请老师签字。申请博士的需要找一位本科阶段的授课老师和一位硕士阶段的授课老师做推荐人。工作三年以上的建议找一位大学的时候教过自己的老师和一位单位的领导（一般是直接上级）做推荐人。

值得注意的是，如果推荐人是外国人（包括港澳台同胞，已在国外定居人士和在国外大学任教的中国老师），推荐信需要由老师亲自书写，然后打在学校抬头纸上并签字。因为他们的英语思维能力和水平有别于一般中国老师。文案书写的推荐信的思维逻辑跟中国老师非常贴近，但对于外国人（包括港澳台同胞，已在国外定居人士和在国外大学任教的中国老师）则会有所出入。这样的推荐信拿给英国高校，特别是高端名校，招生官会怀疑材料的真实性而对申请产生不利的影响。

此外，如果申请牛津大学，剑桥大学，帝国理工学院，伦敦政治经济学院，伦敦大学学院等高端名校，申请提交后，申请系统会给在申请系统里填写的推荐人的邮箱自动发送一封邮件，要求他们上传推荐信，有的会让推荐人回答一些问题，比如班上有多少人，申请者的排名等等。有的邮箱会把这类邮件识别为垃圾邮件，需要推荐人密切留意所有收取的邮件，包括垃圾邮件。此外，学校希望上传推荐信的邮件发给的是推荐人官方后缀（学校或公司后缀）的邮箱，而不是可以随便注册的那种。如果推荐人没有官方的邮箱，那么学生在收到录取通知后学校会让推荐人

邮寄纸质版推荐信给学校，

邮寄纸质版推荐信给学校，

邮寄纸质版推荐信给学校，

重要的事情说三遍！

邮寄推荐信的要求：把推荐信打在学校或单位抬头纸上，推荐人签字，装进学校或单位的信封，在信封封口处签字。

Institutional email aresses are preferre. Other email aresses can be use, an are sufficient at the application stage, but we woul nee to take extra steps to verify such references when we make an offer. This might inclue asking for the reference to be sent again, on paper, if authenticity cannot be confirme by other means.——University of Cambrige

出处： http://www.grauate.stuy.cam.ac.uk/how-o-i-apply/supporting-ocumentation/acaemic-references

To save you time, you simply nee to provie the email aresses for two referees who are then contacte automatically an aske to complete an electronic reference once you have registere them. The system provies each referee with a login an passwor by email which they use to complete the reference online. Please make sure you supply your referee’s official Acaemic or Professional email aress as we cannot accept references sent from personal accounts such as G-mail, Hotmail, Yahoo, etc.

出处： https://www.imperial.ac.uk/business-school/programmes/apply-online/

When you apply online you shoul use thesystem to request references. Subsequently you can sen a reminer to your referees, or a a new referee to your application. You shoul always use anacaemic/professional email aress for your referee in preference to a web mail aress. It is usually best to let your referees know in avance that you will be nominating them on your application.    

出处： http://www.lse.ac.uk/stuy-at-lse/Grauate/Prospective-stuents/Supporting-ocuments/How-o-I-supply-references

Your application must be supporte by two acaemic references. These must be provie online with your online application. At least one of your references must be acaemic an from someone who has taught you at egree level.

If you wish you may provie oneprofessional reference in place of the secon acaemic reference.

You will be aske to enter the etails of your referees in your application form. When you submit the application they will automatically be sent an email asking them to write a reference for you an to submit it online. Please ensure you have spoken to your chosen referees prior to this so they are expecting the invitation an are happy to provie a reference for you online. It is your responsibility to continue to check in the applicant portal if your references have been submitte an to ensure that both references are receive in goo time.

When proviing the email aress for your referee please use an acaemic or professional one rather than a personal one,e.g. john.smith@university.ac.uk rather than johnsmith@hotmail.com.

出处： http://www.ucl.ac.uk/prospective-stuents/grauate/apply-grauate-stuy/what-you-nee/references

重头戏——个人陈述

不同学校对此类文件的命名不甚相同，叫 Personal Statement, State of Purpose 或者 Statement ofInterest 的都有。招生官主要想通过这个文档来获得一些没有在成绩单，推荐信乃至简历上体现的信息。个人陈述的组成如下：

1. 一个吸引人的开头。可以引用一段名人名言，讲一个申请人经历过的小故事，或者直接开门见山。

2. 阐述自己的学术背景，相关的学术经历，校园活动和社会实践活动。

3. 我的家庭影响 / 学术经历 / 校园活动 / 社会实践活动让我萌生了进一步学习的兴趣，去英国学习的动机。

4. 对专业的理解。有自己独到的理解最好，实在没有的话可以交给文案老师进行润色包装。

注意： Personal Statement 的结构是先说人，再说想申请什么专业和对专业的理解， State of Purpose 或者 Statement of Interest 先说我想申请什么专业，为什么申请该专业，对专业的理解，然后再用个人经历去支持前面的表述

家庭因素与学习动机：家庭因素只能是影响对专业的选择，而非决定。不能说我的父母是干什么的，他们希望我干什么，于是我就去干什么。如果招生官看到这样的字眼，会觉得申请者没有自己的主见，不知道自己想要什么，会对申请产生负面影响。说家庭的影响的时候，可以说从我小时候开始，我就看到父母干什么了，觉得很神奇，很伟大，随着年龄的增长，我意识到 XX 行业的深远意义，于是决定在 XX 领域攻读。此类信息做开头，破题即可，不要大篇幅论述，因为申请人是你自己，而不是你的父母或其他影响你的人。

对于跨专业，尚未毕业的申请人，不能说我不喜欢我现在正在学的专业。

想要去英国读书很好，但请不要抨击中国的教育制度。

不要一味地夸学校，夸英国。曾经有学生认为夸学校会博得招生官的好感，进而提升录取几率。不是这样的。英国人的真实想法是，我们文化好，我们专业牛，这个不用别人夸，地球人都知道……我们想在个人陈述里看到的是你对专业的理解，我们要看能引起我们兴趣的你自己的东西，干货。

1. 职业规划。注意，短期职业规划指的是毕业后三到五年的规划，不能从读研写起。

1. 结尾，宜干脆，不能再出现新的或者之前提到过的信息。

想知道更多吗？快来咨询我吧。