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套磁信写作及回复指导

刘管乐

2019-04-22 11:13:55

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套磁信写作及回复指导

亲爱的同学们，今天我们就来详细的了解一下，套磁信的具体内容，写作的注意事项等等。

写作套磁信的主要目的

全方位地介绍学生，但是还要做到简洁明了。

套磁信的内容

简单介绍学生的教育背景，GPA,专业，本科的方向，在学期间做过什么重量级的项目或者发表过什么重量级的论文，自己的研究兴趣（提前查询相关教授的信息），目前的导师是谁，在做什么项目中有合作。重点突出对教授的研究方向的兴趣以及加入一些自己的观点，如果有的话，可以提及一些自己做过哪些跟教授方向相同的项目，这封套磁信的目的不仅仅是让教授了解你，更是让教授觉得你真的是match他的研究方向的合适人选

附件

简历、成绩单等以便教授查找你的信息。（加什么附件，什么时机加，自己可根据与教授的沟通情况和进展灵活掌握，根据实际情况来决定）。

第一封以后的套磁信：如果教授对学生有兴趣一般会发邮件向学索要相关的文件，比如作品，或者是询问相关的项目的情况。这时同学们一定要自己亲自参与进来。专业的东西还是自己来回答，避免措辞以及语法上的错误以及剔除不该说的话。学会避重就轻地回答教授的问题，尽量在自己的优势上浓墨重彩，而对自己的劣势一笔带过或者是避而不谈。
那么你可能要问了，只说了大部分理工科专业需要套磁，那具体都有哪些呢。

一般而言，理工科大部分都需要套磁，尤其是科学学位，如计算机科学（Computer Science），电子工程（Electrical Engineering），食品科学（Foo Science），数学与统计学（Mathematics an Statistics），环境科学（Environmental Science），环境工程（Environmental Engineering）地球物理（Physical Geography），ECE(Electrical an Computer Engineering) ，化学工程（Chemical Engineering），工程管理（Engineering Management），生物工程（Biological Engineering），石油工程（Petroleum Engineering），景观设计（Lanscape Architecture），机械工程（Mechanical Engineering），运动人体科学（Kinesiology）等等。其它专业如教育学（Eucation），传媒学（Meia stuies）需要根据申请的类型来确定是否套磁，如course-base 一般不需要套磁，而thesis-base 需要套磁。

关于套磁信的回复：

若是套磁信发出后收到教授回复说有名额而且可以接收这个学生，或者向学生要成绩单或者个人简历，此种情况下，学生的条件应该是比较好的，而且说的话正好中导师的意，形势一片大好，套磁初步成功。

若是学生硬件足够好，直接发Resume和成绩单过去，这样套磁成功已经八九不离十了。若是学生硬件不怎么好，还需要采用迂回战术，尽量避免把自己的不足一下子给教授暴露出来。比如可以说成绩单暂时开不出来，然后把话题转向其他自己擅长的领域。

对于和教授的交流也需要有策略，最好可以委婉告诉一下教授自己申请状态，若是还没有开展申请，可以关于申请工作请教授给一些建议和指导。
若是已经申请完毕，教授也愿意带自己了，就可以回复说因为自己还处在学习阶段，请教授给自己建议一些书籍或者Paper之类的作品让自己私下学习一下，可以为日后的学习研究做个好的铺垫，遇到不懂的地方可以请教教授。注意此种情况下和教授的交流最好不要过于频繁，一个月联系以两次就够了。遇到不懂的问题可以自己先钻研，不懂了就向身边的学姐学长们，甚至现在的老师们请教，若是实在解决不了，再向教授请教。

若是实在没有问题可以问教授，还可以隔一段时间针对教授给介绍的书籍或者论文写一篇读书报告发给教授，让他觉得这是一个很积极，很努力学习的学生，真的想跟他好好做研究的。 总之呢，套磁是一个长期且艰巨的过程，千万不要因为一时的回复不多感到灰心丧气，相信自己，坚持下去，一定会有好的结果。希望同学们都可以套到心仪的教授。

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