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第一段:点名推荐人的身份,以及和你的关系,你们是如何认识的
推荐人对你的总体印象是什么(也可以不写。这里要注意,第一段提及到的推荐人对你的总体印象在后面的推荐信正文中最好都有具体的内容来支持。否则这些内容就都是空洞的,不足以叫人信服。)
第二段:着手介绍申请去美国读本科的学生的学业成绩,在课堂上的表现
主要针对学生的学术潜力进行描述。在描述学生的学业表现的时候,推荐人最好就具体的事件来说明该学生所具有的能力以及潜力,要尽量避免空泛的来谈学生的表现。比如说某个学生参与了推荐人组织的某个科研项目。那么这个学生在你的项目里具体做了什么工作,提出了什么建设性的解决方案,或是在哪个环节有所创新,甚至是对这个项目的某个环节提出质疑都可以算作学生学习及科研能力的体现。对于学业成绩优秀的学生,推荐人可以将学生的优异成绩和排名一并写进推荐信的内容里。然而对于学业成绩一般的学生,推荐人也不要夸大其辞学生的学习能力,而是将写作重心转移到该学生的积极的学习态度,持之不懈的努力,或获得的进步等方面。
第三段:说说学生的综合素质
学生的综合素质包含很多方面(这里列举三个)
学生具备的能力(ability & capability)
领导能力(leaership ability),沟通能力(communicational skill),人际交往能力(interpersonal skill),组织能力(organizational capability),动手能力(hans-on skills),创新能力(innovative ability)等等。
学生的性格及特质(personality & personal quality)
这个范畴就更广了。诚实(honesty),乐于助人的(helpful),有责任感(responsible),乐观的(optimistic),勤奋的(inustrious),细致的(etail-orientate),坚持不懈的(persevering),上进的(self-motivate)等都算作个人品质。当然推荐人可以提及一到两个方面,并加以具体例子说明。
学生的兴趣和爱好(Interests & Hobbies)
很多学生有很多课余爱好,这些个人爱好和兴趣也从侧面反映出了你不是一个只知道啃书本的学生。如果你是个兴趣爱好广泛而且学有专长的学生,大可以在这里让你的推荐人为你的特长做一下广告。当然如果你是课余活动丰富的学生,你也可以在推荐信中适当的提及你参与的一些有意义的活动。
(1)这份美国本科留学文书不要手写,以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真,影响推荐效果。
(2)尽量使用正式的信签纸,即印有推荐者工作单位抬头的信纸,信的最后要签名,信封的封口处要签名。
(3)信的长短要控制好,基本上500字以内比较合适,即使你对推荐该申请者有极大的热情,也要注意措辞不要把信写的过长,这样也会对推荐效果有所影响。
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