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提示：
1 、 所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。
2 、 自费出国（境） 留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式 ，如通过电子邮箱申请， “ 调档通知单 ” 及 “ 人事档案调转协议书 ” 只能通过邮寄接收。
所需材料：
1 、 通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表 ；
2 、存档人本人身份证正反面；
3 、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
4 、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；
提示：（ 1 ）持电子签证入境的留学人员，提供电子签证信 1 份，如：赴澳大利亚留学；
（ 2 ）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的 “ 长期居留卡 ” 。
5 、国（境）外院校录取通知书（ OFFER ）（非英语类 “ 录取通知书 ” 须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；
提示：（ 1 ） “ 录取通知书 ” 应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；
（ 2 ）如录取通知书（ OFFER ）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交 I-20 ；赴澳大利亚留学，请提供 COE 的；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格 “ 标准入学合格书 ” 等；
（ 3 ） 请确认您的 “ 录取通知书 ” 上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
6 、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（ OFFER ），还须按下面情况任选其中一项提交：
（ 1 ）国（境）外院校 “ 学生证 ” ；
（ 2 ）如 “ 学生证 ” 上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的 “ 在读证明 ” ；
提示：如果是非英语类 “ 在读证明 ” 须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效（ 请确认您的 “ 在读证明 ” 上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便 ）。
档案转至教育部留学服务中心的方式有以下三种：
（ 1 ） EMS 标准快递地址：北京市海淀区北四环西路 56 号 辉煌时代大厦 6 层 邮编： 100080
收件人：教育部留学服务中心档案室 电话： 010-62677800
（ 2 ）机要邮寄：由国内机要部门通过 “ 机要交通 ” 的方式转递档案。
教育部留学服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路 15 号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编： 100083
（ 3 ）密封自带 ( 指：持 “ 调档通知单 ” 获取档案后，可密封自带 ) ：请将密封好的档案送至教育部留学服务中心。
教育部留学服务中心 办公地址为：北京市海淀区北四环西路 56 号辉煌时代大厦 6 层 地铁站中关村 A 口 西行 600 即到
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刘歆宏
