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来到英国上学,避免不了要联系老师沟通学习上的问题,而邮件一旦发出就没法撤回了,实在是不要太尴尬啦。那么到底怎么优雅地给老师发一封的邮件呢?
开头
发邮件给老师不要用 "hey", "hi" 等不正式的开头,一般来说,你应该用 "ear professor last-name." 或者 "ear r. last-name." 如果你的老师没有ph (博士学位),应该用"mrs" "mr." or "ms." 来替换 "r." or "professor". 这里小编要画个重点,切记对老师的称呼一定是last name,而不是first name,如果老师在回复你的邮件中,签名是first name,回复的邮件中仍然要使用last name,除非老师很肯定的告诉你,要称呼他的first name. 还有老师的名字一定要多检查几遍,千万不要拼错!
正文
落款
正式用语推荐,best wishes, ﹙best﹚ regars, thanks, cheers. 这里划重点,非正式用语千万不能发给老师,例如,yours, all the best, yours faithfully. 同时,落款中也要写上自己的名字,必要时还要加上自己的学号。
邮件主题
简单概括邮件内容最核心的部分,如,作业延期申请, ”extension for financial analysis project”, 询问课程问题,”question about the course work 1”,等。以简洁明了为主,老师的收到的邮件太多,如果能突出主题,会有助于老师更快的处理你的问题。
重点警示
2.注意一定要切换成英文的标点符号
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