从教授的角度浅谈应该如何高效套磁

首先，你要明白什么样的教授会在意套磁。 并不是每个教授都会希望收到很多学生来信询问能否加入课题组。看这些信件确实需要功夫，而大多数信并没有什么实质内容或者不令人感兴趣。因而据我所知大多数教授看到套磁信，会直接删掉或者根本不打开。

基本上，会在意套磁邮件的教授是两类人：

1.刚刚作faculty的AP；

2.刚刚组里有人毕业，有项目急需人接手，或者刚刚拿到了一个funing，但是人手不够的教授。总而言之，是缺人的组。所以，你套磁的第一个目的是弄清楚对方需不需要招人。对方有可能不需要，或者需要但是没钱。如果这样，你就别费力气了。

 年轻的AP是套磁信受众主体。 我现在也是其中一员。这个人群基本是处于百废待兴的状态，急需招人来开展课题，因而会比较乐意阅读套磁邮件，也乐于和套磁同学交流。版上见到的那种和老板能够套磁一来一回的，多数是这种情况。这不能说明老板的个性等等，只能说明他们有这样的需求。我记得之前有个网友说，老板很快就回复了套磁信，会不会很push啊。我觉得你多虑了。。。这只能说明老板有快速回复邮件的好习惯。等他成了你的avisor，你就会知道一个email responsive的老板是多么可贵了。另外，如果老师在套磁信里面能够为你考虑，并且真诚的和你分析利弊，那这个老师的人品这的不错。老师也是人，email里面能够看出一些这个老师做人做avisor的一些东西。

 常见的一些套磁忌讳

以我看套磁信的经历，给大家总结以下几点我认为套磁信中常见的问题：

本文最下面补充两个很差的陶瓷信，以供大家参考，避免犯类似错误。

忌：东拉西扯没逻辑

解释：不要洋洋洒洒说一大堆你的故事，你的爱好，你的性格等等不相关的话题。也不要太和老板套关系。另外，老板时间有限，看到很长的信就失去了细读的勇气，更别提看了几段还没到正题的。

忌：信中对于老板科研内容完全不提

解释：有的信只是说XX老师你好，我是XXX，我做了XXX，我对你的科研很感兴趣，以下是我的CV，盼回复等等。这明显就是态度不端正，根本就是海套，没有针对老师的科研做一番功课，也没有思考学生和老师的科研相关性如何。任你信里说的心潮澎湃，或者讲自己多么优秀，这种态度是很难让老师认真考虑你的。

忌：信中只是简单摘抄老板科研方向，并和自己科研生硬拉上关系

解释：这个是上面那条的进阶版。有的同学看了老师的科研介绍，就说“我对您XXX”方向很感兴趣，然后XXX这里就是老师主页上面某一段的摘抄。然后接着说“我做了YYY，和您科研非常的相关”等等。但是XXX和YYY根本就不是一回事。这种套磁太牵强，老师不会认真看的。总结一下，大忌是让老师觉得你根本不用心，或者你是在千篇一律的套磁。

忌：语法错误，用词诡异

解释：如果不确定用什么词，尽量用简单的。如果某句话不知道怎么表达，换个自己会说的说法。实在对英语写作掌握不好，那就先写一个中文的，推敲一下用词，然后翻译成你所知的最简单的英文版本。如果一封信让老师看的云里雾里，老师应该会认为这个学生的交流能力有问题吧。不过话说回来，比起语法和用词不行，还是逻辑不通顺更让人抓狂。

忌：过于谄媚，过于委婉，过于冷漠等

解释：美国的教授一般都比较喜欢直接的，不大喜欢看到什么your precious time啊，it's my great honor啊这种拍马屁的话，也不愿意看到学生小心翼翼的感觉。所以想说什么直说。但是也要注意基本的礼貌，不要直呼教授的名字，信末尾也要写best wishes这种话，然后不要让教授觉得你在逼他做决定，或者觉得你牛气哄哄，或者你根本不care他是否愿意收你等等。这些有的时候只是我们无心的结果，但是一定要尽量避免。

下面是两封反面案例，希望大家避免犯类似的错误： 

Respecte Professor（这里都不写名字，分明就是模板套）

Let me introuce myself, I am Dr. ABC, I have been working on the XXX from the past five years. The research results were publishe in 9 international journals, 4 conference proceeings an ata was also presente in 18 conferences. Now I wish o applie research work on XXX uner your able guiance an share my ieas with your research group. Hence I request you, give me an opportunity to work in your repute laboratory where the sophisticate equipment is available to perform avance research work（分明就是扯淡，很多实验室条件没那么好，哪里来的sophisticate equipment）. I assure you that I can take up any challenging problem an work har with all sincerity, iscipline an goo team spirit to meet the mark of your expectations. I herewith enclose my brief CV for your perusal an kin requesting for a PDF.

Expecting a favorable reply at your earliest convenience

Thanking you

Yours Sincerely ABC 

（甚至都没有开头的称呼。）

I am Dr. ABC Recently, get Ph. D egree in Physics from XX University uner Research supervision of Prof. XYZ. My thesis entitle on “XXX” in area of material science. In this irection, I am very much interest to enhance an improve my research.

I kinly request to you that consier my application for post octorate position, Here I am sening my Curiculam Vitate , please see the attachment.

with kin regars

点评：这两份陶瓷信就是我之前说的大忌，模板陶瓷信，没有看老师做的是什么方向，只是单纯把自己的方向列出来。这种信让人看了非常不开心，因为赤裸裸的就是对老师的不尊重。一个国外的教授如是说：

I get a lot of letters of this type. Let me tell you what NOT to o. The first contact shoul not be a spam letter -- that is, a letter that you coul easily have sent to 1000 faculty members worlwie, an probably i. Why shoul I spen more time answering your letter or reaing your resume/CV than you spent writing the letter?

我不能同意更多。

对于这种陶瓷信，有的老师甚至回复：

Sorry but your research has nothing to o with mine, an I’m not sure if you know what I o. Please try not spam other people’s email like this. Thanks. 

好的套磁信具备的因素

说了一些忌讳，再总结一下一封好的套磁信应该具备哪些要素吧。

宜：简单直接

直接表明目的，就是希望看看老师招不招生，哪个项目招生，希望要什么方面的学生，能否给自己一个机会。不要东拉西扯。如果你套磁的时间很早，可以试试从讨论学术问题出发。但是如果时间上已经比较晚了，或者你没有那个金刚钻，还是直接一点好。

宜【重要】：说明自己的科研背景如何和老师的课题match
这个是整个套磁信的核心，也是老板最关心的部分。要在信里清晰的说明自己之前的科研背景，做过哪些项目，发表情况简单介绍（详细的放在resume或者CV里面），掌握什么技术，申请到美国后希望从事什么方面的研究。另一方面，要对老师的科研情况有较为清晰的了解，知道老师现在关心的是什么科研内容，有哪些project，需要什么方面的人才。如果不清楚，可以问。然后结合自己和老师的情况，说明为什么自己是一个goo match，自己能够为老师提供什么方面的帮助。

老师对于你们是否match当然有自己的判断，但是如果你真的对老师的课题感兴趣，并且知道自己做过什么，想要什么，应该能够清晰的讲明白这中间的逻辑关系的，能够向老师解释为什么我们是goo match。老师看到你的说明和介绍能够了解你对于你自己和老师的课题了解程度，因而不要停留在“我觉得你A好，我做过B，你看是不是很match？”这种层次。 

好的套磁者，要善于推销自己。

最后，要简单但清楚的说明一下自己的长处和特点（比如性格好，交流能力强，团队协作能力强，英文好，肯吃苦，写文章能力强，学习能力强等等，这些都是非常受欢迎的）。如果能够说明自己的缺点和不足，并且说明如何提高，那就更好了。

在简历里面，以上自己的科研背景和文章情况更是要写清楚的。对于简历老板主要看的就是这个部分。其他关注的还有修过的课程，以及会的技能（特指科研相关技能）等。

 宜：简单的讲讲你和老师的connection，如果有的话。

比如你们都来自一个学校，都在某杂志发表过类似的工作，都认识某个人等等。但是不要牵强，也不要在这部分花太多功夫。毕竟最重要的是你科研的match程度，至于你们是不是同一个高中毕业的实在是一个次要的考虑因素。如果面对两个其他条件差不多的申请人，老师可能会稍稍给你一些感情分，但是仅此而已吧。

宜：精干利落，该把球交给老师的时候不要啰嗦。

当你在第一封套磁信里面把该问的都问了，该表达的都表达了，就利落结语吧。接下来就是看老师如何考虑了。

 注意事项

1. 你不需要科研是大牛，或者对于老师的科研理解的很清晰也可以套磁

2. 不要忽视了科研背景学习成绩之外的软条件。

3. 如果你真的非常希望进入这个组，或者希望老师拉你一把，你就要表现出来你足够的诚意。

4. 如果老师回复了套磁信，这通常是很好的迹象