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推荐人应该了解申请人的学习经历，对于所推荐的内容也应该以事实为依据，并且推荐人对申请人的评估基准应该在推荐信中表现出来，例如，申请人在教过学生们的排名，或者由推荐人指导后申请人获得的奖项。推荐信的重点应该放在学校评审委员认为最重要的消息，比如如果你申请的专业比较注重实用性或动手能力，那公司的主管可能就比授课老师要有权威一些，但是如果你申请的专业是以学术为主，那么教授对申请人的资格的评估则较具可信力。
①推荐人要熟悉申请人的学习和工作，推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划，最好有过比较密切的交流。对于大部分申请人来说，找推荐人还是以找熟人为主，因为一般熟人好说话，相对会比较容易配合你的申请，二是在评审委员看来也是比较合理的。
②推荐人的身份要合理，最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生，那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任，或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了，也可以选择你的直接上司，或者大学毕业论文指导作为推荐人。
①客观评价自己的成就，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的，并能解释申请者进一步深造的需求。
②列举出具体的事例，避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持，作为你的教授或者老板，举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。
③转换语言风格和思维角度，这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时，应该从推荐人的角度出发，还有就是语言风格上、用词上要注意变换，避免出现自己在自述信中常用的词语和语气，避免三封推荐信出现雷同。
④要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误，这对推荐信的作用也是有影响的。
⑤推荐信切忌写的过长，一般来说500英文以内比较合适。
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王芳
