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发送前检查邮件的内容
邮件并不像我们发送的消息，出现错误了可以撤回。一封邮件发出去了就是无法更改了，所以在点击发送之前一定要仔细检查拼写是否有错误，尤其是在回复邮件的时候，一定要看一下收件人是否无误，有些邮件会有抄送人，如果没有太大的必要，尽量回复发件人就可以。
发送到教授常用的邮箱
第一堂上课时，教授都会把自己的教学大纲、考试时间和联系方式，有些老师会习惯性用学校eu结尾的官方邮箱，但有些老师会有自己的习惯用邮箱账号，记录清楚后再去跟老师联系。
用自己的学校官方邮箱
因为是和导师在课程上有需要沟通的事情，最好是用eu结尾的学校官网邮箱去联系导师，看起来更正式，也会在一众莫名其妙的邮件中一眼看到重点。
邮件主题要精简
尽量在邮件主题里说明重点，类似“Urgent, please reply”这种要求就不要体现在主题里面，因为这样不仅会耽误导师回复你的时间，也不是很礼貌。
对于教授的称呼
如果实在是不知道怎么开始写一封邮件，不知道怎么具体称呼自己的教授，“Dear Professor XXX”是最安全的称呼，不用担心教授是不是有博士或者另外的头衔了。
邮件内容简洁明了
一位教授每天都会收到来自不同学生的很多邮件，为了方便教授了解情况，也方便教师能准确的解决问题，最好的是把你遇到的问题一一列举出来。如果情况或者问题比较复杂，也不妨你在邮件里约好教授的office hour，当面和教授，更高效的解决问题。
及时回复邮件
如果教授在邮件回复中回答了你的问题或者把你需要的资料发送给了你，一定一定记得要回复教授你已经收到了，告知教授一声。这些也会给教授留下一个很好的印象。
邮件的字体和字号
写邮件的时候，切记不要用花体字体，最普通的Arial，Times New Roman都是很正式的字体，字号选在11或12也都是可以的。不要通篇用大写字母，这样会显得非常的没有礼貌。教授收到这样的一封邮件，并不会有很好的印象。
邮件需要正式
给教授写的邮件不是你在同学或朋友的留言板上留言，切记不要用写消息时用的单词缩写，不要乱用表情符号，不要喝教授开玩笑。既然是在讨论学术问题，就需要同学拿出正式和严谨的态度。
最后的落款一样重要
每封邮件最好都在结尾时感谢教授抽出时间来回答你的问题，“Best wishes”和“Regars”都能表现出你的友好和礼貌，不需要写一些假大空的感谢，真诚的落款，写上你的名字就可以了。
以上十条贴士，如果同学们都能牢记在心，那么和教授沟通起来一定是没有问题的。
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马天娇
