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留学生档案存放详细攻略

刘娅琼

2018-03-06 01:58:10

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近年来,随着我国自费出国留学人数和留学回国人数逐渐增加，留学人员档案的存放和管理存在不少问题,由于学生跟家长对档案管理缺少认识,很多学生造成档案遗失,给回国后的就业发展带来不少麻烦,现在由金吉列留学武汉子公司的老师给大家讲解一下存放档案的问题.

近年来,随着我国自费出国留学人数和留学回国人数逐渐增加，留学人员档案的存放和管理存在不少问题,由于学生跟家长对档案管理缺少认识,很多学生造成档案遗失,给回国后的就业发展带来不少麻烦,现在由金吉列留学武汉子公司的老师给大家讲解一下存放档案的问题. 第一种方式:档案留校部分院校有提供档案留校的服务,大多都是免费保留一到两年,两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。第二种方式：人才市场或街道办这种方法比较常见，办理很方便，在学生毕业是，学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场，只需寻找委托人或代理迁往即可。第三种方式：留学人员服务中心，具体方法如下长期存档　　存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员　　办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间　　•Step1• 　　在线申请　　①登录“中国留学网”www.cscse.eu.cn,进入“留学存档”栏目; 　　②进行在线申请; 　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。　　•Step2• 　　请携带以下材料前去该处办理存档手续：　　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》; 　　②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; 　　③国外教育机构入学证明复印件一份; 　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份; 　　⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) 　　*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。　　•Step3• 　　凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。　　(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。) 　　特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。　　•Step4• 　　留学回国后需完成以下的步骤：　　①办理国外学历学位认证; 　　②办理回国工作就业报到证及落户手续( /)(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)(319，317房间办理)。　　*办理完以上两步，方可办理档案转出。　　•Step5• 　　档案转出时需提交的材料：　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件; 　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。) 　　③国外学历学位认证书副本; 　　④回国工作就业报到证原件一份; 　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交); 　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在该处领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。) 　　⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。　　*　留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在该中心必须将户口一并迁出。给大家介绍了几种最常见的档案存放方式，对此大家有任何疑问，欢迎向我详细了解情况。

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