关闭

给自己的人生一个精彩的PlanB

意向国家及地区
获取验证码

我已阅读并同意 《隐私保护协议》

立即咨询专家
搜索
关注我们

留学官方微信

留学官方微博

400-010-8000

关于金吉列

留学

留学攻略 留学规划师 英国 美国 日本 加拿大
新西兰 澳大利亚 韩国 欧洲 亚洲 中国香港

热门

留学产品 成功案例 院校排名
国际学校 精彩讲座 OSSD课程

申请

留学资料 语言提升
能力提升 签证准备

生活

留学安全 海外生活
实习就业 移民置业

工具栏

在线咨询

免费评估

费用计算

微信扫码体验

电话咨询

分公司电话

400-010-8000

免费咨询电话

400-010-8000

到店咨询

免费领取留学邀请函
意向国家及地区
意向学段

请留下您的信息,我们将有专人与您联系

获取验证码
我已阅读并同意《隐私保护协议》

金吉列留学北京总部2

北京市朝阳区建国门外大街8号楼IFC国际财源中心B座15层

010-56836688

复制地址
到店咨询
0
0
首页 文章详情

在英国留学,如何正确的给学校打电话和发邮件?

陈娜
2019-10-21 16:16:37
人浏览
0
0

金吉列第72届国际教育展

了解详情

留学费用计算器 算一算就知道

了解详情

考研留学两手抓,想不上岸都难

了解详情

第二外语选什么小语种吃香?

了解详情
在国外留学时,大家经常要和学校的老师及工作人员打电话、发邮件,如何使用地道的英语完成这两件事情就变得非常关键。 和学校的工作人员沟通时,恰当的英语表达可以让我们的问题得到迅速且合理的解决。和老师沟通时,恰当的英语表达一定能给TA留下很好的印象!

使用英语发邮件要注意什么?

英语邮件最重要的就是Be polite an concise,也就是要礼貌和简洁。你应当考虑你收邮件的对象是谁,他们看到你的邮件时候的第一反应是什么样的。

就像你的tutor,每天都要收到几十封各种各样的邮件,非常忙碌之余还要耐心解答回复。如果一封邮件简洁明了,又简明扼要、不失礼貌,那一定会给老师留下很好的第一印象。下面是一些写作的建议。


邮件开头 :一般用“Dear+姓氏,Hello/Hi/Hey+名字,To whom it may concern”的方式。Hello和Dear相对正式,而Hi适中,Hey则很适合亲密的小伙伴之间的表达。

虽然国外的老师一般都可以直呼其名,但是我的一个老师曾建议我们首次给老师发邮件的时候,最好用“ Dear+姓氏 ”的表达开头,这样更得体。

就是说,不需要加任何Teacher/Professor的头衔,也不要直接用老师的名字。只有当老师回复你第一封邮件以后,再称呼老师名字比较妥当。

问候用语:一般的英语邮件的首句总是客套话。而我经常会使用的是“Hope this email fins you well”和“Hope you enjoy your weekens”,类似的客套话都是很棒的引入。

邮件正文 :唯一的原则就是——单刀直入,表达清晰。第一句话就表达清楚你的诉求和疑惑,让你的读者可以迅速明白你这封邮件的目的是什么。

例如“I was wonering if… ”和 “Here I woul like to inquire about…”

表达请求 :此时,可以多多使用虚拟语态,也就是多多使用woul和coul,比如:

  • I woul like to know if…
  • Coul you let me know if…
  • Do you know if…
  • Coul you please…
  • Woul it be possible to…
  • We woul appreciate if you coul…
  • I was wonering if you coul provie more information about…

并且,如果你是第一次给这个老师或者其他对象写邮件,那么请在正文之前先简单介绍一下你自己,不会显得很唐突。

邮件结尾:为了保持一样的礼貌和客套,结束一封邮件可以用:

  • I appreciate your assistance in this manner.
  • Thank you in avance an hope to…

如果有附件的话,可以用“Please refer to the attache ocument.”在落款时,建议使用“Best regars/Sincerely+名字”。

如何用地道的英语打电话?

在国外生活,很多情况下都需要用英语进行电话沟通,在此给大家一些 英语对话的小建议吧

电话开头一般都用“Hello/Hi”, 以“This is ….from…”简单明了介绍自己的情况。需要转接某个人时可以用“May I speak to… / Coul I speak with …”

如果无法理解或者听清电话那头的内容,此时我们可以说:

  • Sorry, I can’t hear you very well.
  • Coul you repeat that?
  • Woul you min speaking a little more slowly?

当要 和某个人约定日期时间 时可以用:

  • How about….
  • Woul + 日期+ work for you?
  • What woul you prefer/suggest?

提示大家,如果电话中想要咨询问题,也 应该多用虚拟语气 ,例如coul和woul。无论是打电话还是写邮件,精确和礼貌都是重要原则~

如何和国外学校工作人员求助?

一般求助学校工作人员都是可以直接找到学校的“ 学生服务中心 ”,你有任何的问题都可以在这里一站式解决,涉及面包括选课换课、海外教育、职业规划、心理辅导、校园WIFI指导等等。

大家可以先在校园官网上查询相关的内容,然后再去中心咨询。面对这些和蔼可亲的工作人员时,要简单表达自己的诉求。记得也要多多使用coul和woul的表达,表现出自己的礼貌。

开启英国留学之旅 立即咨询

快速评估适合你的专业&院校

获取验证码
意向国家及地区
立即评估

我已阅读并同意

《隐私保护协议》
更多留学话题
英国录取捷报 英国留学申请攻略 英国留学产品 英国留学专业解析 英国留学职场就业发展 英国留学生活 英国留学时讯 英国签证指导 英国大学排名 英国成功案例
陈娜
擅长英国
025-85552299
立即咨询
英国留学实用指南
研究生申请
本科申请
高中申请
查专业
看排名
能力提升
推荐产品
  • 英耀硕士计划
    为学生规划赋能,匹配全资深文案和留学咨询师团队,海外名校导师助阵加持,利用五维立体模型的科学分析方法,真正的助力留学申请,实现名校梦
    了解详情
  • 英国博乐计划
    服务不单单限于院校申请,还会有高端规划师、海外导师提供申请指导服务,帮助学生申请到梦寐以求的院校
    了解详情
  • 金吉列英国海外实习服务
    帮助学生获得企业实习或全职工作面试机会,顺利进入英国本地企业进行实习或全职工作
    了解详情
关闭
专业留学顾问限时 1对1咨询

icon

获取验证码

立即预约
icon icon

我已阅读并同意 《隐私保护协议》

信息提交成功!稍后将有专人与您联系。