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如何写好第一封套磁信

陈雪寒
2020-01-09 14:33:41
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套磁信应该怎么写?


主要目的

建立联系,为以后套磁打下基础。


主要内容

询问是否招生,简单介绍自己的兴趣和背景。

一封合格的套磁信要言之有物,标题不能太过于宽泛,需要突出、醒目一些。

正文部分要主题明确,言简意赅,千万不要长篇大论,阿谀奉承。结尾部分要为下一次沟通留下伏笔。


格式

套磁信的写法套磁信的写法其实并不难,下面是一个比较好的格式:

开头交代一下自己的身份(XX学校出身,打算申请XX年的PHD/Master Program),之后阐述自己的优势,然后说自己对教授的研究方向感兴趣,问他XX年是否招人,自己是否有可能加入他的group。信写的越简明越好,措辞有礼貌些,切忌乱表忠心。


留学套磁信的注意事项

1、不要在同一个系里同时套两个教授。

2、在套磁之前首先要熟悉教授的研究工作(包括阅读教授论文,看教授正在做的项目)。

3、慎重选择套磁对象。因为一旦去了这所学校,一般就会师从你套磁的教授了。

4、套磁最有效的方法是探讨学术上的问题,不要空泛的只说你对他的研究多么有兴趣。

5、在套磁之前最好要对该教授所在的系和研究组有一定的了解。

6、不要指望每个教授都会回复你的套磁信,教授的工作都很忙,而且每年这个时候他们每天 都会收到很多这样的套磁信(据了解,一位教授每天收到的邮件近 100 封),因此能够有十分之一的回复已经很不错了。但是,最好等两周没有回复之后再写信去提醒一下,不可以过于急躁。

7、套磁最适用于成绩不突出但研究工作很不错的情况。因此,当你的成绩很高但是研究工作 一般时,套磁并不会有太大收获。

8、尽量争取和教授面对面或者电话交流的机会,这样比 email 要直接有效的多。

9、套磁对于 RA 比较有效,但是对 TA 的帮助不大。

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