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不少在准备雅思的宝宝都希望有一天去海外留学,可能也多少听过 PS、CV、RL 这些材料,但对他们到底是什么、有什么用处并不甚了解。来给宝宝们说说这些文书都是什么吧!想要今年申请的宝宝要赶紧着手 准备了呢~
简单的说,文书是语言成绩、学校成绩单、GMAT成绩外,学生申请海外学习时需要的文字材料。以英国高校为例,一般包含:
个人陈述 (Personal Statement)
简历 (Curriculum Vitae/Resume)
推荐信 (Recommation Letter)
也即传说中的PS、CV、RL。他们在标准化考试 (IELTS、TOEFL、GRE、GMAT) 和学校成绩外,向招生官展示了一个生动的你。
个人陈述
个人陈述,指申请者对于 自身背景、申请目的、研究方向 等的陈述。在没有面试的海外申请过程中,它起到了“见字如面”的作用。虽然很难说清具体占比,但 一篇行文流畅的优秀文书必定会成为你的加分项 ,让你从众多申请者中脱颖而出,提高获得录取和奖学金的机会。特别是想要转专业的宝宝,PS真的很重要。
以研究生项目的申请为例,内容一般包括:
1.希望就读的专业和项目;
2.目前所在的学校、专业、就读时间;
3.为什么要选择该专业、它和自己目前的学习的联系;
4.在本科阶段学习过的课程,成绩,在班级的排名;
5.与未来学习相关的课外阅读,课外活动,如参加某个学术项目、学术团队,发表过相关论文;
6.与未来学习相关的工作经验,包括该工作的性质、自己担任的职责、从中获得的经验或体会;
7.兴趣爱好,包括这些兴趣爱好对学业或个性成长的帮助;
8.将来的计划 > ;
写作中最重要的是有一条主线是你和该项目的匹配。 最好先仔细研究你想申请的项目的内容、回顾你的经历,找到合适的素材,形成一个逻辑草稿,再填充具体内容。 需要注意的是,个人陈述不应该成为你经历的简单罗列。你参与的课题活动、实验项目、学术竞赛都应被用来突出某些具体能力,并且证明这些能力是你所申请的项目需要的。
关于这个PS的字数,有同学会写1500字+,有的则只写500字。 凭趴趴多年的经验,一般来说写1000-1200字是最好的(除非某些学校对字数有特殊要求) 。写的少了,不能完整的介绍自己。写的多了,招生官可能没有耐心看下去,简单但有力是最高目标。
SOP/SOI
另一种个人陈述是Statement of Intent/ Statement of Purpose(SOP/SOI),即目的陈述(只会出现在部分研究生项目中)。顾名思义,它更强调你 为什么选择这个专业、为什么选择这个项目、为什么适合这个专业、为什么适合这个项目 ,更偏重学术。但同样,它需要你的个人经历作为支撑,因此大部分情况你只会被要求提交PS或SOP/SOI即可。
在写作中需要注意的是,你和该项目的匹配不仅应体现在背景和能力上,还要在 字里行间向招生官展现你的兴趣和热情 。招生官在申请季每天都要看几十上百篇个人陈述,除了简单、有力、重点突出外,一个活力满满的你才会更加动人哦!
简历
简历有Curriculum Vitae(CV)和 Resume两种。简单的说, CV是你经历的完整总结 ,包括学术经历、实习、工作、志愿者、获奖经历等细节,通常有好几页。而 Resume一般只突出你要申请的项目/专业相关的个人亮点 ,针对性强,通常只有一页。
CV的内容一般包括个人信息、教育背景、语言等成绩、奖学金或其他获奖情况、学术经历(如有发表需列出)、校内活动、社会实践、实习工作经历等。 一些活动、实习经历可以具体列举参与的工作内容,有一些数据或者成果更好。
Resume可以看作CV基础上的划重点版 ,不过两者的目的都是让对方清晰地了解你的全面情况,应 力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己学习、工作等方面的经历 。
值得注意的是,有宝宝为了把简历缩成一页,拼命的调小字体、行距或者页边距,有可能最后会很吓人哦,可以在完成之后拿给周围的朋友看一看。 通常来说字体在10-12号之间,字体建议times new roma或Palatino(一定要用大气的字体),行间距在2-3厘米。
澳洲学校通常不需要推荐信,但英国往往需要两封。其中,至少一封是教授的学术型推荐信。另一封可以是学校教授,也可以是单位领导,但该公司最好是你申请专业相关的。
以教授的推荐信为例,内容一般包括:
1、推荐人的身份,与学生的关系,认识学生的时间长度;
2、在与学生相处时,对学生学术能力的观察结论,如和学生共同参与过某个项目,其该学生在其中的作用,动手能力,分析、判断能力等。或者学生平时的一些表现,如上课时是否积极参与讨论、是否有自己的观点、是否有批判性的意见等;
3、其他特别印象深刻的事件,从而体现学生某种个性、能力、潜质;
4、对学生性格的描述
相似的,来自老板的推荐信就是要从和你工作或实习中的经历体现你的某些能力。
推荐信的本质是借你身边人之口介绍你 ,所以除了推荐人本身title的高低外,他与你熟悉程度、能证明你哪些能力、对你有多强烈的推荐态度都很大程度影响推荐信的价值。长度上,一般 500字左右、一页长度 就够啦。
另外,推荐信一般都是自己写的然后去找老师签字,只有极少数情况推荐人会提出帮你写推荐文。大家在联系推荐人的时候应该和其确认好如何操作,信的内容也应提前沟通好,以免写完了推荐人不愿意签字。
推荐信格式方面,需要 落款完整,包括推荐人姓名、职位、学校或公司名称、地址、联系电话、E-MAIL、签名等 。有些学校推荐信需要密封邮寄,有些是给推荐人信箱发链接要求其直接上传推荐信,大家需要严格遵守学校规定,避免留下“不诚信”的记录而影响录取。
除了PS、CV、RL外,个别学校的个别项目会需要Writing Sample等,项目网页上都会有具体要求等的说明,大家可以针对性的参考。
注意事项
保证内容的绝对真实性 。
反复检查,不可以有书写错误,如拼写、语法、格式等。
所有的文书需要保存成pf格式,防止发送的时候格式错乱 。
确保简历CV信息与个人陈述PS信息一致,注意时间等细节处(如发现不一致,很容易被误解为不诚信)。
文书写作
文书的写作主要有三种方法。
1
有的宝宝会直接交给留学机构代写。这样做,固然省事。但是了解到现在很多留学中介为了节约成本,文书都是找英语好一点的中国人写,甚至是雇兼职大学生。
所以真的要 找中介的话,建议大家擦亮双眼,找靠谱机构 。中介写好的文书也一定要要求自己检查,看是否有提及自己希望涉及的内容、是否有明显的语法错误或抄袭的内容。毕竟,你的文书只是中介经手的篇之一,但确实你自己的唯一,一定要认真对待哟!
再一次提醒大家:自己写作中需要小心单词拼写错误、语法错误、格式错误等,大家写完一定要认真检查,或者给周围英语好的小伙伴检查一下。
自己写作中另一个很难避免的问题是 中式英语和中式思维 。对于很多宝宝来说,这可能是第一次使用英文写这么长篇的内容,再加上写作水平有限,写出来的PS可能充满Chinglish。那么这种又想自己写,又怕自己写的不好怎么办?
3
现在还有一种方法是 半iy,即自己构思基本思路然后交给机构代写,或者自己写出草稿然后找机构进行深度润色 。这样省钱(大概会省一半的费用)也能保证文书贴合你的背景又有比较地道和标准的表达。
无论自己写、找中介写,还是自己写完中介润色,希望各位宝宝可以找到适合自己的方式,写出自己满意的文书!
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