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金吉列留学北京总部2
北京市朝阳区建国门外大街8号楼IFC国际财源中心B座15层
010-56836688
恭喜各位同学已经获得赴俄罗斯意向院校的录取通知书和签证,马上就要前往学习了,我仅代表金吉列给各位学子一封行前指导说明书。
一. 订购机票及行程安排
1、 签证获得后,请注意签证有效期,订购机票一定要在有效期内,事先需要和咨询顾问 老师沟通,争取去一个学校的学生一起出境,所以不要在签证获取前提前出票,以免不在有效期内,造成退票或者改签以及不能出境的麻烦;
2、 行程安排根据以下几点确定: a 、学校开学时间(俄罗斯大学的预科开学为滚动开学,大部分学生在 9 月、 10 月到达,只要可组成一班,便可开始上课) b 、签证有效期内; c 、安排周一至周三出行,航班到达时间尽量提前在工作时间内,以方便安排入住宿舍; 、出同一地区、同一学校可以一起出发,方便学校接待以及降低接机成本费用。
二、 查核各项证件是否有误
1. 取到学校入学通知书、外交部护照邀请函和办好护照时,要查看姓名、性别、出生年月日和有效期限等项目是否有误;办好签证后要查看签证上的姓名、入境日期和有效期是否有误。
2. 取到机票时,要查看上面的姓名、日期、航班次、起飞时刻是否有误。确认出发时间是否在签证有效期内。
3. 俄罗斯入境随身携带的文件清单: (不要托运)
l 带有效赴俄罗斯签证的护照原件
l 最高学历原件、公证件及带双认证的公证件
l 成绩单原件、公证件及带双认证的公证件
l 如果是在读生(高中在读),须携带在读证明原件和公证件
l 健康证明原件
l 艾滋病检验报告原件
l 如有接种疫苗的也带上原件
l 带 1 寸和 2 寸的彩色照片各 10 张
l 入学通知书(如有)
l 邀请函复印件
l 如有入学合同或者学校发放的注意事项也需携带原件
l 移民卡(目前俄罗斯大部分地区都是机打,学生只需签字即可,如遇特殊情况可参考已经写好的样本。此卡需保存以备离境时出示)
l 应急联络卡
三、 行前准备
1、 按规定每人可以交 付托运行李重量是有严格规定的,各个航空公司要求不一样,订购机票时应该跟航空公司详细确定应该允许携带行李,超重部分按照每公斤罚款金额不等,最高时每公斤能达到 200 人民币,所以一定请注意!
2、 建议携带物品: 1 )生活用品:常用药品、折叠伞、等。 2 )衣物:羽绒服或皮衣或冲锋衣、保暖内衣、衬衣、高腰棉皮鞋(可在俄买)、单皮鞋、旅游鞋、拖鞋、西服套装等。 3 )学习用品:电子词典或者专业书籍, 4 )手机(裸机即可,可到俄罗斯后再买卡,苹果机可在国内购买剪卡器或者到俄后再剪卡) 5 )手提电脑 6) 到俄罗斯留学第一次出境建议携带美元现金,美元必须是新的(上面无任何印章和很深折痕)。如果是旧的,即使是从银行取出来的,在俄罗斯也很难兑换。 7) 因为电源插孔两国不一样,所以需要带一个欧标的转换插头(也称为德标,另配一个多功能插线板,能插中国带去的电器,电压 220V 与国内一样!
3、 离家到机场前,要检查护照、机票和所需证件(健康证书、艾滋病检测报告和学校入学通知书、内务部护照邀请函的复印件、毕业证书、成绩单原件及公证件)是否齐全,上述证件、机票和现金必须随身携带,分在不同的口袋中,安全和方便取出使用。不能放到要托运的行李箱包中。
4、 在机场或等候出发场所,自己的行李、物品应由本人看管。不要交托别人代看管,也不要替别人看管财物。
5、 办理登机牌和托运行李后,要立即取回和查看护照、机票及托运行李单(粘贴在机票上)是否齐全。切不能遗留在柜台上。
四.离境
A. 学生需要在出发时间提前 3-4 个小时到达机场,因为留学离境高峰,需要排队办理手续时间较长。
当您抵达机场时,需要马上需找行李推车,步入机场起飞大厅,在机场电子屏幕上找到自己的航班号及办理柜台,向工作人员展示自己的护照进入海关内部。
在办理大厅里寻找相应的柜台,办理换取登机牌和行李托运手续。需要注意在准备出国留学的行李时,一定要提前询问该航空公司允许您带托运和手提行李最大重量是多少,以免在机场办理托运时因行李超重而被罚款或减装。
B. 在托运行李后,就到开始到了边防检查的区域,边防检查是出入任何一个国家国境必须履行的手续,因此要积极配合。
在排队过边检的时候,需要提前准备好自己的护照和机票,待安检人员对文件检查无误盖章后,进入随身行李检查,其中笔记本、平板电脑、充电宝需要单独拿出来以便检查。
C. 过了边检后就进入空港免税区和登机口,按照登机牌上标明的登机门指示寻找空座候机。一般开始登机的时间为起飞前的 25 分钟或 30 分钟,届时乘务人员航空将撕去登机牌的长半部分,引导您进入机舱。
五.入境
A. 边防检查
边检是一个国家的边防工作人员依照本国法律对入境人员进行的例行检查,是一个国家行使的主权。入境者应尊重该国法律,主动配合,接受检查。边防检查主要是查验入境者所持护照和签证的真伪及是否有效。
在到达机场后,应尽快到指定的边防入口排队等候,在边防检查窗口,入境者需要首先提供向边检人员提交护照 , 其他文件如体检艾检证明、入学通知书、邀请函复印件 如果边检人员需要,可后续提供。边防检查人员将护照、签证查验完毕核准无误后,会将护照还给学生,并同时附有一张已经打好的移民卡让学生签字,签字完毕后,边检留下一联,另一联由学生自己留下(此联很重要,离境后再次使用)。
在收到护照后,一定要注意检查护照上是否盖有入境签章,签章上的入境日期与实际日期是否相符。一旦发现问题,要立即提出交涉,争取当场解决。如果确认无误,即可推开档门,进入大厅。
至此,赴俄罗斯留学人员已经按照合法手续,通过边防检查,正式进入俄罗斯境内。
B. 出关
进入俄罗斯境内后,应立即到标明所乘航班号的“指示灯标”下方转动着的传送带上寻找提取自己托运的行李。目前俄罗斯大部分地区都不强制填写报关单,学生只需要等到自己行李后,出关即可。
如果出现海关人员随即抽查,需要填写报关单的情况,可参考以下注意事项:
“报关单”有俄、英、法文等几种。在此仅以俄文“报关单”为例,对填写时应注意的问题作一简要说明。
( 1 )俄罗斯海关对入境者带进的照相机和其他电器在“报关单”中没有单独列项要求填报,可不填报;
( 2 )俄罗斯海关对入境者携进、带出的外汇(硬通货 : 美元、英镑、欧元、日元等)管理严格,所以入境者必须如实填报携进外汇数额(数额最好控制在 1 万美金以下),以免发生因不报而外汇被扣留、没收事件。
填好“报关单”后,可将本人护照、“报关单”一起交给海关工作人员,同时将随身携带的行李放到 X 光检验机的传送带上接受检查。
当海关工作人员通过 X 光检验机的荧光屏不能确认箱包、行李中的某一物品为何物时,有权要求入境者打开箱包、行李进行人工检查。必要时,海关工作人员有权将入境者带到工作间进行搜身检查或询问(此属正常情况,不必紧张)。在海关检查通道入口,海关人员可能要查核你的外汇现金或外汇支票数额,然后在旅客携带物品入关申报单上盖章放行。
一切检查完毕,海关工作人员在入境者填好的“报关单”上签字盖章,至此即告通关完毕。此时入境者要认真检查自己的护照、签证、机票和“报关单”以及行李箱包是否齐全,特别要注意“报关单”上是否有俄罗斯海关人员的签字和签章。入境者要将入境“报关单”妥善保存至下次离境。
C . 找到接机人
学生出关后,一般在机场大厅会有境外老师手持“金吉列”或者“ JJL ”的标识,等待学生。学生在和境外老师报道后,可以通过电话或者微信,给家里保平安了。至此,您的俄罗斯留学生活将正式展开!
六.报到和登记注册
俄罗斯现行法律规定,外国公民进入俄罗斯境内以后,必须在 72 小时之内到当地外国人签证登记处办理居留签证登记手续。所以赴俄罗斯留学人员抵俄后应尽快到留学单位报到,以便留学单位的外事部门在规定时间内前去为你办理居留签证登记手续。
“落地签” 可以理解成国内的暂住证 , 按照移民局的规定,外国人抵俄后的 3 个工作日内(包含抵达当天)必须要办理落地签,落地签有效期与护照签证页有效期完全吻合,即:如果签证页有效期到 11 月 15 日,则落地签有效期就是到 11 月 15 日。通常我们把学生第一次办理的落地签,统称为临时落地签,因为他它的失效较短,一般不超过 80 天。
办理临时落地签流程:
1 )学校外办报到
2 )与院校签订就学合同
3 )根据合同缴纳学费
4 )递交落地签申请并缴纳落地签费用
5 )学校开具证明(需要根据上面的标注时间,按时到外办取落地签)
通常情况下,临时落地签的办理周期为一周左右,莫大办理人数较多可能 2-3 周。在取落地签的时候,学校也会告知学生办理 1 年多次往返的签证和落地签延签的时间。
根据俄罗斯移民局颁布的签证延期办理手续规定,外国学生抵俄后办理延签手续需要在签证到期前最少 提前 30 天 办理(圣彼得堡提前 40 天,莫斯科地区提前 30 天,具体日期在取临时落地签的时候学校会通知的)。
办理延签需要以下文件:
1 )护照 原件
2 ) 移民卡原件
3 )临时落地签
4 )学校合同
5 )照片 3X4 黑白麻面
6 ) 手续费收据(一般 1000 卢布)
(材料可能因具体院校有所差别,请以院校具体要求为准)
我们根据以上的规定,举例实际说明:
现有两个学生 A 和 B 到圣大就读,其中学生 A 邀请函有效期至 11 月 20 日,则学生必须要在 10 月 5 日之前入境,办理相关手续;学生 B 邀请函有效期到 12 月 1 日,则该学生最迟要在 10 月 15 日入境。
另外还需要特别注意的, 莫大预科 给学生做的往返签证以及落地签都是 半年 的,到第二年的 3 月 1 号 ,例如 18 年在莫大预科就读的学生,他的正式落地签和多次往返签是 3 月 1 日到期,所以要回国过年的小伙伴得注意了,走之前需要确定你的延签是否办理,如果你只顾过年潇洒的回来了,否则就可能得等到荷花开了才能再次入境 !
七.特别需要向家长说明的注意事项 :
l 来俄前,检查所有文件是否带齐:护照,照片,学校邀请函,最后学历及成绩单原件和俄文公证件,体检证明等,照片并随身携带。
l 等飞机停稳放行时,要赶快带上随身物品下飞机,到边防入境检查站前排队等候入境检查。由于人多、入境手续时间长。所以尽量往前走,早点出关到学校。
l 随身携带学校邀请信复印件,不要打在行李里面,过俄罗斯边防时连同护照一起递交。。
l 预科各校都要求一次付清一年学费,入系后可以半年交一次。
l 交纳学费时,美元要换成卢布,然后去学校指定的银行交学费(可以直接在指定的银行缴纳美金,银行会把美金换算成卢布,部分院校收欧元)。
l 俄法律规定,留学生必须购买医疗保险,金额 100—250 美元 / 年不等(根据学校要求)。
l 学生来俄后要努力学习,听从学校安排,不要向校方提出过分要求。
l 遇到大困难和难题不要自作主张,请求使馆及境外工作人员的指导及帮助。
金吉列留学亚洲部咨询顾问老师,毕业于外国语学院的她精通日语、英语,在留学行业已经有 4 年的工作经验,是目前亚洲部资深专业、录取率签证率最高的顾问老师。作为亚洲部资深和优秀的顾问,熟悉如新加坡的教育体制,精通各大院校政策、申请流程以及签证政策。善于分析学生的兴趣爱好,推荐适合的院校和学习计划,准确把握各大院校的申请时间和要求,帮助学生实现出国留学梦想。如果你想了解更多关于留学的事宜,欢迎随时联系陈老师,
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