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文书需要哪些准备

段承男

2020-04-01 10:07:31

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香港文书你了解多少?

　　留学文书绝对在申请过程到中举足轻重，好的留学文书可以让本就优秀的学生更加显眼，让硬件一般的申请者给自己加分。反之，就算是硬件再好，一封很差的文书很有可能让高校认定申请者是个不值得录取的书呆子，因而和机遇擦肩而过。香港留学文书材料一般包含三类：个人陈述（personal statement）,简历（resume/cv）和推荐信（reference letter）。

个人简历

　　以及与申请项目相关的研究项目，获奖及发表成果，应该囊括申请者在大学或研究生阶段的学术成就和研究经历。而其他与申请项目无关的经历或成果通常无足轻重，又由于篇幅的限制，应该被缩减或删除。

　　工作/实习/科研经历。这一段列出几个重要的经历与成就，从最近的经历开始写。可列举的经历包括正式工作、实习、志愿者活动、学校社团活动、科研活动和课内活动。

　　每一部分需要包括：职务、单位名称、地址、在职时间，然后列出在此单位有什么样的职责，完成了什么项目。一般情况用要点分条列出所负责的工作。

　　在个人简历resume中，描述职责与成就的每一句话要用动词开头，这些成就要可信并且可以被确认。

个人陈述

　　是在个人简历的这些客观的量化的元素之外的个性化陈述，包括求学或研究动机、适宜该学科的自身性格特点，以及职业生涯规划等。一个吸引人的个人陈述应该结合了申请者的经历与学校的特色，并得出以下结论：申请者具有与学校项目及专业契合的特质，而学校则刚好为学生提供了实现其自身发展的机会与平台。

　　一篇基于某个具体课题而精心撰写的研究计划书，包括扎实的理论基础，可行的构想与方法，以及广泛的参考。它代表了申请者的专业研究水平。尽管研究计划书中提出和规划的研究项目并不一定会成为申请者在研究生阶段参与的研究，但是它仍旧是申请者研究能力的重要评判标准。

推荐信

　　通常申请者需要联系至少2个推荐人为他的申请提供推荐或者学术参考。由于这些推荐是在线完成和提交的，推荐人的推荐信不需要寄送至学校，而可以电子版或扫描版的形式，通过在线推荐网页上传。推荐信应该真实可信并有事例说明，并且着重描述申请人的学术能力。

　　需要注意的是，所有上述材料均有不可替代的意义，它们各自涵盖了申请者不同的层面。因此，应该避免在不同材料中以相同的内容对一个事例重复累述，但是可以在不同材料中从各个角度对该事例进行说明，相互呼应。例如，申请者可以在个人简历中提及他参与了某个比赛并取得奖项，而在个人陈述中描写他在比赛中得到的进步，同时邀请比赛指导老师作为推荐人，在推荐信中叙述他在比赛中展现出的优点与潜力。这样上述材料就构成了一个对申请人完整而可信的呈现。

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