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1、什么是COE?
COE是Conitional Certificate of Enrollment的缩写,译成中文,就是入学确认函。拿到录取通知书OFFER,并交一定学费和确认接受OFFER后所获取的确认学校录取该学生的凭证,也是做签证时不可或缺的重要文件。
2、什么是CON-COE
CON-COE是Conitional Certificate of Enrollment的缩写,就是有条件入学确认函。是在于学生之前的录取通知书是带有条件的,但是对于马上就要毕业的学生,因为通常要7月初拿到毕业证,拿到后再去和学校换OFFER办签证,肯定赶不上7月底的澳洲入学,而只能被迫延期到来年2月。而这对于一部分比较优秀的学生来说,是要耽误半年的时间,为了让这部分学生能在7月顺利入学,为此很多大学出台了有条件确认录取通知书(CON-COE)政策。
3、谁可以申请CON-COE
即将大学毕业的学生,在认可留学中介担保的前提下,学校可以在学生满足除毕业外其他入学条件的基础上,允许学生先缴费预留位置,等学生毕业后,再将毕业证、学位证、最终成绩单等补交给学校,完成学校所有的招生手续。
4、如何申请CON-COE?
申请CON-COE通常需要提供以下材料:
A、7学期成绩单(五年制的需要9学期成绩单);
B、目前就读学校出具的完读证明;
C、合格的雅思成绩;
D、其他学校要求的申请材料(如作品集、工作证明、推荐信等);
E、学校相关申请CON-COE的表格;
F、中介的签字盖章及保证。
5、CON-COE申请流程和时间安排是怎么样的?
一般情况下,COE的时间如下:
3-4月:澳洲大学陆续出台当年的CON-COE政策,包括是否可以发放CON-COE,以及申请的时间、材料要求;
3-4月:中介递交CON-COE申请,申请获批后指导学生进行缴费和接受OFFER;
4-5月:拿到CON-COE后递交签证申请,指导学生进行体检,等待移民局的审核;
6月:拿到签证结果,开始安排接机、住宿、银行开户等后续服务;
7月初:将毕业材料补交给学校,完成学校录取手续;
7月中下旬:学生到校注册报到,正式入学。
6、COE申请材料
通常大家的理解是,完全录取后支付学费给学校就可以换到COE了。这个理解也不能说错误,但是不够完整。申请COE需要3个材料:
1.填写好并签字的接受表;2.支付学费的证据;3.学生护照。上述3个材料扫描给学校,他们将在2周内发出COE。
接受表:学校发来的完全录取只代表了学校愿意录取我们的单方面意愿,如果我们也愿意接受这个学校则需要完成接受表来表达我们的意愿。这样一来一往才能说明达成共识。通常,接受表是和录取是一个PDF文件,并且页面抬头有很明显的ACCEPTANCE的标识,只有极少数学校有单独的接受表格
请先打印接受表后,完成接受表的填写(如有需要,联系相应的咨询老师)。签字通常签字都在接受表的最后,如果学生未满18岁,父母也需要签字。
通常支付学费有如下四种方式,具体需要支付的金额请查阅录取通知。此外,并不是所有大学都接受以下4种支付方式的,有的只能接受其中几种。学校能够接受哪些支付方式,请查阅录取通知。
A. 信用卡支付:学生可以把信用卡信息填写在接受表中或登录学生系统在线支付,具体要看学校的支持,毕竟不是每个学校都支持学生系统在线支付学费的。在线支付成功后,请提供成功付款页面的截图。
B. 国际电汇:大部分学校在录取中都会提供电汇帐号信息,学生需要去银行柜台(任何银行都可),请参考如何填写“境外电汇申请表”;如果开通网银的境外支付功能,也可以通过网银在线支付。最后,扫描申请表或截图成功付款页面。
C. 汇票:学生去要去银行(任何银行)一张汇票,收款人填写大学名称(汇票只需要填写收款人名字)。成功后银行会把汇票原件给到学生手中。请用铅笔在汇票背后写上学生姓名和学号,并正反两面扫描给我们。
最后,学生需要将汇票原件邮寄到学校国际学生公室(地址见录取通知)。
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