美国博士申请的重点工作第三步

套磁信怎么写？

如果是早期的套磁（以了解招生计划和奖学金情况为目的），不用进行太过深入的学术交流。不过这种算不上正式套磁的套磁信很容易被教授忽略而收不到回复，所以建议第一封套磁信就直接是正式的套磁信，这样教授也会认真对待，即便是没有招生需求或者资金也会明确地回复你。得到否定的回复也是有用的信息，这样你就能及时更换套磁对象。

通常一封完整的套磁信一般包括以下几个部分：

1、标题。套磁信的标题是十分重要的部分，因为这关乎到教授会不会打开你的邮件，而不是直接删除。通常我们建议学生按照这样的格式来写套磁信邮件的标题：

Your name - Ph.D application（with CSC support） - 你要研究的方向

是否自带奖学金是非常重要的信息，会极大地影响教授的选择。

其实Dear Prof XXX：Application for ph position这样的标题也无可厚非，但绝对没有上面那种形式有吸引力。

2、称呼。一般我们都是Dear Professor XXX或者Doctor XXX开头，千万不要搞错对方的title或者姓氏。

3、自我介绍+表明目的。这一段一定要简单直接，直入主题。我是谁，来自哪里，我写这封套磁信是要干嘛，几句话让对方一目了然。My name is XXX, a grauate stuent in computer science from Tsinghua University of China，一句话介绍自己，不要一句多余的废话。 I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team，表明目的。如果有CSC奖学金，就加一句with financial support from CSC。

4、主体部分

写这一部分的原则是——逻辑清楚条理清晰，用词简单准确。对导师研究内容不提，没有逻辑，细节错误都是非常忌讳的。

说白了，套磁信就是一次和导师的短暂交流。要在短短的几百字内获得导师的兴趣和好感，不能太泛，要说到实质的东西才能戳中导师们的心。

所以我们就要搞清楚导师真正关心的是什么？是你GPA有多高？背景有多丰富？还是别的什么。

答案是，导师们招你去，是因为你的能力和他的项目匹配，你能够为他的项目出力。通常我们谈及导师和PhD们的关系，尤其是需要套磁的理工科导师们和PhD的关系，更接近于老板和员工的关系。所以你完全可以把PhD申请当作找工作。老板为什么招你？是因为看中你的能力，你能把他的工作做好。

很多同学在套磁信中大谈自己有多优秀，却没有写明自己的能力和导师有什么关系。作为看这封套磁信的导师，肯定不会动容。因为就算你再优秀，但压根就和导师没什么关系。一个很重要的概念，match，是套磁过程中最最重要但又非常容易被忽视的。这和销售是一样的，推销自己的前提是，对方有这个需求。

所以与其大谈自己有多优秀，不如先谈谈导师的研究方向（要具体一点），表达自己很感兴趣，再介绍自己做过什么（要和导师的研究相匹配），有哪些技能，再写希望能够得到导师的指点，在导师的方向上进行更深入的研究。这样写的好处在于，导师知道你对他有一定的了解（你不是盲目申请），他也能对你有一个了解。这样他才能做出判断是否要你。

这里我们再细谈一下这个逻辑结构中的具体问题。

1）谈导师

我们提及导师的研究的主要目的是让导师明白，我们对于导师的研究有一个真正的认识，毕竟他不希望招一个连自己做的是什么都不清楚的学生。而提及导师研究虽然不宜太详细，但也不能太表面。通常这个部分应该包括三部分：

a）你对导师工作的了解（不能照搬他的信息，而要用自己的话总结出来，同样需要简洁）。比如你可以写“我从XXX了解到你关于XXX的研究，对我启发很大”，先大概提一下导师的研究，然后再“其中关于XXX的研究/关于XXX的引用，让我印象尤其深刻”，将其中一部分细化下去，让导师知道你不是随便提一提，而是仔细看了的。这一部分两三句就够了。

b）你对这个领域工作的一些思考（假如你真的有的话，顺着导师的思路，提出自己的见解。），有能力的话提出一些相关的问题，让导师解答（当然我们的目的并不是真的要得到答案，而是让导师知道你是认真对待他的研究的）。

C）表达自己很希望在对方的领域里得到他的指导。 If you have any vacancies, I wish to apply for a visiting Ph.D position。

2）谈自己（经历和成果）

这一部分大概就是谈自己的研究经历和成果，具备的一些专业技能。同学们要清楚一点，就是我们所有这些谈自己的内容，都要围绕着“对于导师来说是有用的”来进行。以下几点需要我们注意：

a）相关性。很多同学容易把自己的优点一股脑儿都往上放，要知道我们这儿的套磁是学术套，目的非常明确。如果你申请的CS PhD，却大谈自己在钢琴上的造诣，谈自己在马拉松比赛中获得的成绩，就已经南辕北辙了。

b）态度上。有些同学太谦虚了，用词上处处小心谨慎，给人的感觉就是不自信。或者对老师进行虚情假意的赞扬，说出“most knowlegeable an authoritative scholar”这种假大空的话，只能起到反效果。而另一部分的学生又太高傲了，“你不录取我就就是你是损失”这种话虽然说起来痛快，但要直接说出来又会让人生厌。

c）诚信问题。可能你把一段经历说成两段，一篇论文说成两篇，没发表的说成发表了的。这些都是极其危险的行为。因为你不知道教授会不会去核实，你也无法保证谎言可以一直不被拆穿。

通常这一部分的正确展开应该是这样的：

你最近的研究经历+你发表的论文+研究的成果介绍。

经历直接（1）XXX，（2）XXX，（3）XXX……这样写，清晰明了。论文一定要概括内容，以及发表在什么期刊上，让导师一目了然你做过什么，在哪能核实。成果的介绍不用太多，说清楚即可。

一定不要扯别的，要单刀直入，简洁直接。

5、结尾部分

这一部分的功能主要就是告诉对方你有随信附上的材料（CV, thesis abstracts, research proposal等）。最后再来一句套路的“我期待着您的回复，谢谢您的阅读”。

最后的最后，落款Sincerely XXX。

6、写套磁信容易出现的其他问题：

1）拼写、语法错误。这种低级错误千万别犯，会导致对方阅读困难的同时，对你产生非常不好的印象。

2）排版问题。字体样式，大小要统一，不要变来变去，这只会让人觉得你一点都不用心。真实案例中有的同学甚至有用过宋体写英文简历，绝对是个大坑。

3）最后再强调一下，千万千万不要把学术套磁信当作模板套磁信来对待。模板套的目的是了解招生信息和奖学金情况，真正套磁还是得学术套，一定要按照上面讲的一步步来，更不能让对方看出你是在用模板！