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首先是CV,也就是个人简历。所谓简历,当然要简短明晰。一般是一页最多两页就足够了。尤其本科生经历不多,写到两页以上就十分不建议了。
简历的内容一般包括:
个人信息,比如姓名、联系邮箱与电话;
教育背景:其实也就是某年到某年,学生在某学校某专业学习,就是一句话的事情;
然后是主体信息,介绍自己的经历。主体信息写什么,每个人都是不一样的。最高等级的,是包括研究经历、文章列表、被邀请的囯际会议报告、获得的国内外重大奖项等等。对于研究生和本科生,不管怎样都应该在主体内容里面提到成绩排名。如果没这么震撼的经历,也没关系。可以酌情介绍其它内容,比如校内奖项、在科研中受到的训练(比如熟悉哪些计算机语言等等)、其它非学术类学生活动和社会活动等。尽量筛选最有价值的内容,控制在一页内是最好的。
PS,个人陈述,是一篇类似文字形的自我介绍,没有太固定的格式,用词用语也未必要特别死板(当然一定程度的严肃还是要有的,否则会显得不尊重对方)。虽然PS看上去像是可以展开描述了,但是很多学校对PS依然是有字数限制的。就算没有字数要求,也不要长篇大论,一两页纸就好的了。
所以,写PS时,心里依然要有一个非常明确的思路。我到底想让对方了解什么?这是下笔之前一定要考虑好的。PS篇幅不长,要有一个非常明确的中心思想。别觉得自己有千言万语都想说,就挑一两个我们最能体现自己长处的、最能体现自己个性的来论述。千万注意!PS不是简单地把自己在CV列出来的成果详细地展开,那叫RS(研究介绍)。PS是让我们通过一系列事实,向对方传递我们作为一个人的某项特点、某个长处。起笔是在举例子讲事实,但是要落笔到我们自己身上才行。在字里行间,体现出我们的学术视野和个人特点。
说到推荐信,就涉及到我们的学术与科研经历。常见的标准配置是3封推荐信。如果有自己的实验室导师,是无论如何也要写一封的。其余的可以自行找别的老师。
其实很多人有一个的误解:不是说推荐人的名头不重要,但比推荐人的名头更重要的,在于推荐人和被推荐人的关系。一般来说,业内认为只有推荐人和被推荐人的关系达到一定的相熟程度,写出来的推荐才会有意义。比如说,是否是紧密的学术硏究合作者、是否十分了解被推荐人的情况等等。绝大部分情况下,推荐人和被推荐人的关系如果被认为是交集不大,那推荐信直接被判定为无意信。推荐信如果很强,也就是对被推荐人的个性特点、优势长处很高评价的话,当然只有最熟悉的人,往往是一起工作的人才有资格做这样的评论。
从这个角度来讲,大家最应该重视的就是自己实验室导师的那一封推荐信。很多同学不重视自己导师的推荐信,总想着找个什么院士啊之类的,这是不对的。大部分同学恐怕是凑不出来三个对自己很熟的人,所以大家不得不去找代课教师、院系领导去写推荐信。这时候,如果有人的推荐信真的是找了三个大牌教授并且各个跟自己关系和学术交往紧密,那从写推荐信的人上就已经能分出档次了。
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