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打算办理教育部留学服务中心学历认证的同学,需要准备好以下材料:
1. 需要认证的国外学历证书
① 办理认证的学历证书一般为所在国的官方语言书写,如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传。
也就是说,拿到西班牙大学学历的同学,必须上传西语版学历证书。
② 如需要认证的学历证书正反面均有文字图案(图案也算哦!),应同时提供其正反面的扫描件。
③ 在西班牙学习获得文凭证书的申请者,须上传含国家学位注册号(número e registro nacional e títulos)的学位证书。
由于西班牙大学的正式毕业证发放很慢,快则几个月,慢则一两年,一般大家都是提交临时毕业证,也就是下一条讲的证明信做认证。
④ 已被授予学位,但尚未取得学位证书,持证明信申请认证的申请者,须上传:含国家学位注册号(número e registro nacional e títulos)、颁证院校负责人签字、申请者所获学位、所学专业等基本信息的临时证明信(certificación supletoria provisional)。
这里需要注意,有的同学如果太早申请临时毕业证,上面可能没有注册号,申请时记得跟工作人员核实一下。
一般正常办理下来的临时毕业证都是符合要求的,但大家最好也在拿证当下核对好自己的临时毕业证信息全不全,是否有错误,以免回国后发现问题,再改就难了。
⑤ 申请者如无法提供获颁的文凭证书,原则上无法提供认证服务。
如证书丢失,申请者需向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明﹙通常由学生注册部门或教务部门开具﹚,并提供《文凭证书无法提交声明》(下载模板,填写后上传)。请注意,此类申请者还需提交学习期间完整成绩单。
请注意,“证明信”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估。持“证明信”提交申请获得的认证结果与持文凭证书提交申请获得的认证结果有可能存在差异。在认证评估完成后,我中心不再受理要求替换认证对象的复核申请。
一句话总结,没办理认证之前,学历证明千万妥善保存!丢了真的很麻烦。
2. 国外学习期间使用的护照
国外学习期间使用的护照用于判断申请者的个人信息、学习地点、及学习时间等情况,是认证评估所需的重要材料。
在国外学习的申请者应提供留学期间使用的旅行证件(包括护照、旅行证等),需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(不在护照上的电子签或居留卡也需提供)。
如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请者还需提供留学期间护照上所有的出入境章。
从上面的规定可以看出,按照规定,留学归国学历认证是需要有与学习时间、学制相符的出境记录的(这也是一些不需要去西班牙的纯线上授课项目认证有风险的原因)。
但是今年由于疫情原因,大学授课线下转线上导致的境外停留时间不足,不会影响学历认证。
3. 一张二寸证件照片
本人近期标准证件照片,底色不限。
4. 按留服中心要求填写并签署的国(境)外文凭证书核查授权声明
按照各国各院校的要求,留服中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。
通用版《授权声明》适用于多数国别和院校(可在申请系统中下载)。请申请者在空白填写处使用英文或留学国源语言填写,签名处务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。
5. 其他相关材料
① 在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;
② 有多国、多校学习经历,或系在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者,务必提交学习期间完整成绩单,以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章;
③ 为了便于准确判断申请者的专业领域,建议申请者提交学习期间完整成绩单;
准备好上述材料,就可以进入下一步了。
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