应届毕业生档案存放四种方式

应届毕业生档案一般有四种方式存放：

1. 学校保管

2. 留学服务中

3. 人才市场

4. 返回户籍所在地

1. 学校保管

很多学校都可以为学生免费保留一年（或两年）档案，如果学校愿意保管，那么对于读研的学生来说，毕业后回学校办理也可以。但是并非每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录 ﹙ 聘 ﹚ 用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便，不收取费用，安全性高。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白 ﹙ 学校没有资格填写留学期间的经历 ﹚

2. 留学服务中心

留学服务中心于 1997 年成立了 “ 留学人员档案室 ” ，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。

存档对象：

1 、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）

2 、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国 ﹙ 境 ﹚ 外攻读学位的留学人员

3 、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员

4 、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

5 、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员 ;

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围）

办理流程：

1﹚ 注册及在线申请

2﹚ 办理存档手续

3﹚ 凭“调档通知单 “ 调档

4﹚ 档案转至留学人员档案室本地图片，请重新上传

存档需知：

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来留学服务中心申请办理存档手续。

符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料前来留学服务中心申请办理 “调档通知单”，到学生户口所在地档案保管机构调档。本地图片，请重新上传

所需材料：

1 、存档人本人身份证复印件 1 份；

2 、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件 1 份；

3 、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件 1 份；

4 、国（境）外院校录取通知书（ offer ）复印件 1 份；

5 、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（ offer ）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（ 1 ）国（境）外院校“学生证”复印件 1 份；

（ 2 ）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件 1 份；

6 、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书 1 份和被委托人身份证的复印件 1 份；

7 、档案保管费：根据有关文件规定，从 2015 年 1 月 1 日起取消收取流动人员的档案保管费。

3. 人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过留学期间档案空白。

4. 返回户籍所在地

返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意给各位留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理处在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去 “干部身份”和“无法计算工龄”