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申请者需要据实填写文书信息表里面的推荐信信息表部分,提供熟悉申请人情况的两位推荐人(申请牛津大学需要提供三位推荐人)的姓名,职称,工作单位,地址,电话,邮箱,并以推荐人的口吻写明推荐人跟申请人认识多久了,怎么认识的,申请者表现如何以及其他有用的信息。在校大学生和毕业三年以内的建议找两位熟悉基本情况的(上过老师的课,参加过老师组织的研究项目,课外活动)跟自己关系好的老师,如果符合条件的老师比较多,选职称较高的两位,需要向他们说明提供推荐信的原因,然后把文案书写好的英文推荐信交给老师过目,老师可以反馈修改意见。定稿后将推荐信打印在学校抬头纸上,请老师签字。申请博士的需要找一位本科阶段的授课老师和一位硕士阶段的授课老师做推荐人。工作三年以上的建议找一位大学的时候教过自己的老师和一位单位的领导(一般是直接上级)做推荐人。
如果推荐人是外国人(包括港澳台同胞,已在国外定居人士和在国外大学任教的中国老师),推荐信需要由老师亲自书写,然后打在学校抬头纸上并签字。因为他们的英语思维能力和水平有别于一般中国老师。文案书写的推荐信的思维逻辑跟中国老师非常贴近,但对于外国人(包括港澳台同胞,已在国外定居人士和在国外大学任教的中国老师)则会有所出入。这样的推荐信拿给英国高校,特别是高端名校,招生官会怀疑材料的真实性而对申请产生不利的影响。
此外,如果申请牛津大学,剑桥大学,帝国理工学院,伦敦政治经济学院,伦敦大学学院等高端名校,申请提交后,申请系统会给在申请系统里填写的推荐人的邮箱自动发送一封邮件,要求他们上传推荐信,有的会让推荐人回答一些问题,比如班上有多少人,申请者的排名等等。有的邮箱会把这类邮件识别为垃圾邮件,需要推荐人密切留意所有收取的邮件,包括垃圾邮件。此外,学校希望上传推荐信的邮件发给的是推荐人官方后缀(学校或公司后缀)的邮箱,而不是可以随便注册的那种。如果推荐人没有官方的邮箱,那么学生在收到录取通知后学校会让推荐信邮寄纸质版推荐信给学校,
邮寄推荐信的要求:把推荐信打在学校或单位抬头纸上,推荐人签字,装进学校或单位的信封,在信封封口处签字。
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